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行政部崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 12:05上一頁面

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【正文】 ,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。1完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。1服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政部 2014年8月第五篇:行政部崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱:行政主管直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作;落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;1負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展總結(jié)評比和表彰工作;1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);1負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià);B、人力資源工作部分根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報(bào)告;根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;建立并維護(hù)員工績效考評體系;建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。工作時(shí)間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動(dòng),更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。出車回來,要檢查存油量,及時(shí)加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。崗位名稱:人事專管 主要職責(zé):協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。1管理環(huán)境衛(wèi)生,組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動(dòng),負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。主要職責(zé):1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān);了解客戶需求,為其他部門提供反饋信息,并監(jiān)督相關(guān)部門及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn);負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容;定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員,代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù);協(xié)助經(jīng)理對集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn),并檢查評估培訓(xùn)效果;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;1歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作,確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行: 1)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理; 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;3)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng); 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理; 5)負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理;6)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;7)負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;1負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象:1負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè),營造良好和諧的企業(yè)文化。1負(fù)責(zé)
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