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裝飾公司管理制度[5篇材料](存儲版)

2025-10-16 12:58上一頁面

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【正文】 保工班的人工費,并與工班簽定,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。三、現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。十一、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務部根據(jù)借款日期,督促借款者報銷。認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,協(xié)同各班組根據(jù)合同要求制定詳盡的進度計劃并簽訂進度計劃責任書。各個工種必須現(xiàn)場管理人員密切配合,對一些拿不準的施工問題應與現(xiàn)場管理人員協(xié)商,聽從現(xiàn)場管理人員的安排。堅持“嚴格把關(guān)與積極預防相結(jié)合”的原則以及質(zhì)量檢驗人“卡、防、幫、講”(卡,即把關(guān);防,即預防出現(xiàn)不合格品,防患于未然;幫,即對操作工人進行技術(shù)指裝飾公司管理制度10工程項目部設立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。定期向直屬上級匯報本部門工作。業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。1盡職免責,維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。(設計師工作量、設計水平等)1及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。公司新進業(yè)務人員,試用期為一個月,試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結(jié)清工資自行離職。因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納人員組成、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務,必須遵守本規(guī)定。嚴格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳,按上級規(guī)定的時間報出會計報表,報表數(shù)字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。(二)會計的主要工作職責是:按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復核、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應作出真實的會計賬務處理。(三)出納的主要工作職責是:認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。如出現(xiàn)支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續(xù)。1積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。填寫金額無誤,完成后交出納人員。財務人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。三、漆工施工時候要注意保持清潔衛(wèi)生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。發(fā)現(xiàn)隨地吐痰一次罰款五十元;發(fā)現(xiàn)亂扔煙頭一次罰款五十元;現(xiàn)場開罰單。七、會計檔案管理凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關(guān)的資料,均應歸檔管理。住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。工程決算程序(1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。帳目應當日清月結(jié),帳款相符。除以上規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現(xiàn)金。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。1完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務的報銷,負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。每日下班前,必須將印章放入保險柜。如因特殊情況,必須報請財務經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。①年終會同管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清點,對多余閑置使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導反映,并提出改進意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。負責會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進行的明細核算。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用。六、請休假制度:公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。五、離職業(yè)務員離職,需提前書面申請。3除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。3業(yè)務員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務員應無條件的讓出。2每周五業(yè)務部門進行一周工作總結(jié)。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。三、業(yè)務員相關(guān)工作事宜:業(yè)務人員每日下午應將當日個人業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。落實工作任務到本部門員工。二、質(zhì)量管理認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。合理安排水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的配合,保證整體工程高效、暢通、有條不為的進行。十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出書面申請工程副總審批財務行政副總總經(jīng)理審批。九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。裝飾公司管理制度8建筑裝飾公司財務管理規(guī)定一、每月五日開支。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。有責任和義務推薦一班及施工人員。領(lǐng)會了解設計意圖和預算內(nèi)容,認真執(zhí)行,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。負責制定,修改和完善現(xiàn)行的施工工藝規(guī)范、技術(shù)標準等作業(yè)指導書。以上各項條款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個有利的工作環(huán)境和公司形象,為陜西豪思裝飾工程設計有限公司的未來前景做好堅實的基礎(chǔ)。否則每次罰50元整。第8條:門鎖、五金件的保護:要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點保管,待油漆施工完畢后再裝設。第2條:進戶門保護:開工之日應對進戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進行保護,保護膜應采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時所保護的物品完好無損。項目經(jīng)理采購材料,必須取得加蓋供應商的印章送(發(fā))貨清單。第8條:項目竣工驗收并在客戶繳清工程尾款后,設計師為客戶開具《工程保修單》。第2條:施工進度表由項目經(jīng)理按公司的規(guī)定格式制作,并在開工前打印交付公司。第6條:現(xiàn)場人身及財產(chǎn)安全管理規(guī)定現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必須提前向客戶說明。作業(yè)人員工作前應把個人物品整理放入指定的地方。水電工程中未做防水的房間不得有積水。施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積?,F(xiàn)場施工人員應恪守誠實信用的職業(yè)道德,嚴禁出現(xiàn)不遵守時間,不兌現(xiàn)口頭或書面承諾的現(xiàn)象。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。會議安排董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。設計總監(jiān)不定期參會。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。自覺遵守紀律、保護環(huán)境衛(wèi)生。高高興興上班,平平安安下班。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。五、對不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。項目部人員可以因事因病請假。項目經(jīng)理外出需向工程部經(jīng)理匯報。(1)外出公干及開展為務期間中途逗留、辦私事、逛街者;(2)做出不符合衛(wèi)生之行為,如隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂污墻壁者;(3)工作不配合,拒絕合作者;(4)下班后不清理工作臺上的工具、文件,不關(guān)類:空調(diào)、電腦、不打掃所屬區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生者;有下列情形者,給予一般過失處理。(2)敢于維護公司利益,同不法分子作斗爭者。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。(四)、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔準備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。”遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。(二)、員工儀表應端莊,整潔;頭發(fā)潔凈整齊,勤洗、勤剪、勤梳理。明火作業(yè),需經(jīng)審批。進入施工現(xiàn)場,要自覺遵守消防安全生產(chǎn)規(guī)定和文明施工時不準規(guī)定。監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經(jīng)理匯報。(8)對施工用料采購途徑及材料品質(zhì)進行監(jiān)理并記錄。監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按工長安排,按時參加開工預備會議。隱蔽工程驗收資料由工長負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。不準在墻壁上亂涂亂畫。施工用料須分門類堆放整齊,置于干爽地段。施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。(二)、施工單位解聘制度解聘標準:(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶對媒體曝光事件,對企業(yè)美譽度造成傷害者;(2)招聘考核所提供的樣板工程的施工水平與實際施工水平相差懸殊者;(3)施工水平低下,經(jīng)培訓及指導后仍無改進者;(4)多次偷工減料屢教不改、屢罰屢犯者;(5)私自炒單,對企業(yè)利益造成傷害者;(6)連續(xù)二個季度,客戶投訴率最高者五、施工操作管理制度就技術(shù)文件中相關(guān)執(zhí)行條款與相關(guān)人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。(十八)、積極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場。(十)、要熟悉市場,人工費,材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經(jīng)理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。7 負責落實各部門經(jīng)理的工作安排。統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。結(jié)合集團的年度經(jīng)營目標,制定本公司的經(jīng)營計劃并具體落實、實施、匯報。(三)、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。統(tǒng)一按公司制定的《施工工藝規(guī)范》施工。1工程結(jié)算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關(guān)部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進行結(jié)算分配;未按規(guī)定上繳相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。1工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。(3)對工程開工預備會議情況進行監(jiān)理并記錄。(11)對施工單位遵守施工地物業(yè)管理單位要求情況進行監(jiān)理并記錄。九、施工安全
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