【正文】 出采購(gòu)決策。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。4．6．3 因品質(zhì)不合格而退貨、換貨導(dǎo)致逾期入廠，應(yīng)以逾期交貨處理。4．8．3 匯票特戶和信用卡轉(zhuǎn)帳，在具體付款之前，須經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)會(huì)部授權(quán)辦理。（6）原材料預(yù)付貨款支付以后，采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原材料和貨款的追蹤記錄，并根據(jù)實(shí)際情況按天或周，或旬將記錄提交給采購(gòu)委員會(huì)，直至該合同履行完畢。5．2．2 品管員到門衛(wèi)取“原料取樣卡”,對(duì)相應(yīng)車輛進(jìn)行30%抽樣，并將樣品帶回品管部按照集團(tuán)品質(zhì)要求進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。5．2．8 客戶持“原料收貨報(bào)告”進(jìn)行空車過磅，地磅員收回“原料收貨報(bào)告”，打印出廠欄，并簽字；同時(shí)將“原料收貨報(bào)告”客戶聯(lián)和已蓋地磅確認(rèn)章的出門聯(lián)交予客戶，指引客戶出門。5．3．2 對(duì)于以鐵路運(yùn)輸?shù)秸镜脑希?jīng)30%抽樣不合格，由品管部在“原料取樣卡”的備注欄注明拒收理由送采購(gòu)部，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶洽談處理意見，對(duì)貨物存放，采購(gòu)部和客戶針對(duì)具體情況商定。采購(gòu)部將此單交原料庫(kù)，同時(shí)安排儲(chǔ)運(yùn)空車過磅。5．4．4 根據(jù)物資驗(yàn)收的情況，作出明確的驗(yàn)收結(jié)論：合格或不合格。積極引進(jìn)具有生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，并且所購(gòu)每批次原輔料需索取對(duì)方的抽檢報(bào)告。，合格后方可發(fā)出。，以使其符合公司的相關(guān)要求。、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告。，委托本地質(zhì)量技術(shù)檢驗(yàn)部門對(duì)所進(jìn)各類原輔材料進(jìn)行預(yù)先質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督，有效的控制不合格品進(jìn)入公司，自覺認(rèn)真做到對(duì)顧客高度負(fù)責(zé)。發(fā)票上無使用單位主管人的簽字或者無過磅單者，庫(kù)管員要拒絕打驗(yàn)收單。5．4．2 核對(duì)資料：核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供貨合同、技術(shù)說明書等的具體要求；對(duì)于無計(jì)劃、無合同的物資倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。（2）鐵運(yùn)到廠的原料，由采購(gòu)部根據(jù)品管意見，填寫進(jìn)廠原料退貨單”中的“進(jìn)廠情況”項(xiàng)的內(nèi)容，并在采購(gòu)部欄簽字。5．2．12 采購(gòu)部在收到品管部送來“原料收貨報(bào)告”后，及時(shí)將品質(zhì)扣減等內(nèi)容打印入“原料收貨報(bào)告”采購(gòu)欄，并將“原料收貨報(bào)告”分送有關(guān)部門，同時(shí)，將此批貨的有關(guān)單據(jù)整理后送交財(cái)會(huì)部核算和付款。然后將“原料收貨報(bào)告”返回客戶，指引客戶實(shí)施空車過磅程序。5．1．5 儲(chǔ)運(yùn)人員負(fù)責(zé)對(duì)車站（碼頭）費(fèi)用及代辦單位帶墊費(fèi)用進(jìn)行審核，并編制“車站（碼頭）費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表”，連同原始單據(jù)交采購(gòu)內(nèi)勤結(jié)算。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。4．8．2 帶款提貨必須確保采購(gòu)資金的安全，須待貨物發(fā)出并拿到有效憑證（鐵路領(lǐng)貨憑證）后方可辦理付款。4．6 異常情況處理4．6．1 如遇供應(yīng)商送來的原材料品質(zhì)、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符，應(yīng)及時(shí)書面通知供應(yīng)商處理。4．4．3 采購(gòu)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出，不得含糊其辭：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)格；（5）包裝；（6）交貨期限；（7）驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法；（8）交貨方式及地點(diǎn)；（9）付款條件及付款方式；（10）保險(xiǎn)；（11）運(yùn)輸損耗的承擔(dān)；（12）違約責(zé)任。4．2．3 采購(gòu)部在實(shí)施原料采購(gòu)中，須堅(jiān)持貨比三家之原則，根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素，選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購(gòu)價(jià)格。3．4．3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由內(nèi)勤人員登記，借閱人員簽名后方可。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類：A類指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商；B類指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商；C類指信譽(yù)較好，資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。3．供應(yīng)商管理辦法3．1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)3．1．1 對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的原材料，采購(gòu)部門應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢議價(jià)和供料的參考。2．4．3 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部長(zhǎng)記錄，整理后呈采購(gòu)委員會(huì)主席核準(zhǔn)。采購(gòu)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。（4）協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問題。2．采購(gòu)委員會(huì)及其會(huì)議制度2．1 目的采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。1．4．4 品管部門必須對(duì)購(gòu)入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。第四篇：采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度 PDKJCG0011．總則1．1 目的為使本公司原材料的外采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原材料，特制定本制度。確定供應(yīng)商后，應(yīng)要求供應(yīng)商提供證明主體資格的材料（企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、個(gè)人提供身份證復(fù)印件）。 ，申購(gòu)人應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)詢問所需物資是否有庫(kù)存，以免重復(fù)采購(gòu)；，申購(gòu)人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫【請(qǐng)購(gòu)單】。第四章附則第一條 參與采購(gòu)過程的各相關(guān)崗位，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害； 第二條 本辦法自公布日期執(zhí)行。第二篇：材料采購(gòu)管理制度材料采購(gòu)管理制度第一章總則第一條 目的為加強(qiáng)門店輔材規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作，優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理提供輔材供應(yīng)，保障工地進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的輔材供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。驗(yàn)廠、驗(yàn)貨：采購(gòu)人員在合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)廠。班組提交材料購(gòu)買申請(qǐng)后，采購(gòu)員、施工員及項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格審核，務(wù)必確?，F(xiàn)場(chǎng)材料不能發(fā)生多進(jìn)的情況；一旦發(fā)生此類狀況，給公司造成損失的，由班組承擔(dān)40%，項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、采購(gòu)員承擔(dān)15%。出貨后，預(yù)留至少5%25%的質(zhì)保尾款；盡量延長(zhǎng)付款周期；確保單價(jià)及數(shù)量在受控范圍之內(nèi)；若合同金額超過5000元，必須付款至對(duì)方的對(duì)公賬戶，嚴(yán)禁個(gè)人賬戶或支付現(xiàn)金。第二條 確定采購(gòu)地點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)材料員把采購(gòu)申請(qǐng)單傳回總公司采購(gòu)部門，總公司采購(gòu)依據(jù)以下幾項(xiàng)條件確定本次采購(gòu)在施工所在地進(jìn)行還是在深圳總部進(jìn)行：本次采購(gòu)金額≥5000元的，由深圳總部采購(gòu)＜5000元的，施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，但價(jià)格需事先交由總部采購(gòu)部審核。第三條 采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)確定好采購(gòu)地點(diǎn)后，采購(gòu)員根據(jù)預(yù)算部提供的采購(gòu)限定價(jià)和限定數(shù)量來審核材料單價(jià)和數(shù)量，尋找三家以上合格供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，采購(gòu)原則為價(jià)低者得。供應(yīng)商發(fā)貨前，相關(guān)采購(gòu)人員必須驗(yàn)貨，確認(rèn)品質(zhì)無誤后才能發(fā)貨。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員除承擔(dān)相應(yīng)損失外，另處以受賄金額十倍的罰款，并責(zé)令其下崗。三證齊全：出貨前，主材需索要三證（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。第二章采購(gòu)材料制定及簽收第一條 采購(gòu)計(jì)劃的制定各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工地材料采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)需求量給到訂單員審