辦公室文員工作職責(zé)8417927863(存儲(chǔ)版)
【正文】 立方/ 40‘ 58 – 61 立方/ 40‘H 68 –71立方/B．制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。做好所有員工的考勤工作。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。4 做好校車安全會(huì)議紀(jì)要。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)；1在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策；1完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。催證：貨物快完成時(shí)，要催證。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。（4）客戶的來樣要保存好原樣。1．寄目錄，樣本：2．準(zhǔn)備樣品：（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來樣。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。（4）單價(jià)，總額的審查：1．客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)？總額有沒有加錯(cuò)？ 新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購(gòu)貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)：（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同 等等）。沒有知識(shí)的小孩：事事仍然需要?jiǎng)e人的照顧，生活能力極差，對(duì)工作也需一點(diǎn)一滴交待得十分清楚，否則干不好。對(duì)比看一看，你會(huì)是其中一種嗎？沒有創(chuàng)意的鸚鵡：只會(huì)做機(jī)械性的工作，不停地模仿他人，不會(huì)求自我創(chuàng)新，自我突破，認(rèn)為多做多錯(cuò)，少做少錯(cuò)。、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。打印，做好辦公室檔案收集、整理工作。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，并和其他部門友好相處。浪費(fèi)金錢的流水：成本意識(shí)很差，常無限制地任意申報(bào)交際費(fèi)、交通費(fèi)等，不注重生產(chǎn)效率。1過于慎重、消極的巖石：不會(huì)主動(dòng)工作，因此很難掌握機(jī)會(huì)，對(duì)事情沒做前先發(fā)出悲觀論調(diào)，列出一大堆不可能，同時(shí)對(duì)周圍事物也不關(guān)心。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）.生產(chǎn)過程跟單：（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。2．接單的途徑：交易會(huì)，出訪，出國(guó)參展，邀請(qǐng)客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。（3）還盤：（COUNTEROFFER）又叫還價(jià)。約數(shù)：如合同數(shù)量前加―約‖，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。（英鎊，港幣，歐元）（5）價(jià)格條款的審查：出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語，常用的有：FOB 船上交貨價(jià)（指裝運(yùn)港的價(jià)格條件）Camp。（9）交貨方式的審查：運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明―形式發(fā)票‖字樣。我們將這些程序概括為：(1)籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯(cuò)誤。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，
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