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正文內(nèi)容

客服部客服專(zhuān)員崗位工作內(nèi)容(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;(學(xué)員不滿(mǎn)意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿(mǎn)意; *先生,*家長(zhǎng)您都是我們的老學(xué)員了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門(mén),會(huì)盡可能避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)……; ,這會(huì)讓我們的教學(xué)及服務(wù)做得更好; 您這次問(wèn)題解決后盡管放心?。桓兄x您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們??; 感謝您對(duì)我們的教學(xué)及服務(wù)的監(jiān)督,這將讓我們做得更好;,您反饋的建議,將成為桔子樹(shù)日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容; ,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;,希望改善后能給您帶來(lái)更好的教學(xué)及服務(wù); ,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉; ,我們會(huì)盡快完善; ,我很認(rèn)同 ;,有您這樣的學(xué)員是我們桔子樹(shù)的榮幸;五丶拒絕的藝術(shù) ,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?; ,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解 ; 盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;XX學(xué)員,非常感謝您的反饋我們會(huì)盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝?。?,您的心情我能夠理解,那您希望我們?cè)鯓訋湍鉀Q呢;XX學(xué)員,您是我們的學(xué)員,盡量讓您滿(mǎn)意,這是我們的工作要求,不好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;、七丶如何讓客戶(hù)“等” ,擔(dān)誤您的時(shí)間了;等待之前先提醒:“XX學(xué)員,請(qǐng)您稍等片刻,我馬上為您查詢(xún)”;等待結(jié)束恢復(fù)通話(huà):“XX學(xué)員,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢(xún)到……/現(xiàn)在幫您查詢(xún)到的結(jié)果是……” 請(qǐng)您稍等片刻,馬上就好;由于查詢(xún)數(shù)據(jù)需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間; 感謝您耐心的等候;《嚴(yán)謹(jǐn)》:工作無(wú)小事,事無(wú)巨細(xì)都要做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,全面周密,滴水不漏,要做到三個(gè)要求。從每一節(jié)約課做起,從每一個(gè)記錄做起,做一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)做事的優(yōu)秀客服老師。⑤將回訪情況反饋上課老師,合理安排其集體課(6)與人溝通要嚴(yán)謹(jǐn):①不能和學(xué)員溝通一些模糊的話(huà)語(yǔ),比如學(xué)員想上集體班,但是目前的沒(méi)有合適的班次,可以和學(xué)員說(shuō):等有合適的集體班我們?cè)偻ㄖ魏螌?duì)學(xué)員的應(yīng)許,都要立即去解決,即使當(dāng)天沒(méi)有找到解決方案,我們也要備注好情況,每周給學(xué)員回訪告知,千萬(wàn)不要擱置,很有可能因?yàn)槲覀兊囊痪錅\淺的答應(yīng),后期沒(méi)有跟蹤好導(dǎo)致學(xué)員的投訴和不滿(mǎn)。負(fù)責(zé)將客戶(hù)購(gòu)房按揭相關(guān)檔案資料的整理、歸檔及返還工作;提供相應(yīng)報(bào)表,配合相關(guān)部門(mén)做好客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)。投訴處理工作的三個(gè)方面:;;。三、高效的投訴處理完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶(hù)投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶(hù)投訴得到高效和圓滿(mǎn)的解決。負(fù)責(zé)與銀行、公積金中心、房地局之間有關(guān)按揭方面工作的協(xié)調(diào)與溝通工作。(引導(dǎo)課時(shí)消耗)《引導(dǎo)合理安排課表》(1)周一到周五上午引導(dǎo)排課:①針對(duì)白天可以上課的學(xué)員盡量引導(dǎo)周中的上午上課,②針對(duì)年齡比較大的成年人可以盡量引導(dǎo)周中上午上課 ③針對(duì)不上班的家庭主婦可以盡量引導(dǎo)周中上午上課 ④針對(duì)不上幼兒園的小孩子盡量引導(dǎo)周中上午上課(2)六日課程集中引導(dǎo)排課①針對(duì)課程集中在周六日的老師,可以引導(dǎo)周中上課(3)上課時(shí)間利用最大化引導(dǎo)排課①盡量引導(dǎo)學(xué)員約課課與課之間要緊湊安排(4)針對(duì)上課量比較大老師課表引導(dǎo)排課 ①針對(duì)長(zhǎng)期約不上課的學(xué)員,組長(zhǎng)可以和校區(qū)教務(wù)組長(zhǎng)對(duì)接,給學(xué)員更換相同專(zhuān)業(yè)的老師代課,安排試聽(tīng),跟蹤學(xué)員并回訪試聽(tīng)情況,給學(xué)員安排新老師上課時(shí)間?!巴惹凇本褪侵敢龅搅⒄f(shuō)立行,接到工作任務(wù)立即執(zhí)行,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力(1)工作流程嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化:工作日志的匯總記錄:客服專(zhuān)員工作日志的記錄,要將自己工作內(nèi)容詳細(xì)記錄完整,并做好明日的工作計(jì)劃,并每天及時(shí)的上交組長(zhǎng),客訴的表格的記錄,一定要將學(xué)員投訴的事件詳細(xì)情況、事件的處理結(jié)果、后期的回訪情況記錄下來(lái),每一項(xiàng)都要做到精細(xì)不能疏漏,關(guān)于曠課回訪表的記錄,針對(duì)每一個(gè)學(xué)員的曠課情況,需要及時(shí)聯(lián)系回訪學(xué)員,詢(xún)問(wèn)原因,并告知提醒學(xué)員下次要及時(shí)請(qǐng)假或者使用APP取消,如果出現(xiàn)學(xué)員對(duì)課時(shí)有異議的情況,我們一定安撫好學(xué)員,在不觸犯的公司利益的前提下,堅(jiān)持我們的原則,并做好相關(guān)的記錄特殊情況必須詳細(xì)記錄,否則一旦出現(xiàn)特殊情況,毫無(wú)證據(jù)可言。③ 然后將學(xué)員反應(yīng)的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并和有關(guān)部門(mén)交接,協(xié)商解決方案④當(dāng)?shù)贸鼋鉀Q方案之后要及時(shí)給學(xué)員打電話(huà)回訪,打電話(huà)時(shí)要對(duì)學(xué)員之前發(fā)生的事表示歉意,并告訴學(xué)員我們的解決方案;③如果學(xué)員對(duì)方案滿(mǎn)意,則對(duì)學(xué)員表示感謝和理解;如果學(xué)員不滿(mǎn)意,則告知學(xué)員最晚什么時(shí)候再給學(xué)員電話(huà);(4)曠課學(xué)員的回訪技巧①對(duì)于曠課學(xué)員的回訪要謹(jǐn)記,如果當(dāng)天上課老師及時(shí)告知某某學(xué)員未及時(shí)上課,要第一時(shí)間回訪詢(xún)問(wèn)曠課原因,給予學(xué)員的關(guān)心和提醒,切莫延遲回訪,耽誤回訪的最佳時(shí)間。例如:(1)學(xué)員對(duì)桔子樹(shù)(服務(wù))是否滿(mǎn)意?(2)如果不滿(mǎn)意,問(wèn)題出在什么地方?(3)我們應(yīng)該怎樣讓學(xué)員滿(mǎn)意?(4)學(xué)員對(duì)桔子樹(shù)的建議。最終幫助“別人”解決問(wèn)題。最后掛斷電話(huà)時(shí)需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行感謝,【感謝您為我們桔子樹(shù)的發(fā)展提出的建議,我們會(huì)針對(duì)不足進(jìn)行修改的】(6)轉(zhuǎn)介紹,引導(dǎo)升班等學(xué)員滿(mǎn)意度提高之后對(duì)于我們的轉(zhuǎn)介紹和升班都有很好的促進(jìn)作用,只有學(xué)員真正的感受到我們的服務(wù),真的感覺(jué)學(xué)的不錯(cuò),才會(huì)介紹朋友來(lái)學(xué)習(xí)。(2)取消課(學(xué)員正常請(qǐng)假取消、學(xué)員臨時(shí)請(qǐng)假取消課、老師正常請(qǐng)假取消課、老師臨時(shí)請(qǐng)假取消課、公司大型活動(dòng)取消課),學(xué)員主動(dòng)取消課,課程取消完畢后要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)學(xué)員是否預(yù)約下次上課時(shí)間,例如:學(xué)員您好,咱們的課程幫您取消完畢,您需要預(yù)約下次課嗎?學(xué)員臨時(shí)取消課程,仍然需要謙卑,例如:學(xué)員有事不能來(lái)上課,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)原因并且表示同情:“您好XX學(xué)員,是什么樣的原因?qū)е履荒軄?lái)參加這次的課程呢?。道歉能讓學(xué)員平復(fù)心緒,減少憤怒,為我們解決問(wèn)題擋
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