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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 導(dǎo)交辦的其他工作。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。收款時(shí)間:次月13日前。未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開(kāi)具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。二、收據(jù)管理收據(jù)視同發(fā)票管理。按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(五)薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)種類 1)年薪制加期權(quán)股;2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ; 3)基本工資加傭金(提成)制; 4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)部門重要性的主要方面在于企業(yè)的所有資金活動(dòng)在財(cái)務(wù)賬簿中都有反映。,必須填制入庫(kù)單,經(jīng)由財(cái)務(wù)部審核,并留存財(cái)務(wù)聯(lián)。出庫(kù)明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容,同理。三、工作關(guān)系:向上關(guān)系:受主管高管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)主管高管負(fù)責(zé)。一.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)務(wù)制度,組織財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財(cái)會(huì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和枝能,全面提高服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理、審核工作,對(duì)超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)不全等情況拒作審批。經(jīng)公司負(fù)責(zé)人授權(quán),代理公司處理專項(xiàng)任務(wù)或財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等有關(guān)管理、業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)每月30日填寫(xiě)并報(bào)送統(tǒng)計(jì)局報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常管理、備份、維護(hù)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系服務(wù)廠家進(jìn)行維修,保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。認(rèn)真審查臨時(shí)借支款的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),控制使用限額和期限。負(fù)責(zé)辦理銀行存款的存取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)銀行到帳資金的查詢、登記管理工作,資金到賬后及時(shí)通知銷售部,并及時(shí)要回銀行回單、利息、手續(xù)費(fèi)等單據(jù),保證帳帳相符、帳實(shí)相符。保守公司財(cái)務(wù)秘密。1完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。做好成本核算工作每月10日前完成納稅申報(bào)。負(fù)責(zé)銀行短期貸款的申請(qǐng)工作,密切與銀行信貸部門聯(lián)系,保證按期歸還銀行貸款和本息。七.做好安全工作,杜絕各類政治、經(jīng)濟(jì)事故的發(fā)生。,并監(jiān)督執(zhí)行,制定、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中;;、月/季/財(cái)務(wù)報(bào)告;,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;、資產(chǎn)的管理工作;、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來(lái);。二、崗位職責(zé):,編制公司全年預(yù)算;,保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給;,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告;,指導(dǎo)各下屬公司財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù);;,防止資產(chǎn)流失;,主持公司的會(huì)計(jì)核算工作;,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行,保證資金合理使用;,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行;,制定、修改資金使用、審批管理制度;,提出資金流向分析報(bào)告;,及時(shí)核對(duì)和督促單位往來(lái)的結(jié)算;,現(xiàn)金盤點(diǎn)審核;,審核工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;,每月、季度末編制下月、季度資金預(yù)測(cè)滾動(dòng)情況表,編制月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表;;、審計(jì)、稅務(wù)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。第二張表為入庫(kù)材料類別為橫坐標(biāo)、供貨單位為縱坐標(biāo)。應(yīng)完善以下制度細(xì)則:,并留存出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)。任何部門都必須積極配合財(cái)務(wù)工作。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。(二)具體規(guī)定已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)未回款考核辦法未回款處罰1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。二、支出相關(guān)部門審核對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。,對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。參與編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算控制、分析和反饋工作。編制資金計(jì)劃并合理安排使用資金,審核各項(xiàng)資金的支付,加強(qiáng)資金管理。、控制及統(tǒng)一管理相關(guān)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)資料和統(tǒng)計(jì)資料。,并
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