【正文】 的崗位制度規(guī)定 1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。 9．愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。 負責接待來賓。 1．發(fā)文登記簿 ⒊收文⒈收到各部門發(fā)出的酒店內部文件后，簽收并上報經理；⒉將VIP信息填寫在辦公室 VIP 信息欄上；⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。⒈印刷申請單 ⒉登記⒈對于領取的表格要進行登記，設立表格臺帳；⒉部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，注明日期、名稱、數量及領用人；⒊月末將當月表格領用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發(fā)放的總數量。 三、物資管理 工作程序標準核查媒介注意事項 ⒈盤點⒈每月 20 日對部門辦公用品 、固定資產、低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對，保證帳物相符；⒉如盤點中發(fā)現物資短缺現象應及時查明原因，并上報部門。⒈借用登記表 四、勞保用品管理 工作程序標準核查媒介注意事項 ⒈制定計劃⒈每月 5 日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中。⒈出勤簿⒈填寫考勤時要嚴格采用考勤符號；⒉請假單應由經理簽字。⒈扣罰明細表⒈對責任人不明確的扣罰，請示經理。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒈要做到帳目清楚、錢帳相符。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 b．負責編制公司促銷活動預算，提交促銷方案，制定與協調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。 5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“ office”辦公軟件就可以了。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 之進行。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或 是介紹公司的相關新產品。篇二：辦公室文員。 做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。（廠內程序文件 /內部聯絡 /外部聯絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。 主管對人員的招聘。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。文案文員主要負現起草文件合同等文件 .檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。也有可能是踏入管理階層的 第一步。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒉扣罰明細表 ⒏發(fā)放⒈當接到財務部現金出納員通知領取 獎金的通知后，到財務部辦理領取手續(xù)⒉按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領取人簽字。⒈填寫《征求意見表》。⒈出勤登記表⒉工作出勤日報表⒊員工離崗去向跟蹤調查表⒈注意檢查員工是否有全天未按規(guī)定填寫《員工離崗去向跟蹤調查表》的現象。⒈臺帳 ⒌發(fā)放⒈物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認。⒈借用登記表⒈對于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負責人進行跟催；⒉對于需要延長使用時間的，應辦理續(xù)借手續(xù)。 ⒎銷毀⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、 MEMO 等文件，請示是否銷毀；⒉同意后，以 MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字；⒊將審批簽字后的 MEMO上報質檢部進行審批；⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；⒌銷毀時根據表格數量 的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；⒈文件銷毀時要在現場，確保文件真正被銷毀，防止資料外流。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導辦公室文員的崗位職責及工作說明書 一、文件管理 工作程序標準核查媒介注意事項 1．成文 1．內部通啟（ MEMO）成文： 2．根據經理要求撰寫初稿； 3．請經理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據經理要求撰寫初稿； 6．審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內容包括：文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應列明名稱； 7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報總經理審批。 負責接轉電話和記錄工作。 7．辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。 。 、福利事務。 。 1完成領導交辦的其它工作。 收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。 2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。 5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。 3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 （五）宣傳崗位職責 1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。 （一）主任崗位職責 1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。 2．負責規(guī)劃、協調校區(qū)檔案工作，協助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。 8．負責校區(qū)郵政 管理、公費報刊的訂閱。 5．負責校區(qū)接待參觀的管理。 4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。 4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。 人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 。 負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。 做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。 3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整 理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。 出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 。（按招聘流程） 廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 （ 6）完成領導突發(fā)交代的任務。、福利事務。 要。 1完成領導交辦的其它工作。 收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。 2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。 5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做 到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。 3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 （五）宣傳崗位職責 1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。 （一）主任崗位職責 1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。 2．負責規(guī)劃、協調校區(qū)檔案工作，協助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 7．負責校園卡的管理和發(fā)放。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。 8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。 5．負責校區(qū)接待參觀的管理。 4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。 4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。 12.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。 。 。 完成各項勤雜、采購工作。 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 c．負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區(qū)域市場開展促銷活動。 。 經理辦公室的清潔衛(wèi)生?？傊急容^繁瑣的事。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 b．負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。 5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“ office”辦公軟件就可以了。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 之進行。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。 3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調研，參與制訂校區(qū)工作計劃。 3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。 4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。 3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。 4．為校領導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。 7．協調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。 5．協調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。 6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。 1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。3．根據工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和 辦公室領導交辦的其他各項工作任務。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。 3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。 2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。 4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。 （十）辦公室文員崗位職責 1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。 打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 ，做好本室的有關行政接待事務。 （ 5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。求新成立的公司的行政文員工作內容 行政文員 。（廠內程序文件 /內部聯絡 /外部聯絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。 做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。篇五：綜合文員崗位職責 綜合文員崗位職責 辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。 負責協助銷售業(yè)務 人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。 。 。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決