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前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2024-10-17 21:59上一頁面

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【正文】 求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉,并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查;如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失;負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā); 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作,并嚴(yán)格按采購計(jì)劃執(zhí)行。第五篇:行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。四、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,并按公司制度要求其填寫外出登記。十九、負(fù)責(zé)員工招聘工作,組織初級員工的面試工作;辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。十一、與財(cái)務(wù)部溝通做好物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)及能耗費(fèi)等繳納情況匯總,及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況,以便部門經(jīng)理及時(shí)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催交組織工作。三、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)。認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)。:辦公室飲用水訂購;辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。前臺(tái)文員崗位職責(zé)[所屬行業(yè):未定行業(yè)]發(fā)布者1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。4,負(fù)責(zé)辦公用品管理。(按招聘流程)。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))、保管、登記、發(fā)放。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對方
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