【正文】 評注，用以表明簡報編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者注意。2．以敘述為主，議論為輔4．細(xì)則細(xì)則是對某項法令、條例、規(guī)定或其中的部分條文進行解釋或說明的文書。8．規(guī)程規(guī)程是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或科研機構(gòu)，為了保證質(zhì)量，使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進行而制訂的一些具體規(guī)定。（二十八）規(guī)章制度的一般寫法規(guī)章制度的種類不同，內(nèi)容、范圍各異，寫作格式和方法也有所不同。（4）適用對象、事由、文種三項構(gòu)成。常見的有章條式、條文式兩種。分則是規(guī)章制度的主要內(nèi)容，也就是要求遵守的事項，應(yīng)分章分條具體、扼要地寫明所規(guī)定的若干內(nèi)容；分則的每章要設(shè)小標(biāo)題，標(biāo)明本章的主旨。條文式可分為兩種：一是主體條文式，這種形式分前言和主體兩部分。2．明確制定的權(quán)限規(guī)章制度的制定有明確的權(quán)限規(guī)定，寫作時要注意不能超越權(quán)限、越級制定，也要注意不能同上級已制定的有關(guān)規(guī)章相抵觸。經(jīng)濟事務(wù)文書是機關(guān)團體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟活動中交流溝通、處理事務(wù)時所使用的文書。（2）材料真實，內(nèi)容具體明確經(jīng)濟文書的內(nèi)容必須“真”。了解掌握了國家的方針政策，對各種經(jīng)濟現(xiàn)象，就能做到認(rèn)識清、反映快、判斷準(zhǔn)。（四）經(jīng)濟合同的概念、特點、分類1．經(jīng)濟合同的概念經(jīng)濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。執(zhí)行經(jīng)濟合同中發(fā)生糾紛時，由當(dāng)事人協(xié)商解決。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象，即雙方當(dāng)事人要求實現(xiàn)的目的。履行合同的期限、地點和方式。這一部分應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。撰寫經(jīng)濟合同時，一定要按規(guī)定的文本格式和要求進行。經(jīng)濟合同的數(shù)字應(yīng)核對無誤，金額應(yīng)大寫。3．分類（1）綜合經(jīng)濟活動分析報告它一般從經(jīng)濟活動的全局出發(fā)，根據(jù)主要經(jīng)濟指標(biāo)和經(jīng)營管理情況，某一部門或單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎(chǔ)上，著重抓住經(jīng)營活動中帶有關(guān)鍵性、普遍性的問題，從經(jīng)濟效益入手，檢查和總結(jié)經(jīng)濟活動的全貌和各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況。（2）非公文式標(biāo)題這類標(biāo)題用得比較多，標(biāo)題上并不一定都標(biāo)上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經(jīng)濟活動分析報告，完全由內(nèi)容決定。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調(diào)：究竟誰領(lǐng)風(fēng)騷？》、《山地車：占盡風(fēng)流到幾時？》，這些標(biāo)題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。（4）建議一般根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。（九）經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求1．掌握科學(xué)的分析方法（1）比較分析法比較分析法也叫對比分析法。動態(tài)分析法就是預(yù)測分析法。在運用以上基本方法分析經(jīng)濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現(xiàn)象忽視分析；二是觀點與材料不統(tǒng)一；三是用空洞的口號代替具體建議。而處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以帶動整體。對策與建議部分，是根據(jù)分析、預(yù)測的結(jié)果，提出改進的意見、設(shè)想和措施。3．落款落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。專家會議法就是邀請有關(guān)方面的專家，通過會議的方式，請各專家發(fā)表預(yù)測意見，在專家們分析預(yù)測的基礎(chǔ)上，綜合出預(yù)測結(jié)果。第四是進行預(yù)測，并及時分析預(yù)測誤差，改進預(yù)測方法。明確了目標(biāo)后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。2．特點（1）科學(xué)性可行性研究報告的科學(xué)性，具體體現(xiàn)在兩個方面：一是所運用的數(shù)據(jù)是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的，所依據(jù)的理論和原理本身是經(jīng)得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學(xué)的，而不是陳舊的經(jīng)驗主義的方法。（2）按范圍大小分，主要有兩種：一般可行性研究報告?；驹O(shè)想：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、技術(shù)性能、國內(nèi)外某地場需求、產(chǎn)品成本、價格及利潤情況、產(chǎn)量與銷售計劃等。（3）項目建設(shè)條件和選址理由。同時要編出項目實施計劃時間表。不僅要計算項目本身的經(jīng)濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統(tǒng)一。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學(xué)態(tài)度對待研究中涉及的各種問題。（2）投標(biāo)是指意愿按招標(biāo)書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業(yè)報出價格，擬就詳細(xì)方案，開列清單，向招標(biāo)人投函的經(jīng)濟活動。未密封、未蓋印及過期的投標(biāo)書無效。如《建筑安裝工程招標(biāo)申請書》。2．招標(biāo)書（1）標(biāo)題一般有以下幾種：一是由招標(biāo)單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標(biāo)書》；二是只寫招標(biāo)單位和名稱，如《**大學(xué)招標(biāo)書》；三是只寫招標(biāo)項目和文種名稱，如《建筑工程招標(biāo)書》；四是廣告式標(biāo)題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標(biāo)題，只寫《招標(biāo)書》或《招標(biāo)說明書》。一是招標(biāo)方式。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四是招標(biāo)程序。是招標(biāo)書的核心，通常采用橫式并列結(jié)構(gòu)，逐條寫明招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，力求詳盡、具體、準(zhǔn)確。（5）附件。1．招標(biāo)申請書（1）標(biāo)題。（2）競爭性招標(biāo)的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經(jīng)濟效益。3．行文格式規(guī)范可行性研究報告同其它經(jīng)濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴(yán)格遵守，同時又要注意根據(jù)項目的具體內(nèi)容和行文要求，合理安排寫作結(jié)構(gòu)，既遵循規(guī)范，又超越規(guī)范，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內(nèi)容更加確鑿可信。5．署名、日期寫上可行性研究的報告人和報告時間。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。主要說明項目建設(shè)的工作量和工程進度。對擬建項目規(guī)模設(shè)定的依據(jù)和項目投產(chǎn)后面向某地場需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。2．前言前言部分要簡要概括地說明項目的基本內(nèi)容與結(jié)論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。主要指國家制定的《關(guān)于建設(shè)項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項目以及利用外資、技術(shù)改造、技術(shù)引進和進口設(shè)備等項目的可行性研究報告。這樣，預(yù)測的結(jié)果才能更好地服務(wù)于企業(yè)，并為其科學(xué)決策提供強有力的保障。此外，還要注意突出預(yù)測的重點目標(biāo)。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現(xiàn)金變化會引起銀行儲蓄變化。某地場預(yù)測的方法多種多樣，其中常用的預(yù)測方法有：集合意見法，就是集中各有關(guān)人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預(yù)測值；專家意見法，是根據(jù)預(yù)測的目的和要求，向?qū)＜姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料，請他們根據(jù)自己的判斷，對未來作出預(yù)測。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾，以引起讀者的關(guān)注；有的是以預(yù)測中的問題結(jié)尾，以引起重視。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現(xiàn)實情況、數(shù)據(jù)，要求準(zhǔn)確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數(shù)據(jù)，使報告成為資料匯編。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應(yīng)采取的相應(yīng)措施。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。如果需要有結(jié)尾，一般情況下，多是回應(yīng)標(biāo)題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結(jié)。缺乏有理有據(jù)、深入細(xì)致的分析，寫作就不能算是成功的。標(biāo)題不能含糊不清，也不能用字過多，標(biāo)題過長的，可用正副標(biāo)題相結(jié)合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標(biāo)題，副標(biāo)題為《――對我國個體、私營經(jīng)濟的一些看法》。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應(yīng)用廣泛。因而，經(jīng)濟活動分析報告在形成過程中體現(xiàn)了很強的分析性。合同中使用的概念，當(dāng)事人應(yīng)該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產(chǎn)生。同時，合同的內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的共同體現(xiàn)。（3）結(jié)尾這部分內(nèi)容對于履行起來簡單、時間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒有。價款和酬金?！保?）主體，包括如下內(nèi)容。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。經(jīng)濟文書的語言要確保其準(zhǔn)確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語言。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。如經(jīng)濟訴狀、經(jīng)濟答辯狀、經(jīng)濟公證文書等。它包括經(jīng)濟公務(wù)文書、經(jīng)濟事務(wù)文書、經(jīng)濟研究文書等。由上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)隨公文發(fā)送的規(guī)章制度也可某某略。如規(guī)則、守則、公約等。二是分則是從總則以下到附則以上，中間的若干章均為分則。如果制定的規(guī)章制度是草案或暫行、試行的，可在標(biāo)題內(nèi)寫明，也可在標(biāo)題后加括號注明。（3）發(fā)文單位名稱、文種二項組成。10．公約公約是某一社會組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論，達(dá)成一致的意見而制定的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。如《職工休假制度》7．規(guī)則規(guī)則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事務(wù)或活動的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。簡報所反映的問題、經(jīng)驗、觀點、信息，都必須具有新意。3．供稿單位簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“**供稿”。接著交代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。（1）單行標(biāo)題用一句話概括正文的主要內(nèi)容。（7）橫隔線在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。（2）期數(shù)簡報期數(shù)一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。（二十三）簡報的格式簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構(gòu)成。（二十二）簡報的種類從內(nèi)容和作用上劃分，簡報大體上有三類：1．會議簡報會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。2．真簡報的內(nèi)容必須絕對真實。簡報的特點：1．簡簡就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要。3．使用的人稱不同。調(diào)查報告的觀點是從大量材料中提煉岀來的，觀點一旦形成就要統(tǒng)率材料，做到觀點與材料的一致。如已在標(biāo)題下面寫明，此處可某某略。調(diào)查報告主體部分的結(jié)構(gòu)框架有:一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)如：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。2．正文調(diào)查報告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。（十八）調(diào)查報告的一般寫法從結(jié)構(gòu)形式上看，無論哪種調(diào)查報告都包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。（十七）調(diào)查報告的種類調(diào)查報告從內(nèi)容上分，常見的有以下幾種：1．反映情況的調(diào)查報告這類調(diào)查報告因調(diào)查目的、范圍和用途的差異，有兩種情況：一種是反映具體情況的個案性調(diào)查報告。因此，從實際出發(fā)，有針對性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，回答人們最關(guān)心的問題，提出現(xiàn)實生活中迫切需要解決的問題是調(diào)查報告的關(guān)鍵所在。在陳述履行職責(zé)的情況下，也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進修等方面，但那是為履行職責(zé)提供思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。凡重點部分要精心組織材料，寫得詳細(xì)、具體、充分、全面；次要部分可略寫，有時還一筆帶過。（2）主體述職報告的核心部分。如《XX年至XX年任教育廳廳長職務(wù)的述職報告》。二是報告時間的限制性，述職者必須在考核期間，按考核時間的要求寫出書面報告，向本部門群眾宣讀并上交上級有關(guān)部門。3．實事求是，“一分為二”總結(jié)不論是寫成績或缺點，都必須準(zhǔn)確把握分寸，實事求是地敘述事物發(fā)展的全過程，用“一分為二”的觀點，研究事物的內(nèi)部聯(lián)系，尋找其中的規(guī)律性。個人總結(jié)署名，一般寫在正文的右下方（十）總結(jié)的寫作要求1．表達(dá)要敘述、議論相結(jié)合 敘述、議論是總結(jié)最常用的表達(dá)方法。因此，我們要著重分析問題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主觀原因。旨在向上級匯報工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績，然后概括出幾條經(jīng)驗體會的方法。一般用簡潔的語言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時間、地點、背景，進行某項工作或認(rèn)識某個問題的依據(jù)，工作的簡單過程、基本做法，對工作完成情況的基本看法和總體評價等。一般由單位名稱、時限、事由和文種四個要素組成?！包c”要詳，“面”要略，有詳有略，主次分明。按照范圍劃分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等?？偨Y(jié)在寫作手法上常用第一人稱。一個單位、一個部門，在一定的時期內(nèi)，有許多工作需要做，如果全部并列起來，平均使用力量，就會影響重要工作的完成。如果標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱，結(jié)尾可某某去單位署名，寫明制訂日期即可。步驟是指工作的程序和時間安排。（1）前言前言，不宜寫長，應(yīng)簡明扼要寫清楚：制訂計劃的指導(dǎo)思想，包括有關(guān)的方針政策和上級的指示；分析現(xiàn)時形勢的要求，本單位的基本情況（完成任務(wù)的主觀和客觀條件的分析）；計劃的總?cè)蝿?wù)，計劃的目的要求等。總之，應(yīng)根據(jù)實際情況而定。這種樣式的計劃比較醒目、簡潔、容易使人理解把握，也便于對照和檢查。4．按計劃的形式劃分條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃等。3．規(guī)范性計劃的內(nèi)容不同，可以有不同的寫法。計劃是一個統(tǒng)稱，常見的“方案”、“要點”、“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”等，都屬于計劃一類。而一項工作任務(wù)的完成，一個問題的解決，大都有一定的時間要求，雖然它沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時間內(nèi)及時完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用。如給所屬上級單位的計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告等，所屬上級單位或領(lǐng)導(dǎo)必須看它。掌握計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度的概念、特點、寫作要求。為此，事務(wù)文書從主旨的確立到材料的使用都必須切合實際講求效率；寫作形式的運用也要講求實際和效率，便于文書內(nèi)容的落實和處理。各部門之間既有橫向的聯(lián)糸，也有縱向的聯(lián)系。計劃的特點：1．目標(biāo)性寫計劃前要對全局性的各項工作作全面、合理的安排考慮，保證統(tǒng)籌兼顧，防止顧此失彼,因此計劃必須要有明確的目標(biāo)性。（四）計劃的種類計劃的種類很多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類：1．按計劃的性質(zhì)劃分有綜合性計劃和專題性計劃。這種寫作形式，條理分明，層次清楚，說理性強，容易把計劃的內(nèi)容準(zhǔn)確地表達(dá)出來。條文加表格式。如《**公司XX年新產(chǎn)品開發(fā)計劃》這個標(biāo)題各要素俱全，專題性計劃的標(biāo)題常采用這種寫法。有的計劃前言部分可不寫，而直接寫計劃的具體事項?？傊?，計劃的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎樣”的順序來安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容，只有這樣才能簡明、全面、清楚地制訂好計劃。計劃切忌說假、大、空話，寫得不實用。（七）總結(jié)的概念、特點總結(jié)是單位或個人對前一階段的工作或一項活動，進行全面、系統(tǒng)的回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識，明確今后努力方向，