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貴賓來訪接待事務總結(存儲版)

2025-10-18 19:23上一頁面

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【正文】 訪人員:① 崗位人員應告知來訪人員自行聯系施工單位人員到崗位接入,并做好登記。答復:(1)來訪者的意見、要求符合政策、法規(guī),能夠當場解決的.,當場予以解決;當場解決不了的,在三日內給予答復。一、學校設立家長來訪接待室,由學校保安和值班教師協作管理。六、上課期間避免家長進入教學區(qū)探視、接送學生。來訪接待制度15信訪工作是維護穩(wěn)定,保持安定團結的重要工作,為了加強領導,維護內部穩(wěn)定,及時發(fā)現問題,快速處理一切不安定因素,根據上級要求,特制定本規(guī)定:信訪工作責任制:政工干部領導負責本單位的信訪工作,本單位職工在領導接待日,可直接找單位責任人反映情況;各部門負責人配合、協助單位責任人開展信訪工作。本規(guī)定自即日起實施。來訪人員不得在接待室閑聊,并要遵守幼兒園的相關規(guī)定。一般指定一名部門經理負責接待,落實全部工作,總經理只在抵離時參加迎送或出席宴請等活動。(7).客人離店時到機場送行或親自送出度假村。,秘書要及時與各服務部門聯系,隨時掌握客人的信息,各級管理人員及相關部門必須聽從秘書的安排,如有特殊情況需得到秘書的同意。5小時,接待中心負責人必須查房。、門衛(wèi)。,應及時了解客人的活動安排。接貴賓電話時,應稱呼其頭銜。與客房部經理或主管檢察貴賓客房。,注意活動日程的變更,確保信息準確,并隨時配合他們的工作,盡力滿足貴賓的要求。,確保設備完全正常。貴賓下樓或外出應立刻通知各相關部門。上飲料和酒水時,給正主住右邊上賓先斟,然后左邊的賓客,接著按順時針方向逐位斟,先客人后主人。根據菜單做好食品的準備工作。(九).工程部,與客房部、餐飲部聯系,在貴賓抵達前三天把客房、餐廳的各項設備進行嚴格檢查,有問題及時修復。根據客人的要求予以調整。對貴賓住房、餐廳和進出路線晝夜警戒、巡邏,禁止可疑人員接近。,客房清理做到貴賓“一離一清”24小時隨叫隨到。、餐廳由專人引領。,由相關領導、行政負責人及相關人員歡送。24小時隨叫隨到。五.貴賓接待規(guī)格標準(一).A級 按以下規(guī)格,并將名單上報淺山島執(zhí)行總經理,確保提供熱情、周到、快捷、細致的服務。確定通訊工具和聯絡代號。,要特別注意霓虹燈、大廳的燈具完好無損,噴水池按時開關。遇重大宴會時,派人按時到現場發(fā)放司機費。(4).餐飲部經理:協調與其它部門的關系,全面指揮餐飲部工作,保證部門內部密切配合。客人到齊后,征得主人同意后起菜,并通知廚房。貴賓房營優(yōu)先安排清掃,客人一離開隨時整理房間。如有特殊要求,作出臨時采購計劃,報總經理批準后辦理。并電話通知各營業(yè)崗位。、餐飲部經理、行政總廚師長、其它有關部門發(fā)送宴會 4 通知單及內部聯絡單,制作宴會指示牌放在大廳。,無論出現任何情況應及時向上級匯報,不得擅自作主處理。,貴賓車到時應急步上前,一手開車門,一手擋住車門上沿,以防客人碰頭。貴賓的信件、傳真等必須嚴格登記,專人收發(fā)。(四)接待中心接待通知單后,做好合理安排,在客人抵達酒店前三天與銷售部、客房部確定好房號。,同時組織應到人員按時到位,每次活動組織完畢,填寫接待活動登記表。(5).如有必要到機場迎接客人或帶領有關部門經理在大門口迎接。四.執(zhí)行(一).總經理(1).對銷售部呈報的貴賓審批表,應迅速作出批復,確定貴賓等級和接待規(guī)格、標準。因公來訪,先由保衛(wèi)人員電話通知應接待的相關領導,有其到接待室引導來訪者到相應部門洽談工作。接待時間:周一至周五(節(jié)假日除外),時間:8:00—16:00。對于購買、領用我廠產品后離 ,門衛(wèi)應認真核對“出門條” ,與實物一 致方可放行。九、如遇家長來訪學校領導或反映其他事項,更要認真接待,問明大體情況,及時聯系相關領導。五、接待來訪家長實行首問負責制。七、實行領導信訪接待制度。三、信訪一般接待工作程序:登記:認真做好來信、來訪和舉報電話記錄,必要時可讓上訪人提供書面材料。 ② 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關部門的所在位置。④ 相關部門接待人員應起身迎接,主動看座倒茶,根據具體情況做好接待并報告領導。三、主要流程:拜訪公司領導的來訪人員:① 崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱。迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。在接待客戶時應該注意什么啊?迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現禮貌素養(yǎng)的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。每月對管理費收繳工作進行統(tǒng)計,并實行上門催繳等方式保證收繳率達到公司要求??蛻羲投Y:,原則上禮品應符合客戶品味、價格合理、能代表公司形象等,重要禮品需報執(zhí)行委員會主席。A類客戶由公司高層接待,費用應該控制在500元/人。二、接待基本內容與工作安排。(1)對家長的詢問不理不睬,冷漠處之,有損學校形象。一、家長來訪接待工作家長來校日常接待工作由門衛(wèi)負責,門衛(wèi)應主動熱情詢問、解答家長提出的任何問題。(9)投訴處理后一周內由相關處理人員到業(yè)主(住戶)家中進行回訪,聽取業(yè)主對投訴事件的意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,并作好回訪記錄。來電來訪投訴接待程序(1)主動問好,專心傾聽,認真記錄業(yè)主(住戶)投訴內容。(6)物業(yè)公司驗房人員及時將《驗房表》反饋到接待部。(5)不能出現因盲目答復業(yè)主而導致的服務投訴,不出現住戶對服務投訴處理結果不滿從而加深矛盾的情況。(5)不盲目回復,不敷衍。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。二、群眾來訪對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。超出法律和現行政策規(guī)定的問題,或因受客觀條件限制,一時難以解決的問題,應向信訪者說明情況,解釋清楚。第十二條:,應當面給上訪群眾答復,當面答復不了的,應在30日內向群眾答復,需要延期的最長不得超過60日。經主管局長審核、局長審批后,送市信訪局。來訪接待制度4第一條:為了規(guī)范移民群眾來信來訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。來訪接待制度3為了加強我校門衛(wèi)管理,做好校園安全防范工作,特制訂來人來訪接待制度:一、門衛(wèi)要認真做好來訪人員接待工作。三、對人民群眾的來信來訪要熱情接待,認真妥善處理。外來人員進園一律在門衛(wèi)室填寫來訪登記表,注明來訪者姓名、單位、園方接待人、事由、進園時間等方可進園。D、若需要用專梯或車位,須提前聯系相關人員。A、水果+紙巾盒(根據參會人員人數確定果盤數一般兩人一盤,放在二人中間,紙巾盒數搭配果盤數,放其旁邊。第一篇:貴賓來訪接待事務總結貴賓來訪接待事務總結需要考慮及明確事項:一、時間:開會時間、相關人員就位時間、訪客出發(fā)或到場時間二、地點:會議室預訂。八、接待準備:是否樓下迎接,確認迎接人員;預定會議室:會議室布置:事前準備好相關東東,會前半小時準備好會議室。C、若要車接,確定陪同人員,并預定車輛,溝通確定用車時間。第二篇:來訪接待制度來訪接待制度來訪接待制度1為進一步加強幼兒園安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來人員進園,特制定本來訪登記制度。黨政主要負責人為處理來信來訪的第一負責人,分管領導具體負責,轄區(qū)中隊具體辦理。五、在信訪接待及案件查處的過程中,相對人員應嚴格做好保密工作,否則視情節(jié)輕重,依照規(guī)定嚴肅處理。六、門衛(wèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行本制度。第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見,經主管局長簽批后科轉交有關科室(或縣級移民機構)辦理,形成調查報告,信訪科依據調查報告提出初步意見。局長接待日,局長可以委托副局長主持,涉及其他業(yè)務科室的,
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