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電話禮儀(存儲版)

2025-10-14 20:05上一頁面

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【正文】 說,;接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;1讓對方先掛電話;1在單位:“您好,我是。掌握通話時間。如果是單位電話,應(yīng)在通話之初表明所在單位及自己的身份。如果兩個人都在等對方先掛電話怎么辦?總不能一直等下去,這時通話結(jié)束3秒后就可以掛電話。我們在上禮儀課的時候,一個人要與人見面的時候,就是商務(wù)拜訪的時候我們要微笑示人。當(dāng)然,我們也會碰到有些朋友的普通話并不是太標(biāo)準(zhǔn),有些口音,所以在打電話過程中,你的發(fā)音不準(zhǔn),會讓別人笑話你,當(dāng)然,不光是笑話,可能會因為一些發(fā)音的問題導(dǎo)致一些糾紛。另外一個呢,我認(rèn)為做一個職場人士,作為一個有素養(yǎng)的人士,談吐的時候我經(jīng)常要注意一些敬語跟謙語的實用,我想這樣會讓別人覺得你是一個有素養(yǎng)的人,這里我就不多重復(fù)了,我想大家應(yīng)該都了解這些。(舉例)第四個,詢問時機,撥打商務(wù)電話呢,我們要注意時間上要把控住,不能太長,如果是非常重要的事情,最好是見面去談。第二就是心態(tài)的準(zhǔn)備,剛才我們已經(jīng)說過了。所以,免得讓對方對你說:不好椅子,我還是不認(rèn)識你,你先自我介紹一下,那這樣會比較尷尬。因為對方他不知道電話這邊有很多人在聽,他說的話又不便于讓周圍的人聽到的話,如果說出來,那這樣就不太好了。那么這個人去找了,她周圍的同事沒有發(fā)現(xiàn)這個電話還沒有掛,再談一些比較私密的話題,所以,如果打電話的時候,如果要對方稍等的時候,要注意,一般時長不能太長,還有一點,如果周圍有人的話,盡量包括我們自己在電話還保持暢通的時候,不要去談?wù)撘恍┎槐匾?,公司比較機密的話題。還有,如果說對方不在,然后你又聯(lián)系不到對方,這個時候呢,我們可以選擇留言,那留言,我們要注意5個要素,你要讓對方記下來,你要留言給誰,你是誰;需不需要對方回電,如果要回電的話呢,你要把電話給也告訴對方;還有留言中需要對方回電的時間,比如說如果對方回來的話,讓她明天給你回電一下,最好把這個具體的時間也告訴對方;5,作為記錄者,那我們最好也在留言本上做好簽名,有時候,就是你留言了,他回來看了,但是有些事情他不太明白,他不知道是誰記錄的,那如果把名字留下來,那有助于再見面溝通一下;接聽電話的禮儀那接聽電話的禮儀,其實和撥打電話的禮儀有一部分是相類似的,在接聽電話的過程中,有一個流程就是一下幾個方面,我們詳細(xì)來談下,三聲之內(nèi),及時接聽會比較好,但是在商務(wù)要求中是3聲之內(nèi),其實最好的是在24聲之內(nèi)接會更好,為什么說第一聲不要去接呢?第一聲可能打電話過去的時候?qū)Ψ叫睦镞€沒有做好準(zhǔn)備,我記得有一次我正好在玩我自己的手機,突然一個電話來了,我正好按到那個接聽鍵,對方就燜掉了,當(dāng)時就有點說不出話來了;接電話的過程中,還有自報家門,這樣的話呢,打電話過來的人就不用再詢問你是哪個公司哪個部門的,因為打電話的人他有時候會撥錯電話,那你直接報上部分這個內(nèi)容的話,那對方自己就知道是打錯了。還有就是接到一些處理投訴的電話,對方讓你轉(zhuǎn)到這個部門,沒人接,你又轉(zhuǎn)到另一個部門,另一個部門也沒人接,就是不給他處理,所以也要注意,首先接到這種投訴電話的話,一定要先處理和照顧到對方的一個情緒感受,不要讓對方感到你在整個接電話的過程中,處理事情的意愿性不是很強。特別是接到一些領(lǐng)導(dǎo)不太愿意接的電話,如果領(lǐng)導(dǎo)跟你打擺手這個動作是,那你一定要用巧妙的方法去回復(fù)去處理,比如,不好意思,領(lǐng)導(dǎo)外出了,對方又問,那他去哪了,什么時候回來,這時候,你可以說,不好意思,這個領(lǐng)導(dǎo)沒有說。有些人呢比較喜歡自拍,那自拍要不要征得對方同意呢?那你要知道,你雖然是在自拍,可別人不知道你的自拍,你同樣也是把手機舉在那里,所以呢,盡量不要在不太適合拍照的地方去做拍照的動作,另外,如果你是一個辦公室職場人士,你如果總是拿著自己的手機在自拍,如果讓你的領(lǐng)導(dǎo)看到了,可能對你的印象也不是太好,可能覺得i你比較自戀,還有在重要的場合,我們的手機鈴聲不要頻繁作響,最好是調(diào)成靜音,或者是震動,那如果是震動的話,在有些場合也是有問題的,比如把調(diào)成震動的手機放在桌上,而桌子正好是木制的,還有就是當(dāng)震動的時候容易發(fā)出聲音來,除非是你的桌上是那種柔和的布,所以盡量不要把手機調(diào)成震動,如果是震動,也最好是貼身放,不要放在那種容易發(fā)出噪音的地方,公眾場合,我們接聽手機不易過分喧嘩,那如果工作場合非常吵的話,那怎么辦?那盡量是我們選擇比較安靜的地方去接聽,而不要在很喧鬧的地方,如果在喧鬧的地方,你可以和對方說,不好意思我這邊比較吵,我去一個安靜的地方,或者等我到了公司,我在給你播過來,如果是這樣的話,我覺得可能會更好,如果是我們撥打電話的人,電話接通的時候,我們也要先停聽下對方接聽電話的環(huán)境是不是安靜的,安靜的話呢,有可能是在開會,那也有可能是方便接聽的,也有可能是在比較吵鬧的地方,特別是我們比較重要電話,我們要選擇在比較安靜的大方接打。那還有一些人呢,會頻繁發(fā)對方短信,那對方呢會覺得受騷擾,那一般是這種沒有署名的公務(wù)類短信呢,一般是一個月發(fā)一次,兩周一次呢,也已經(jīng)是比較平凡的了。不夠主動,特別是一些客服電話,如果你的客戶打電話過來,她不是很主動的去詢問,幫客戶解決問題,而是對方問一句,你答一句,想算盤珠一樣,讓對方感覺不到你解決問題的誠意,像根冷冰棍,一味地拒絕對方,不好意思,這個事情我不明白,你明天打電話過來吧,你也不要打我們這個部門,打某某部分,這樣呢也會讓對方覺得不舒服。收發(fā)短信的禁忌逢年過節(jié)的時候,你如果收到人家的祝福短信的話,你也是需要回復(fù)的,我們叫有來有往;還有一點,你一定要注意,有些人她不太愿意自己去編寫原創(chuàng)性的短信,然后她將朋友發(fā)給她的短信轉(zhuǎn)發(fā)給別人,那這個時候你要注意了,如果短信前面有稱謂,后面有落款,那你這個時候也這些內(nèi)容一并轉(zhuǎn)發(fā)了話,那收到的對方肯定會很不愉快,那這個時候你就是好心辦了壞事,那這個時候你要注意。2,就是不選休息時間通電話,我們剛才也講了,比如說是早上7點之前,晚上10點以后,就不便因公打電話給對方,除非是非常重要的事情,撥打過去的時候也要事先說聲抱歉。那要是領(lǐng)導(dǎo)回來后知道是你輕易把他的手機號給了一個騷然電話的人,可想而知,你自己心里也會很難受了。禮貌用語:接聽電話那接聽電話也是我們要注意的,盡量多使用一些禮貌用語,用您、請、稍等,這樣的禮貌用語可能會讓對方感覺更好一點,不太直截了當(dāng)?shù)挠靡恍┍容^生硬的語氣,簡短的話給和對方說,因為你說話越短促,感覺你越不耐煩,所以這個也是要注意的。那么到底她不在是不在位置上,可能是去上洗手間了,馬上回回來的,如果你能確認(rèn)這一點的話,最好是你能告訴對方。掛電話的時候還要注意,有些人掛電話比較重,如果對方還么有來得及掛,那耳朵就會受不了。我們商務(wù)禮儀中要求商務(wù)電話一定是不能占用對方太多的時間,原則性的時長一般是在3分鐘。所以我覺得,我們在與人打電話的過程中,一定要把你的全名報給對方,甚至有的人說這樣說:李總,我是小趙。二、準(zhǔn)備好紙筆,做好充分的準(zhǔn)備。第二點,是要做好準(zhǔn)備,紙筆記錄。好,那么還有一個,就是我們在電話里說話的時候,我們的語調(diào),說話的重點落在哪個地方,表達的意思也會不同,比如說,我們先來看到屏幕上的這句話,“我沒有說是你偷了他的錢包”,那你發(fā)音的重點不同,我們說出來的意思也是不一樣的,比如我沒有說是你偷了他的錢包,這句話表達出來的意思可能是這樣的——我沒有說,可能是別人說的;另外一種說法,我沒有說是你偷了他的錢包,意思是:我是說了,我沒有說你偷的,可能是別人偷的,我是說了;落點再改一下,我沒有說是你偷了他的錢包,我想可能是你拿了他的錢包;我沒有說是你偷了他的錢包,那意思可能是偷了別人的錢包;還有,我沒有說是你偷了他的錢包,那意思是,你偷的不是他的錢包,可能是其他的東西。另外,我們說話的這個語氣,口齒也要非常的清晰,并且在交談的過程中語速要適中,語速不能太快也不能太慢,有些人說話像機關(guān)槍一樣,讓對方目不暇接,耳朵可能來不及笑話你說的一些內(nèi)容。第四個,要有一個正確的姿勢,比如說有人打打電話,聽筒從手中滑下來了,發(fā)出刺耳的聲音,那我想對方感受也不會太好。三、掛電話:通話結(jié)束時需要有“再見”等話語,避免莫名其妙地掛電話?!贝螂娫挘和ㄔ捴?,應(yīng)當(dāng)做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。13、轉(zhuǎn)接電話,告訴對方是幾線電話的;14、通電話時別再與第三方講話;15、不要同時拿兩部電話說話;16、電話記錄記要點:事由、姓名、對方電話及區(qū)號、單位(部門)、記錄的時間、記錄人17、別推諉不接電話,一副事不關(guān)已的態(tài)度;18、對老大心態(tài)的客戶,平和對待、正常有禮接待;“我是你們老板的朋友,找你老板”——可能是一般認(rèn)識;19、不要指責(zé)、批評客戶,不要帶情緒而出言不遜;20、請教來電人姓名、單位;要不領(lǐng)導(dǎo)問:誰的電話?——一個女的(男的)!那可慘了;21、別說客人是長短是非;“好話一句如春風(fēng),歹話一句似嚴(yán)冬”第四篇:電話禮儀電話禮儀一、打電話前:選好時間。文明使用公用電話,愛護公用電訊設(shè)施。如果有特殊情況,可委婉地告知對方并盡快結(jié)束談話。告知對方自己的姓名。恕我直言:一個廠長的衛(wèi)生習(xí)慣可以反映一個工廠的管理素質(zhì),況且,我們今后生產(chǎn)的是用于治病的輸液管。誰知店老板臉色一變,揪住他,非剝他的衣服不可。如:升旗儀式、頒獎儀式等。具體體現(xiàn)為:禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。中學(xué)生禮儀教育教學(xué)目標(biāo):讓學(xué)生學(xué)禮儀、知禮儀,了解禮儀的基本含義。應(yīng)注意的事項: 第一,談話時,現(xiàn)場超過3人時,應(yīng)注意和在場的所有人攀談,不要只顧與一、兩個人談話而不理其他人。不隨便議論他人的宗教信仰和政治信仰,以免犯忌。談話中遇有急事需處理或需要離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。交談時的禮儀主要有:聲音與姿態(tài)在正式的社交場合,即使是熟人,談話的聲音亦不宜過高,以免妨礙他人,引人反感側(cè)目。注意同學(xué)之間的禮儀禮貌,是你獲得良好同學(xué)關(guān)系的基本要求。教學(xué)重、難點:讓學(xué)生學(xué)會與人交談的方法,做一個講文明守禮儀的人。②地點原則地點原則代表地方、場所、位臵不同,著裝應(yīng)有所區(qū)別,特定的環(huán)境應(yīng)配以 與之相適應(yīng)、相調(diào)的服飾。男女生穿著要求不同。在校不外穿背心、褲衩;不穿拖鞋、不披衣、敞衣、散扣;男生打球時不赤背;課堂上不戴帽。其基本要求是:合體;適時;整潔;大方;講究場合。教學(xué)難點:著裝TPO原則。這節(jié)課我們一起學(xué)會了感恩。小品表演:學(xué)校里老師苦心對導(dǎo),仍我行我素,對老師的教誨不屑一顧。那我們應(yīng)該如何對待他們呢?(板書課題:學(xué)會感恩)那么我們應(yīng)該怎樣感恩于他們呢?學(xué)生簡單回答。我總會在深夜反復(fù)聆聽這首歌,被深情的音樂所吸引,也總會在心底回味著那個耐人尋味的故事:你們想知道歌曲背后的故事嗎?故事發(fā)生在1999年10月3日,在貴州麻嶺風(fēng)景區(qū),11點10分,一陣難以想象的擁擠后,僅五六平方米的纜車車廂竟?jié)M載了35名乘客。通過講述、交流、體驗等方式,增強學(xué)生的感恩意識。校內(nèi)公共場所禮儀:應(yīng)該自覺保持校園整潔,不在教室、樓道、操場亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰、不亂倒垃圾。圖書館、閱覽室:圖書館、閱覽室是公共的學(xué)習(xí)場所。升旗是一種嚴(yán)肅、莊重的活動,一定要保持安靜,切忌自由活動,嘻嘻哈哈或東張西望?;顒舆M行中,要注意聽講,不要再活動現(xiàn)場隨意走動、說笑,更不可打鬧、起哄。教具準(zhǔn)備:多媒體 教學(xué)過程:三、公共禮儀一、導(dǎo)入:每個人都是集體中的一分子,積極參加集體活動是熱愛集體的表現(xiàn),積極參加集體活動,可以在活動中鍛煉自己,為集體爭光。不要濫用抄送功能,否則收件人會以處理垃圾郵件的方式一刪了之。收件人對于滿篇廢話的不速之“件”的態(tài)度通常是作為垃圾郵件處理一刪了之。﹙2﹚配合前面所述接聽者的話,撥打者應(yīng)有的反應(yīng)。﹙電話應(yīng)答技巧﹚1、教師提問幾個問題,學(xué)生口頭回答。使用電話也應(yīng)遵循相應(yīng)的禮貌規(guī)范,否則,就會給人們之間的溝通帶來障礙,甚至引起不快。二、教學(xué)過程一、學(xué)習(xí)電話禮儀(一)激發(fā)興趣,進入情景1、教師提問:現(xiàn)代人相隔兩地遠距離的溝通方式有哪些?(信件、電子郵件、電話)在這幾種方式當(dāng)中,最便捷的方式就應(yīng)屬電話了。引出電話禮儀主題之一。﹙請問ⅹⅹ在嗎?﹚3、學(xué)生互動:﹙1﹚回答老師所提問題。沒有人會喜歡垃圾郵件。6)小心使用抄送功能:你也許會把自己的郵件象備忘錄一樣抄送給其他同事或者客戶。重點和難點:運用禮儀指導(dǎo)學(xué)習(xí)和生活,學(xué)會良好的人際交往。參
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