行政司機(jī)職位說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 部門(mén)間公司外 1．在車(chē)輛管理方面，與公安交通部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí) 發(fā)現(xiàn)和排除保障,保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)，停放車(chē)輛時(shí)采取必要的防盜措施。（3）職位的直接工作責(zé)任：負(fù)責(zé)日常行政秘書(shū)工作，安排領(lǐng)導(dǎo)的日常行程及會(huì)議議程，協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議記錄與整理，通報(bào)會(huì)議結(jié)論并跟中會(huì)議議決的實(shí)施情況負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)資料的起草、打印、登記、存檔等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關(guān)的文檔資料；辦公室的日常接待工作，根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來(lái)客接待的用車(chē)、住宿、用餐等安排；履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；收集、篩選、整理行業(yè)有關(guān)信息，保證公司內(nèi)外的信息暢通；負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、聯(lián)系和使用登記；負(fù)責(zé)部室外來(lái)人員來(lái)訪的接待工作；負(fù)責(zé)接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購(gòu)置計(jì)劃；安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)，員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他書(shū)序辦理，出差旅程記錄審核、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；1處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；1閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；1協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。三禁忌及注意事項(xiàng)四主要工作權(quán)限五關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）六組織關(guān)系匯報(bào)內(nèi)容：十工作條件第四篇：行政文秘職位說(shuō)明書(shū)行政文秘職位說(shuō)明書(shū)編制日期：2002年10月29日職位名稱(chēng)：行政文秘職位代碼：所屬部門(mén)：辦公室直接上級(jí)部門(mén)：辦公室主任平行關(guān)系職位：直接下級(jí)職位：本部門(mén)員工總數(shù)：6本職位人數(shù)設(shè)置：1匯報(bào)關(guān)系：辦公室主任
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