【正文】 完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。過期由檔案管理員催還。3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。篇三：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責在綜合管理部的領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負責檔案、資料調(diào)借工作。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。編輯本段要素檔案與工齡：◆很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。2把檔案留在學校?！?優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。、裝訂、分發(fā)。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心?！?優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。編輯本段崗位要求1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗； 3．工作心細，品行端正，原則性強； ，流程，認真負責，細致耐心，[1]。二，檔案資料管理員安全崗位職責嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。1年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關(guān)人員不經(jīng)允許不可進入檔案室；認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。五、特制酒：，與技檢部溝通T工藝。、嚴守有關(guān)保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關(guān)人員進入檔案室。六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后，負責及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。對接收的各種文件、材料進行分