【正文】 員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。第六章收文辦理第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第七章公文歸檔第三十五條公文辦完后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。第二條公司公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達國家方針、政策，貫徹股東大會、董事會決議，發(fā)布規(guī)章制度，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和洽商工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第七條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司關(guān)于商業(yè)秘密的管理規(guī)定，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。（八）函適用于對不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準和答復(fù)審批事項。（二）公司發(fā)文標識為“XXXXXX公司文件”。（六）主送單位指公文的受理單位，應(yīng)使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。第十三條公文用紙采用國際標準 A4 型（210mmX297mm）,左側(cè)裝訂。第十九條同級黨、政、工、團可以聯(lián)合行文。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿 拉伯數(shù)字。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要 求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。（一）公司發(fā)文由承辦人負責校對，校對人要對所交文字負責，校對后稱本人要在發(fā)文稿紙“校對人”欄以及所發(fā)文件的每一頁樣稿上簽字。第三十一條登記應(yīng)當將公文標題、密級、發(fā)文文號、發(fā)文機關(guān)、來文日期、收文編號等逐項填寫清楚。第三十三條經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，總經(jīng)理辦公室根據(jù)文件內(nèi)容及部門職責提出處置意見，分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理，需要兩個以 上部門辦理的應(yīng)當明確主辦部門。（六）其他需要領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的事項。第三十八條送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由總經(jīng)理辦公室負責催辦。每年月底前，應(yīng)將上一年已收集整理的案卷移交總經(jīng)理辦公室，并辦理移交手續(xù)。第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋公章。第五十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋。努力學(xué)習黨和國家的方針政策，學(xué)習治黃業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的專業(yè)知識。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（三）緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時限要求；緊急電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。附件名稱后不用標點符號。第二十三條 草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴禁文件倒流。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。第六章 收文辦理第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十八條 內(nèi)部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)當按程序復(fù)審。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕印（擬稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（一）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（二）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。翻印時，應(yīng)當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十二條本部門領(lǐng)導(dǎo)兼任其它部門職務(wù)，在履行所兼任職務(wù)的過程中形成的公文，由其兼職部門整理（立卷）、歸檔。第三十六條公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。（四）特別緊急的需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項。分辦公文，應(yīng)當分清主次緩急，分清閱件與辦件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。第六章收文辦理第二十九條收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新簽發(fā)。外單位送我公司會簽的文稿，由主辦部門提出意見后按發(fā)文程序處理。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。（三）公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的及與主送單位的行文關(guān)系確定?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第十一條文字從左至右橫寫、橫排。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位均應(yīng)加蓋印章。公文標題中除法律法規(guī)和公司規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。（一）涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)按規(guī)定標明密級。（六）批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。負責公文處理的人員，應(yīng)當忠于職守，廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識。第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。銷毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。第三十四條送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第二十八條內(nèi)部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)當按程序復(fù)審。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕印（擬稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。如需改變原意，須重新請示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。隨文印發(fā)的附件，要用全稱寫在附件欄內(nèi)，兩個以上附件要分列序號。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（三）機關(guān)各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。第十六條除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第十一條公文用字。（七）公文除“會議紀要”外，應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。（六）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。第六條公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第六十條 本辦法其它未盡事項，由行政辦公室繼續(xù)修正完善。第八章 公文管理第五十四條 各單位（部門）應(yīng)認真做好公文的學(xué)習貫徹、落實及管理工作，嚴格執(zhí)行一體化管理體系文件控制的各項要求，確保公文管理的質(zhì)量和效率。重要公文還應(yīng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應(yīng)提出擬辦意見，送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當及時了解和反饋執(zhí)行情況。傳閱文件時，主要做到以下幾點：（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應(yīng)按文件的急緩和重要性進行排隊，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。登記文件標題不能刪減，無標題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對內(nèi)容概括要準確。第三十四條 發(fā)文卡片填寫要求（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；（二）核稿：擬文單位（部門）負責人簽；（三）會簽：研討人簽（或提供研討記錄）；（四）復(fù)核、簽?。簹w口管理部門負責人簽；（五）簽發(fā)（批示）：公司領(lǐng)導(dǎo)簽。（三）繕印過程要保密，不得讓他人隨便翻閱文稿和印制的公文。（四）黨委、紀委、工會、共青團發(fā)文，此類發(fā)文由黨委書記簽發(fā)，或者委托工會主席簽發(fā)，該發(fā)文流程不涉及行政辦公室。（四）文字關(guān)—審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡明扼要、合乎邏輯；用詞是否準確、精練，句子是否符合語法；標點符號、數(shù)字計量、人名地名、專用術(shù)語等是否正確、規(guī)范。使用簡稱應(yīng)先用全稱，并注明簡稱，對眾所周知或約定俗成的簡稱也可以直接引用；引用其它公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號；使用日期應(yīng)寫具體的年、月、日；（四）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字，數(shù)字使用必須前后一致；（五）必須使用國家法定的計量單位。對涉及全公司性的規(guī)章制度、工作安排等事關(guān)公司井安全發(fā)展的重要文件，必須上公司研討會研討通過后，方可行文。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空一字。附件和其它公文的紙型根據(jù)實際需要確定。編排時，每一個附件應(yīng)另起一頁，“附件X”寫在左起頂格位置，當有多個附件且內(nèi)容較短時，可連續(xù)排列；（十一）成文日期，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準，應(yīng)用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”；（十二）印章，加蓋公章表明公文生效。第九條 按發(fā)文系統(tǒng)可分為：（一）黨委工作類（二）行政工作類（三）工會工作類（四）團委工作類（五）生產(chǎn)管理類（六）安全管理類（七）機電管理類（八）計財管理類紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會、團委統(tǒng)一管理，其它文件由各歸口管理部門負責管理。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第八章附則第三十八條訴訟文書、司法解釋等人民法院特定法律公文，依照法律、法規(guī)、司法解釋的相關(guān)規(guī)定處理。第三十四條公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。各級人民法院應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。絕密公文應(yīng)當指定專人負責。已經(jīng)人民法院負責人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當由辦公廳（室）和承辦部門對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、密級、格式、附件材料等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。（五）各內(nèi)設(shè)部門就主管工作發(fā)文，由部門負責人簽發(fā)；重要公文，需報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）涉及其他單位的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見。第二十條公文起草應(yīng)當做到：（一）堅持黨的路線、方針、政策，符合憲法和法律的規(guī)定，遵循司法基本規(guī)律，準確反映人民法院工作指導(dǎo)思想以及院黨組決策意圖、工作要求。（二）下級機關(guān)的請示事項，如需以本院名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。第十六條人民法院的行文關(guān)系，應(yīng)當根據(jù)管轄關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（四）《xxx 人民法院辦公廳（室）文件》。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。（十三）印章。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文及其批語均屬于正文，不得作為附件。會議通過的規(guī)范性文件，應(yīng)當在標題之下、正文之上注明會議名稱和通過日期。并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱時，按照規(guī)范順序排列或者主辦機關(guān)名稱排列在前。公文的秘密等級和保密的期限。適用于人民法院之間或人民法院同其他不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。適用于向同級人民代表大會及其常務(wù)委員會、上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。適用于會議討論通過的重大決策事項。第三條 人民法院的公文（包括電子公文和傳真電報）是人民法院在審判執(zhí)行工作和司法行政工作過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，執(zhí)行國家法律，發(fā)布司法解釋，指導(dǎo)、部署和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。第六條 各級人民法院辦公廳（室）主管本院的公文處理工作，并對下級人民法院的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。（三）命令（令）。（七）通知。（十一）批復(fù)。第三章公文格式第十條人民法院公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文送達和辦理的時限要求。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（九）正文。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志單獨用主辦機關(guān)名稱的，發(fā)文機關(guān)署名按照規(guī)范順序排列或者主辦機關(guān)名稱排列在前；發(fā)文機關(guān)標志并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱的，發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當與發(fā)文機關(guān)標志的排列順序一致。（十四）附注。（十八）頁碼。用于人民法院黨組向上級請示、報告工作，任免干部等。用于人民法院辦公廳（室）請示、報告工作，下發(fā)通知、通報等工作事項，與有關(guān)單位相關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題。（二）人民法院辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，可以對下級人民法院和其他機關(guān)行文；其他內(nèi)設(shè)部門不得直接對下級人民法院或者其他機關(guān)行文。（四）除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以本院名義向上級機關(guān)負責人報送公文，不得以本院負責人名義向上級機關(guān)報送公文。（四）文種正確，格式規(guī)范，定密恰當。第二十三條公文的簽發(fā)：（一）以院黨組名義印發(fā)的公文，由黨組書記或者黨組書記授權(quán)的黨組副書記簽發(fā)。（八）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署意見、姓名、日期；圈閱或者簽名的，視為同意。初審的重點是：是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽等，是否符合公文起草的其他要求。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。緊急公文應(yīng)當由專人負責跟蹤催辦。