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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)接待員工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 做好交接班工作,做好值班區(qū)域的衛(wèi)生工作,重要情況須有專報(bào);在必要時(shí)提供護(hù)送服務(wù);1維護(hù)大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;1愛護(hù)保管好公共設(shè)施;1防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進(jìn)入酒店;1注意跟蹤、詢問無明確目標(biāo)人員,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)采取措施,密切關(guān)注零點(diǎn)以后進(jìn)出酒店的人員;1協(xié)助保安領(lǐng)班調(diào)查處理投訴;1會(huì)同保安領(lǐng)班對(duì)行為不檢點(diǎn)人士加以指正、控制;1禮貌回答客人的詢問,指點(diǎn)引路,攙扶老弱病殘;1掌握酒店一般客情,重要會(huì)議、宴請(qǐng)等活動(dòng)情況,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)區(qū)域的巡邏;1檢查酒店各要害部位,如更衣室、公共場(chǎng)所、緊急通道的安全情況; 檢查各部門安全管理工作的落實(shí)情況;2檢查各種設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告;2熟悉酒店所有應(yīng)急程序,熟悉各樓面消防器材的分布情況,掌握滅火器的使用方法,遇到火災(zāi)及時(shí)撲救并迅速上報(bào);2認(rèn)真做好巡查記錄、交接班工作;2完成上級(jí)交辦的其他工作。確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對(duì)方“聽”得到。寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。對(duì)客人提出合理建議、批評(píng)和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。如有突發(fā)善,要報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關(guān)部門。另外補(bǔ)充。確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。房客退房時(shí),接到各號(hào)院的退房通知后:要根據(jù)各號(hào)院的通知,對(duì)有償使用的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。PS:理性的看待的客人的投訴和批評(píng),則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。工作當(dāng)中,長(zhǎng)話短說,不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)??腿宿k理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。及時(shí)上報(bào)客人投訴,并做好投訴記錄。統(tǒng)計(jì)當(dāng)天當(dāng)班的布草和易消耗物品的用量。輔助前臺(tái)工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。六、拔打電話注意事項(xiàng):形象得體。將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)??腿宿k理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。打掃衛(wèi)生時(shí),如果房客在客房?jī)?nèi),要和房客說:抱歉,打擾了在賓館走廊見到客人,應(yīng)靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點(diǎn)頭示意。五、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。統(tǒng)計(jì)當(dāng)天當(dāng)班的布草和易消耗物品的用量。輔助前臺(tái)工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記??头坎繂T工工作職責(zé)一、客房清潔(退房、續(xù)住房、請(qǐng)勿打擾房、空房)早班接班后,了解當(dāng)天的客房分布狀況。維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場(chǎng)。工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。請(qǐng)對(duì)方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。否的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。PS:當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無此人……等事項(xiàng)。詢問定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓……請(qǐng)稍候……)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。通話結(jié)束后,要說些客氣的話語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見。C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。四、整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租。辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式??腿宿k理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。六、拔打電話注意事項(xiàng):形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處
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