【正文】 。 [2] 技術可行性 瑞星超市企業(yè)目前的技術條件包括以下幾個方面： a） 瑞星超市企業(yè)的計算機的的存儲量，運算速度，外部設備的功能，效率，可 靠性，通信設備的能力和質量都已滿足系統實現的要求。 庫存報警的建立就是為了解決由于采購、庫存管理、銷售反饋不及時所導致的上述問題的應對方法，當一些商品達到庫存報警線，例如最低庫存，庫存報警功能便會自動啟動，要求庫存管理人員發(fā)出補貨通知，然后制定采購計劃，最后由采購部門進行采購訂貨。 b) 在庫管理 在庫管理是超市庫存管理中的關鍵部分，是商品進入超市的第二個環(huán)節(jié)。 4 瑞星超市庫存管理系統調查分析 根據前面對瑞星超市當前狀況的描述，對 瑞星超市庫存系統進行如下需求分析。 d) 系統設計 這一階段將提出具體的設計方案，包括邏輯方案設計和功能結構設計?？梢灶A見，新系統的產生是符合企業(yè)所要求的。 通過分析可以看出，由于瑞星超市庫存管理系統存在以上問題，造成系統在日常運行中會出現下列問題： a) 超市庫存管理信息系統的性能有局限，實時監(jiān)控不能實現 b) 庫存貨品出現問題不能及時進行報警 c) 出入庫手續(xù)煩雜 因此，超市庫存管理信息系統未來的發(fā)展趨勢應當能夠克服上述問題，使 系統功能更加完善。 3 總體規(guī)劃 系統規(guī)劃是瑞星超市庫存管理信息系統生命周期的第一階段。如果庫存管理的合理的化它能給瑞星超市企業(yè)創(chuàng)造大量的利潤。加強庫存環(huán)節(jié)管理，有效地控制 貨品 收發(fā) ，盤清 了貨品 ，降低了庫存，優(yōu)化了庫存結構，能夠及時了解 貨品 狀態(tài) ， 全方位的倉庫管理可以及時了解 貨品 分布避免了 貨品 短缺、積壓、過期變質，及時了解 貨品 的收發(fā)成本， 貨品 數據共享。 針對瑞星超市存在的問題得出 本課題要解決 的問題為： a) 基本信息的設置：提供了貨品信息、倉庫信息、供貨單位信息 、 和 超市員工信息 的添加、修改和查詢功能。 3)降低物流成本。但是如果過份降低庫存，則會出現斷檔。 現代化超市企業(yè)的庫存 管理 應具備 的 特點 超市采購、庫存、銷售、財務四個業(yè)務環(huán)節(jié)是應緊密銜接、數據信息及時共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、 貨品積壓 (或 缺貨 )；庫存管理是 商業(yè) 企業(yè)管理非常重要的一個環(huán)節(jié)，尤其是經營多種商品型超市企業(yè)的庫存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬種 貨品 的帳 務 相符、降低庫存、減少資金占用、同時避免物料積壓或短缺，則現代化超市企業(yè)的庫存業(yè)務應具備以下特點： a) 能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況 。為做到這一點，就要對 A類物資嚴格控制，精心管理，認真地查明物資的需要量，精確地計算費用支出和經濟訂購批量，經常檢查庫存量變化動態(tài)，及時進行統計分析。同時， A， B， C 三類物資所占百分比數，也需要根據所管庫存物資的具體情況加以規(guī)定。分析企業(yè)所需物資或物資企業(yè)的經營物資，往往可以 看到這樣的規(guī)律性：少數品種在總供應額 （總銷售額）中占了很大比重，而占品種數很大比重的物資，在總供應額（總銷售額）中所占的比重并不大。但是儲備的數量必須有所限制，數量過多，不僅要占用大量的倉庫面積，還可能由于長期積壓而使貨物損壞變質，造成浪費，因此必須加強對庫存貨品的科學管理。瑞星超市庫存管理信息系統引用了庫存管理的相關理論， 實現了 超市 對物流的管理，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的 運營 ，但又最小限度的占用資本。用計算機來處理 庫存 內部信息間的流通和使用，既可以實現數據信息的共享，控制好數據的冗余度，并使 庫存 有統一的管理，提高信息的利用率；又可以實現整體數據的結構化， 顯 示大量數據相互間的多種聯系，這樣就可以大大的提高 超市 企業(yè) 經營 的效率。所以，在庫存量管理中要抓重點，通過解決重點而帶動其他，這樣的方法往往能收到事半功倍之效。在物資庫存控制中應用這一方法時，其組織方法是： a) 按一定標準，如儲備占用資金的多少，將庫存物資順序排列，計算出每種物資的資金占全部庫存物資的比率，并依次逐項進行累積，相應的求出累積項數占總項數的百分比。對于 B類物資的管理可適當放寬一些，可用選擇補充庫存制度進行控制；對 C類物資的管理，可適當加大定購批量、提高保險儲備量、采用定量庫存控制進行控制，如庫存量等于或低于再定購點時，就補充定購，以減少日常的管理工作。 B類的方法介于 A 類、 C類二者之間。 d) 在保證生產的前提下，最大程度的降低庫 。 b) 從服務水平和經濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。 5)儲備功能。 c) 在 庫管理：提供貨品 在 庫信息的登記、修改和查詢功能。在本市的不同地段設有幾家分店，但規(guī)模都不是很大。經常出現這樣的情況，滯銷的貨品進了不少，暢銷的貨品卻沒有及時補進，這造成貨品積壓，由于庫存貨品占用了大量資金，嚴重影響著公司的資產活力，同時也帶來了庫存管理等一系列問題；手工管理庫存時，很難查詢某類貨品的庫存情況。 [1] 瑞星超市庫存管理信息系統主要實現的功能如圖 所示： 統計報表 庫存信息管理 出庫信息管理 入庫信息管理 基本信息設置 瑞星超市庫存管理信息系統 系統設置 圖 瑞星超市庫存管理信息系統功能圖 本系統的名稱為瑞星超市庫存管 理信息系統。系統通過一定的機制與組織內部的其他部門進行物質、信息的交換。這一環(huán)節(jié)是合理設計系統的前提。 大概要一個月左右。 庫 存 管理是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。 c) 出庫管理 出庫管理是超市庫存管理的第三個部分，是商品進入超市的第三個環(huán)節(jié)。也就是我們經常在超市中看到的買一種商品而贈送另一種商品，這樣還可能使該暢銷商品更受顧客歡迎。 d）各類技術人員的數量、質量等目前也都具備運行新系統的條件。直接經濟效益是系統投入運行后，對利潤的直接影響，如節(jié)省多少人員，壓縮多少庫存等等。從組織外部來講，庫存管理信息系統運行后，報表、票證格式的改變，是可以被有關部門認可和接受，所以不會出有因此而影響營業(yè)額的情況出現。） 對瑞星超市庫存管理信息系統開發(fā)的統計表明 ,此信息系統的投資回收期一般為 3~4 年 .但超市庫存管理信息系統的效益并不僅僅體現在可以貨幣化的經濟效益上 ,難以貨幣化的無形收益比前者要大得多。 a） 資金可得性 要估計成本，做出項目投資總額。 除了建立系統 的必要性之外，信息系統的可行性研究應從技術可行性、經濟可行性、社會可行性等三個方面考慮。 其他部門對庫存管理的需求 由于庫存管理并不是獨立的它必須與采購部門、銷售部門相協調才可能發(fā)揮它的最大功能，因此在進行庫存管理活動的時候必須及時根據銷售情況擬訂采購計劃，還可以 設置庫存排行功能來反映商品的銷售情況，并根據庫存排行及時間等因素制定采購計劃，及時的根據出貨情況補進一些暢銷的商品，增加企業(yè)的利潤。從商品開始進庫，就開始了商品的庫存管理。這是對系統的后期觀察，有可能間斷進行，大越需 3~4周。這一步驟集中在 6~8 天完成。 b) 系統調查分析 這個階段需要對現存系統的運行進行分析，總結存在的問題以及對組織總體產生的影響。 在系統的開發(fā)過程中，發(fā)現當前系統存在一些弊端，采用因果分析法分析 (如圖 )。 本超市企業(yè)目前所采用的庫存管理信息系統的功能比較簡單，它只是對庫存情況的較簡單的反映，如商品的入庫信息、在庫信息、出庫信息的添加、刪 除、修改、查找、統計等功能的實現。因為庫存管理在超市的整個運行環(huán)境中處于非常重要的地位，它實現的好壞直接影響著整個超市的運行狀況。 瑞星超市庫存管理信息系統 能夠結合、滿足相 關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現狀。 選題的意義 根據目前的超市庫存管理現狀不難發(fā)現，當前的超市庫存管理可能存在的問題很多 ,例如： 傳統的手工業(yè)務處 理，大大降低了企業(yè)效率，而且出錯率增加 ；商品需求的計算較復雜，采用人工來處理費時費力，效率低且難免會出現差錯；產品規(guī)格、型號、品種較多，商品品種多且零碎、造成庫存管理復雜，無法隨時了解半成品、成品的收、發(fā)、存情況；商品的出入庫、物料移動、盤點、貨物補訂、生產補料等業(yè)務處理過程，非常復雜而煩瑣，依靠傳統的手工處理或個別部門電腦處理，不僅浪費大量的人力、物力、時間，而且精確程度極低，另外加上盲目采購，造成大量的庫存積壓或短缺； 商品的基礎數據，復雜而繁多，企業(yè)傳統的卡片式管理，顯然已不能適應高效率的生產資源消耗、 需求、儲備動態(tài)變化的要求；不能監(jiān)控商品儲存數量及時間及安全存量報警；不能及時準確了解需要采購的原材料數量；未能及時得知需要盤點的商品及盤點結果；未能隨時對現存的物料進行生產配比的模擬預算；未能在保證銷售的前提下，最大程度的降低庫存；未能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況；未能隨時對庫存的商品進行銷售配比的模擬預算；供應商的選擇體系未能完善而合理 等。 2)保證適當 的庫存量，節(jié)約庫存費用。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。依靠傳占用資金量 A B C 庫存比例 統的手段（手工管理、傳統的計算機管理）對這些環(huán)節(jié)進行管理，無法使超市的采購、庫存、生產配比等環(huán)節(jié)的信息數據及時溝通、適時共享，造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產配比失衡等現象，不僅降低了效率，更重要的是為超市大大增加了不必要的成本。 A類物資管理的要點是要盡可能地降低訂購批量，將庫存壓到最低水平。因而，其分類也可以采用其他標準或結合多種影響因素，統一分類。 ABC 分 類 法是一種比較簡單、實用的分類管理方法。 超市系統為了保證供應和銷售的連續(xù)性和均衡性，需要在供應和銷售環(huán)節(jié)設立倉庫，儲備一定數量的貨物。對于后臺數據庫要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫，而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備 ,易使用等特點經過分析 ,使用 Microsoft 公司的 Visual 開發(fā)工具，數據庫選用 Access2021， 利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具和數據庫的結合比較方便，開發(fā)了這套 超市 庫存管理 信息 系統，包括：系統設置、基本信息設置 、入庫信息管理、出庫信息管理 、 庫存信息管理和 統計報表共 六 大模塊 。 瑞星超市的 庫存管理是一項非常繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據，包括入庫、 在 庫、 出庫、 退庫、調庫等多項貨物操作流程。庫存物資分類管理就是基于在管理中要突出重點、兼顧一般這個基本精神的。 b) 將全部庫存物資分為 A， B， C 三類， A 類物資項數約為 10%左右，所占資金約為 70%左右； C類物資項數約為 70%左右，所占資金約為 10%左右；其余為 B類物資 ，其項數與所占資金均為 20%左右。 圖 ABC庫存分類法圖 通過對庫存物資的 ABC 分析，指明了庫存量管理的重點所在。 超市庫存管理信息化 目前，市場經濟不斷發(fā)展，隨之而來是 超市 間日趨激烈的多元化競爭（例如各產品間的價格戰(zhàn)、質量戰(zhàn)、時間戰(zhàn)等），所以 超市 要想在激烈的競爭（尤其是價格、及時間之爭）中立于不敗，就必須降低傳統的各種成本，而超市的采購、庫存、生產配比等環(huán)節(jié)是超市（尤其是生產裝配型超市）成本的重中之重。 e) 應和財務部門緊密銜接，形成高效的過 賬 措施 。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。 d) 出 庫管理：提供貨品 出 庫信息的登記、修改和查詢功能 通過上述問題的解決， 實現貨品庫存查詢、短線貨品和超儲貨品統計等功能，并提供相關的報表打印等功能。雖然也實現了一定的信息化，但程度畢竟是有限的，大部分的管理活動還是人為的手工操作。往往用現場查找的方式尋找?guī)齑鏀盗浚?別的浪費時間，也浪費人力；由于貨品種類很多，很難手工統計庫存金額。 要實現對超市庫存的入庫、出庫和在庫等的管理以達到 隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現狀 ， 有效地控制 貨品 收發(fā)盤，降低庫存，優(yōu)化庫存結構，及時了解 貨品 狀態(tài)全方位的 進行庫存 管理了解 貨品 分布避免了 貨品 短缺、積壓、過期變質，及時了 庫存 的收發(fā)成本 的目的。了解組織現狀、內 部結構是明晰系統需求，完成系統設計的基礎。這一環(huán)節(jié)大約需 10 天左右的時間。 e) 系統方案的實施 系統實施主要是將設計模型轉化為實際運行的系統。為及時結清每筆業(yè)務，盤點庫存和貨物流動情況， 保證企業(yè)生產用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來 做 數據記錄統計工作。從商品出庫進入賣場開始銷售，就離開了商品的在倉庫中管理。這是符合人們的銷售心理的，這樣可以使企業(yè)損失降到最低，還可能避免損失；當一些商品快接近保質期了庫存報警功能通知庫管員進行庫存盤點，以使一些馬上就要到期的商品得到及時的處理等等。 經濟可行性 瑞星超市庫存管理信息系統的目標為：按照管理信息系統的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，有效提高庫存管理水平，降低庫存，減少資金占用。這些效益可直接折合成貨幣形式。 當前系統分析 瑞星超市庫存管理信息系統 ER 圖 貨品 規(guī)格型號 供應 供應量 p m 供應商 供應商名稱 負責人 電話