【正文】 數(shù)字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來(lái)，便可以有效地延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間，以防因長(zhǎng)期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，檔案數(shù)字化工作能有效保護(hù)原紙質(zhì)檔案達(dá)到了保護(hù)作用。但婚姻檔案有其特殊的時(shí)效性要求，即對(duì)婚姻檔案要求短時(shí)間進(jìn)行查詢服務(wù)，如一些結(jié)婚或離婚檔案往往在登記注冊(cè)后半年或一年內(nèi)就進(jìn)行查詢，若按一般檔案年度結(jié)束后（有的兩三年后）再進(jìn)行整理或數(shù)字化工作，雖然也能提供檔案服務(wù)，但增加了檔案管理人員的調(diào)檔查檔的工作量，工作效率降低，不能適應(yīng)群眾對(duì)檔案服務(wù)的需求。在每季度結(jié)束后，文書(shū)檔案也歸檔整理，數(shù)字化檔案信息也能錄入掛接查詢。 一要提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。一是要向書(shū)本學(xué)習(xí)。二是確立方向。要實(shí)現(xiàn)觀念上的新突破，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一是要有敢為人先的氣魄。要講究效率，要從小事做起，去掉拖沓浮夸，敷衍了事的惡習(xí)，養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的好習(xí)慣，要從行業(yè)的實(shí)際出發(fā)，搞清本行業(yè)的“事實(shí)”，“求”得事業(yè)發(fā)展規(guī)律，要艱苦奮斗，檔案部門大多數(shù)要靠政府撥款支付動(dòng)轉(zhuǎn)，走創(chuàng)收的渠道自負(fù)盈虧還不太現(xiàn)實(shí)的。同時(shí)，也要改變檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員貧乏的狀況。這些信息公司在信息處理上是具備有資質(zhì)，但實(shí)際上并不具有檔案專業(yè)知識(shí)，而且很多公司信息處理專業(yè)隊(duì)伍人員并不多，很多是在中標(biāo)后在工作當(dāng)?shù)嘏R時(shí)招聘一些僅僅會(huì)操作計(jì)算機(jī)的人員，簡(jiǎn)單培訓(xùn)即上崗。檔案數(shù)字化及信息化隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量還不符合要求，很多檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)的工作中感到力不從心，對(duì)中標(biāo)外包公司信息化處理質(zhì)量管理上監(jiān)管乏力，質(zhì)量把控不足，影響了掛接、查閱利用，也影響了檔案信息化的進(jìn)程。 二、檔案數(shù)字化信息化工作建議 檔案記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民，做好檔案服務(wù)工作是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。要認(rèn)真進(jìn)行檔案鑒定開(kāi)放工作，結(jié)合檔案實(shí)際價(jià)值情況和檔案服務(wù)利用的特點(diǎn)，優(yōu)先開(kāi)展危館藏重點(diǎn)、民生檔案等檔案的數(shù)字化信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息化的培訓(xùn)工作，在檔案管理人員中大力推廣和普及檔案信息化知識(shí)，提XX縣區(qū)區(qū)檔案部門管理水平。后期也會(huì)遇到檔案管理設(shè)備老化及更換的問(wèn)題，這些都需要對(duì)檔案部門投入大量的人力和財(cái)力。在檔案拆裝、還原也不夠細(xì)心，對(duì)一些年度久遠(yuǎn)紙質(zhì)發(fā)脆的檔案無(wú)法原樣還原，甚至在破損檔案專業(yè)修裱上完全是外行，直接用膠水粘貼，這些不規(guī)范的行為都會(huì)對(duì)檔案人為的造成二次損害。當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用及無(wú)紙化辦公的普及，對(duì)傳統(tǒng)檔案工作模式提出了新的要求，檔案信息化建設(shè)成為檔案工作改革和發(fā)展的必然趨勢(shì)。統(tǒng)籌計(jì)劃，合理安排，為其提供必要的場(chǎng)所、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，使檔案專業(yè)人員的綜合性學(xué)科知識(shí)真正得以充實(shí)和豐富，激活人的因素是提高檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。作風(fēng)，是指工作、思想、生活上的表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度和行為。創(chuàng)新觀念是提高檔案工作的先決條件，因循守舊必然導(dǎo)致意識(shí)滯后。因此，我們必須做到：一是理清思路。所以，我們既然從事了檔案事業(yè)，就應(yīng)該沉下心來(lái)鉆研業(yè)務(wù)，練就精湛的鉆業(yè)本領(lǐng)。但從目前檔案管理工作的實(shí)際工作情況看，還存在著服務(wù)思想不牢固，服務(wù)手段落后，服務(wù)質(zhì)量不高等不容視的問(wèn)題。 大致工作步驟如下：工作日：婚姻登記－－檔件分類和編號(hào)－－分類掃描－－文書(shū)裝訂，利用高速掃描儀掃描約十五分鐘。 二、婚姻檔案快捷數(shù)字化的可行性。 婚姻檔案也是民生檔案的重要信息資源，它有記載時(shí)間跨度大、數(shù)量多、信息豐富、查閱頻率高等特點(diǎn)，大量的各方面的知識(shí)，使檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。 ，走獨(dú)立編研和聯(lián)合編研相結(jié)合之路，可以與社會(huì)各行各業(yè)各有關(guān)部門廣泛合作，針對(duì)社會(huì)需求，共同對(duì)檔案信息和其它社會(huì)信息聯(lián)合開(kāi)發(fā)，多出有地方特色的編研成果服務(wù)社會(huì)。 ，縣級(jí)檔案局沒(méi)有設(shè)立專門的編研股室，沒(méi)有配備專職的編研人員，編研工作開(kāi)展難度大。編輯出版了《****自治縣歷屆人民政府重要工作報(bào)告匯編》和《中共****自治縣歷次代表大會(huì)黨委工作報(bào)告匯編》。通過(guò)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，可以不斷豐富人生閱歷，增長(zhǎng)歷史知識(shí)與才干，陶冶道德情操，進(jìn)一步提升自身世界觀、人生觀、價(jià)值觀，從中獲益增智。需要做到有針對(duì)性來(lái)開(kāi)展館藏，民生館藏是首要。要加快爭(zhēng)取建設(shè)**縣綜合檔案館的建設(shè)項(xiàng)目步伐，縣檔案館現(xiàn)已難以接收各單位到期進(jìn)館檔案資料，館藏檔案已經(jīng)完全飽和，不適應(yīng)當(dāng)前**檔案發(fā)展的需要，也跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐。建立“**侗鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)站”、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)組織遠(yuǎn)程教育網(wǎng)及縣綜合門戶網(wǎng)開(kāi)設(shè)的檔案欄目信息平臺(tái)發(fā)布信息，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放檔案目錄、現(xiàn)行文件目錄及館藏檔案資料網(wǎng)上查詢，達(dá)到檔案信息資源共享，為社會(huì)提供高效的檔案信息服務(wù)。檔案安全是檔案工作的生命線。待到綜合檔案館項(xiàng)目建成后，可以解決到期進(jìn)館檔案無(wú)處存檔的問(wèn)題和消除到期進(jìn)館檔案的安全隱患。檔案管理不規(guī)范，單位檔案室建設(shè)與管理不到位。單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員均為兼職，且人員調(diào)動(dòng)流動(dòng)頻繁，開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作舉步維艱。在日常接收進(jìn)館的基礎(chǔ)上，主動(dòng)作為，全程參與重要領(lǐng)域、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案的驗(yàn)收。檔案專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍嚴(yán)重匱乏，檔案局成為傳統(tǒng)觀念上的弱勢(shì)群體，難以提高社會(huì)關(guān)注度和公眾知曉率。但是，**縣綜合檔案館項(xiàng)目后期建設(shè)的配套資金依然嚴(yán)竣，**縣是國(guó)家級(jí)貧困縣，財(cái)政使用資金極為有限，投入項(xiàng)目配套的縣級(jí)財(cái)政資金著實(shí)非常有限。截至目前，**區(qū)檔案局對(duì)民生檔案實(shí)行數(shù)字很掃描40萬(wàn)頁(yè)，在大大提高工作效率的同時(shí)，更加方便社會(huì)各界的查閱利用，更好地保護(hù)了檔案實(shí)體。指導(dǎo)部門建立與業(yè)務(wù)工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)；按文檔整理規(guī)則，嚴(yán)格指導(dǎo)分類、編目、裝盒、排架，使之規(guī)范有序；對(duì)年久散存的民生檔案，指導(dǎo)人員集中整理規(guī)范后，組織及時(shí)移交進(jìn)館，進(jìn)行集中保存，延長(zhǎng)檔案壽命。積極組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)民生檔案的相關(guān)文件，通過(guò)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、黑板報(bào)宣傳、文藝演出等多種形式，開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高了對(duì)民生檔案工作的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。 【篇一】 民生檔案是各級(jí)黨委、政府和各部門管理社會(huì)活動(dòng)、服務(wù)民眾、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的歷史記錄和原始憑證，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題在檔案工作中的集體體現(xiàn)?！笆濉逼陂g，民生檔案查閱者3萬(wàn)余人（次），調(diào)閱檔案資料5萬(wàn)余件。配備防火、防盜、防潮、防高溫所必需的設(shè)施設(shè)備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。 四、強(qiáng)化服務(wù)。通過(guò)整合全縣檔案資源，提升檔案開(kāi)發(fā)與服務(wù)利用，加快推進(jìn)**縣綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)，更好地為縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。全縣檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)非常有限，難以解決當(dāng)前檔案管理工作所面臨的主要問(wèn)題和困難。目前，全縣各單位尚未配備專職檔案人員，也無(wú)編制，絕大部份單位均為辦公室秘書(shū)兼職檔案員，而且人員流動(dòng)速度快、調(diào)整密度大，對(duì)檔案工作開(kāi)展沒(méi)有保