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房產(chǎn)中介管理制度及擴展資料(存儲版)

2025-10-07 04:58上一頁面

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【正文】 類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。第九條、合同承辦人的主要職責(zé):根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負(fù)責(zé);按合同簽訂的權(quán)限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料,提請有關(guān)部門審查;認(rèn)真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題,并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。第二十一條、合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。合同內(nèi)容(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;(3)雙方當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;(5)是否存在無效條款。為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;(2)我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;(3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時,我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十五條、合同生效后,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。第八章、合同的變更與廢除第四十三條、合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。第四十八條、合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項:主體變更應(yīng)征得合同各方同意;有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的`同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;經(jīng)上級主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報原批準(zhǔn)機關(guān)批準(zhǔn);經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案;聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理;第四十九條、變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。第五十二條、集團公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。第五十九條、合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。第十一章附則第六十四條、本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。第十章、合同的登記、備案與歸檔第五十八條、合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。涉及經(jīng)濟糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。如無法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。第三十九條、合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由財?wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。第三十四條、公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進行審查,并簽署意見;分管副總對合同進行審查,并簽署意見;在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;合同標(biāo)的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。第三十一條、合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。第四章、合同審批權(quán)限第二十條、公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。第十三條法人委托人的主要職責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報,同時積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理;負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;參與合同糾紛的處理;負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。第二章、合同管理部門第五條、公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。信息發(fā)布:每天5條,少一條扣罰2元/條。對于無故離職者公司有權(quán)扣發(fā)工資及提成。上班時間盡量少上房地產(chǎn)方面以外網(wǎng)絡(luò),工作中私人電話不得超過10分鐘。業(yè)務(wù)工作:A、每個同事應(yīng)對所有的盤源信息情況有大致的了解,有客戶駐足宣傳單時,應(yīng)及時、主動、熱情出門接待。以上三種發(fā)放方式各有千秋,具體采用哪種發(fā)放方式要從企業(yè)文化、市場所處階段等多種因素考慮,從實際出發(fā)。:獎金的發(fā)放要力爭做到公證合理,尤其對于前端業(yè)務(wù)人員和后臺支持人員的獎金發(fā)放比例。六、有效激勵的薪獎制度及晉升制度。:開發(fā)件數(shù)、帶看件數(shù)、價格變更等工作事項。這些文化氛圍是時時體現(xiàn)在業(yè)務(wù)中的,員工的舉手投足應(yīng)散發(fā)出專業(yè)的氣質(zhì)。店長與員工朝夕相處對于員工的喜怒哀樂了如指掌,面對各
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