小企業(yè)報(bào)銷審核制度(存儲版)
【正文】 經(jīng)理因出差或休假等原因離開公司一周(含 一周)以上時(shí)，應(yīng)對財(cái)務(wù)審批進(jìn)行書面授權(quán)，被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)相應(yīng)審批權(quán)利和職 責(zé)。業(yè)務(wù)人員不得私自開出收款收據(jù)。特殊事件急需付現(xiàn)，先向總經(jīng)理請示后，出納先行付款 手續(xù)，后補(bǔ)審批手續(xù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷：各店業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷對象為店長，店長發(fā)生招待事項(xiàng)前應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。各店辦公及營業(yè)設(shè)施的維修。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后，應(yīng)取得完整的報(bào)銷憑據(jù)（見第一條單據(jù)注意事項(xiàng)）（并在一周內(nèi)填寫費(fèi)用支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。員工因生活困難向公司借款，應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，員工借款金額不應(yīng)超過月平均工資的 3 分之一，財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將借款扣回；員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后辦理借款手續(xù)，并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，前次借款沒有清理，不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。各店長遇輪崗換崗，財(cái)產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。如現(xiàn)金5000元以上應(yīng)提前知會。(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單，出入庫單因由倉庫管理人員出具。（二）臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。本制度最終解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部抄報(bào)總經(jīng)理辦公室抄送各部門。第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(三)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。財(cái)務(wù)設(shè)財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)、低值易耗品）賬，對這些資產(chǎn)按部門管理，于 9 月進(jìn)行一次清查建賬，由各店長簽字確認(rèn)后，由其對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行管理。內(nèi)部單據(jù)及用品的購置由公司統(tǒng)一進(jìn)行，各店領(lǐng)用時(shí)參照辦公費(fèi)的管理規(guī)定，履行各項(xiàng)簽字調(diào)撥手續(xù)。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出（視店長是否有 元以下零星支出權(quán)限而定），不得移做他用，更不得將備用金借于他人使用，各店長及員工不得向收銀員借公款使用。加班用餐費(fèi)的報(bào)銷：各店因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用，需要有加班人員的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。出差員工應(yīng)在出差回來，一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人 員審批。六、公司支付供貨單位的欠款或其他應(yīng)付款的請款單由經(jīng)辦人員填寫，經(jīng)部門主管、和總 經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。二、每一張發(fā)票或收據(jù)須有“經(jīng)手人”、“部門主管”簽字，并粘貼在原始憑據(jù)粘貼單上，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部才予以受理：對于購買辦公用品及電腦耗材等實(shí)物的發(fā)票，需另有質(zhì)量“驗(yàn)收人”簽字；已報(bào)銷結(jié)算過的發(fā)票收據(jù)等，出納人員必須即時(shí)加蓋“現(xiàn)金 付訖”、“銀行付訖或“已核報(bào)”章。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法：（1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助；（2）到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。①員工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱；加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字；交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因；禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。資料費(fèi)：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（運(yùn)營管理中心）進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間六、報(bào)銷手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財(cái)務(wù)。1其它（1）報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)（如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等），以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。③出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告，其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。三、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。二、支出相關(guān)部
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