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正文內(nèi)容

醫(yī)院信息科工作制度(存儲版)

2024-10-21 07:19上一頁面

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【正文】 、防火設(shè)施人人要會用。系統(tǒng)的保密設(shè)備及密碼、密鑰、技術(shù)資料等必須指定專人保管,設(shè)專用庫房或?qū)9翊娣?。(六)?shù)據(jù)質(zhì)量分析評價制度統(tǒng)計室負(fù)責(zé)每月定期在醫(yī)務(wù)統(tǒng)計子系統(tǒng)中完成月統(tǒng)計工作,保證院領(lǐng)導(dǎo)及時查詢醫(yī)院醫(yī)療工作效率、效益及質(zhì)量;完成統(tǒng)計分析和統(tǒng)計簡報,將統(tǒng)計分析結(jié)果及時提供給醫(yī)療管理部門和院領(lǐng)導(dǎo);院領(lǐng)導(dǎo)不定期地在全院周會上用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行講評,講評內(nèi)容包括全院醫(yī)療工作效率、效益和工作質(zhì)量指標(biāo)完成情況、醫(yī)療費收入、病種管理等情況。備注:值班制度適用于雙休日、假期、重大事件期間。培訓(xùn)用計算機數(shù)量能夠滿足全院人員培訓(xùn)的需要;要制定培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)計劃,并嚴(yán)格按計劃實施。同時,負(fù)責(zé)對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢測和維護(hù),保證設(shè)備處于良好功能狀態(tài);設(shè)立數(shù)據(jù)庫管理員,負(fù)責(zé)用戶的應(yīng)用程序管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)及日常數(shù)據(jù)備份?!包S毒”,嚴(yán)防“病毒”。操作過程中遇有軟件異常情況應(yīng)保持現(xiàn)場,立即報告信息科維護(hù)人員解決,任何人不得擅自處理。原則上所有設(shè)備只安裝系統(tǒng)應(yīng)用軟件及相關(guān)系統(tǒng)軟件。(微機或打印機等)出現(xiàn)故障時,應(yīng)保持現(xiàn)場并及時與信息科及設(shè)備科聯(lián)系,嚴(yán)禁擅自盲目處理,以免造成更大的損壞。機房擔(dān)負(fù)系統(tǒng)安全正常運行的職責(zé)。電腦及其附屬設(shè)備不得存放在潮濕及可能飄雨水的地方,遇雷雨天氣,提前關(guān)機,并拔掉電腦設(shè)備的電源線及網(wǎng)線等。嚴(yán)禁煙火。加強對統(tǒng)計學(xué)原理、統(tǒng)計法基礎(chǔ)知識、統(tǒng)計專業(yè)知識和實務(wù)等專業(yè)理論和知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,把工作做好。(三)信息統(tǒng)計、管理制度統(tǒng)計人員要準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務(wù)。對電腦主機、顯示器、打印機、電源等設(shè)備建立明細(xì)賬,對軟件應(yīng)該分門別類保管。定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。門診醫(yī)生工作站只提供7天處方查詢,方便病人就診,醫(yī)生了解處置過程。病案室每天核對出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病案統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,病案封面要按規(guī)定填寫齊全,按國際疾病分類把病歷進(jìn)行ICD9編碼入檔?;颊唠[私權(quán)主要涉及內(nèi)容包括:、患者個人身體秘密:主要指患者的生理特征、生理心理缺陷和特殊疾病,如奇特體征、性器官異常,患有性病、婦科病等;、患者的身世和歷史秘密:包括患者的出生、血緣關(guān)系,如系非婚生子女、養(yǎng)子女、生育婚戀史及其他特殊經(jīng)歷;、患者的性生活秘密:包括夫妻性生活、未婚受孕、墮胎、性功能缺陷等;、患者的家庭生活和社會關(guān)系秘密:包括夫妻生活關(guān)系、家庭倫理關(guān)系、親屬情感狀況和其他各種社會關(guān)系。無出院者的病案,住院處概不結(jié)賬。九、病案出入庫等級制度凡出院病案,有病案室人員在出入院管理處進(jìn)行交接簽收,并且保證所有病案在病人出院48小時內(nèi)回收到病案室。病案室管理人員應(yīng)將有關(guān)借閱治療登記清楚、完整,核對所借病案頁碼、頁數(shù),規(guī)定借出時間。特殊情況報請醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。病案室依據(jù)醫(yī)務(wù)科審批同意書,提供相關(guān)的病案資料,復(fù)印或者復(fù)制內(nèi)容必須嚴(yán)格按照《醫(yī)療事故處理條例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遇有疑難問題,不得盲目編碼,應(yīng)詳細(xì)查閱資料,提交病案委員會討論,以免產(chǎn)生錯誤。不得轉(zhuǎn)借他人。1凡由醫(yī)院提供給單位或個人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。住院病案是醫(yī)院內(nèi)部資料,具有保密性和醫(yī)院的歸屬性。積極開展病案管理科學(xué)研究。三、病案室工作制度病案室負(fù)責(zé)全院的病案管理,包括對病案的回收、裝訂、編碼、歸檔、查詢、借閱、復(fù)印,為外來辦案人員、參保(農(nóng)合)人員、臨床醫(yī)療教學(xué)科研等提供可靠資料。任何單位和個人對醫(yī)院頒發(fā)的統(tǒng)計報表不得虛報。,經(jīng)常檢查、督促各部門,保證各項制度和各類人員職責(zé)的落實。,及時發(fā)現(xiàn)問題,并定期將問題上報,處理隱患,與醫(yī)院的中長期規(guī)劃保持一致。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請示報告制度。硬件網(wǎng)管員采取有效措施有效隔離醫(yī)院內(nèi)部與其他業(yè)務(wù)單位的網(wǎng)絡(luò),以阻止外部黑客攻擊,有效管理院內(nèi)工作站及網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備,以杜絕內(nèi)部黑客攻擊;所有上網(wǎng)的操作人員必須嚴(yán)格遵守計算機以及其他相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,禁止其他人員進(jìn)行與系統(tǒng)操作無關(guān)的工作;保持機房的清潔衛(wèi)生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作;信息科技術(shù)人員監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。,謹(jǐn)慎操作,注意安全。、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報表與分析報告及時上報有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。確保信息統(tǒng)計的準(zhǔn)確性,提供決策依據(jù)。,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。,及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。,保證數(shù)據(jù)暢通運行,做好數(shù)據(jù)備份。,對各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo),為醫(yī)院管理工作決策和計劃提供依據(jù)。對造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,應(yīng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試由硬件網(wǎng)管員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意拆卸和移動。(二)工作制度。,做到保障有力,服務(wù)周到。、準(zhǔn)確、全面地完成規(guī)定的各種衛(wèi)生統(tǒng)計報表,做好統(tǒng)計資料的分析、利用及反饋,發(fā)揮醫(yī)院各類情報和統(tǒng)計資料的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二、醫(yī)療統(tǒng)計工作制度統(tǒng)計人員要準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務(wù)。加強對統(tǒng)計法基礎(chǔ)知識、計算機操作知識、統(tǒng)計專業(yè)知識和實務(wù)等專業(yè)理論的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。嚴(yán)格遵守醫(yī)院病案管理制度,堅持保密原則。凡在病人出院前就可送回病區(qū)的,應(yīng)有病區(qū)醫(yī)護(hù)人員按規(guī)定分類張貼在病案中;病人出院后才有結(jié)果送回的,應(yīng)及時交病案室補貼。1按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,病案室可提供給申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料包括:住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢查報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。上述病案借出期限為兩周,到期需繼續(xù)使用的,要到病案室辦續(xù)借手續(xù)。編碼員要認(rèn)真學(xué)習(xí)編碼知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。醫(yī)務(wù)科受理申請后按照規(guī)定進(jìn)行審批,給予同意復(fù)印或復(fù)制病案的相關(guān) 6 手續(xù)。招聘、實習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師及護(hù)士不得借閱病案。為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門集中借閱時需事先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則、時間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。逾期沒有歸還的,自第8天起,每天每份病歷扣罰50元;借閱人如將所借病歷涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失,每份病歷除罰款1000元(罰款將從季度科室獎金中扣除),并承擔(dān)由此造成的連帶責(zé)任,院按照相關(guān)規(guī)定追究。臨床科室送交出院病案,住院處查收簽字妥為保管。十一、病人隱私保護(hù)制度根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》第六條之規(guī)定制定本制度,科室人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。每月把各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報表與分析報告及時上報有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。藥庫不提供處方統(tǒng)計功能,提供藥品分類管理查詢中的總排名順序。定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。保證設(shè)備、資料、環(huán)境的正常服務(wù),確保機房網(wǎng)絡(luò)安全。做好充足的準(zhǔn)備,隨時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。統(tǒng)計人員定時收集全院統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報表與分析報告及時上報有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。機房內(nèi)的工具書及桌椅等公物不得攜帶出室外。若UPS等電源設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即關(guān)機停止使用,并報告微機管理中心處理。未經(jīng)上級批準(zhǔn)不對外提供任何數(shù)據(jù)和資料。,不得使用其他軟件;嚴(yán)禁使用游戲軟件和有毒磁盤;杜絕未經(jīng)審批的外源磁盤上機。(二)軟件運行及維護(hù)制度系統(tǒng)所有設(shè)備的軟件安裝和設(shè)置統(tǒng)一由計算機管理中心負(fù)責(zé)。工作人員應(yīng)照看好所使用的設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓其他無關(guān)人員上機操作(包括各工作站)嚴(yán)禁采取任何非法技術(shù)手段對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作、篡改、刪除、盜取、攪亂系統(tǒng)數(shù)據(jù)。要向安全部門申請、許可后才能實施(要符合安全要求)。重點對系統(tǒng)軟件進(jìn)行調(diào)試,并協(xié)調(diào)實施。(五)人員培訓(xùn)制度醫(yī)院要設(shè)立教學(xué)功能齊全的計算機培訓(xùn)教室(或借用學(xué)院信息技術(shù)部教學(xué)機房)。八、值班制度、周六、周日及長假需安排人員值班,值班期間規(guī)則按《考勤制度》執(zhí)行;國內(nèi)、國外重大事件期間按規(guī)定安排人員24小時值班,保證值班電話暢通,保證系統(tǒng)正常運行,如有重大事件發(fā)生,應(yīng)及時向科室負(fù)責(zé)人及分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好值班記錄;值班安排表及人員聯(lián)系方式上報醫(yī)院辦公室。(七)網(wǎng)絡(luò)工作站管理制度各工作站一律不配軟驅(qū)和光驅(qū)(或使用無主
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