【正文】 可以同時提供給所有需要它的人共享。 二、婚姻檔案快捷數字化的可行性。檔案數字化工作若能提前參與在檔案形成的過程中，即時掃描，快速整理歸檔，就能實現檔案的快捷數字化管理工作。 大致工作步驟如下：工作日：婚姻登記－－檔件分類和編號－－分類掃描－－文書裝訂，利用高速掃描儀掃描約十五分鐘。雖然每天增加十多分鐘的掃描工作量，但是文書檔案只需一次裝訂，一次整理即可，減少對檔案多次拆封的損害，提高了整理效率。但從目前檔案管理工作的實際工作情況看，還存在著服務思想不牢固，服務手段落后，服務質量不高等不容視的問題。 二要努力學習，勤奮實踐，不斷提升業(yè)務水平。所以，我們既然從事了檔案事業(yè)，就應該沉下心來鉆研業(yè)務，練就精湛的鉆業(yè)本領。二是要向同行學習。因此，我們必須做到：一是理清思路。三是把握重點。創(chuàng)新觀念是提高檔案工作的先決條件，因循守舊必然導致意識滯后。二是要有創(chuàng)一流的志向。作風，是指工作、思想、生活上的表現出來的態(tài)度和行為。 三要全社會要支持檔案工作，菅造檔案人才成長的寬松環(huán)境。統(tǒng)籌計劃，合理安排，為其提供必要的場所、時間和經費，使檔案專業(yè)人員的綜合性學科知識真正得以充實和豐富，激活人的因素是提高檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的內在動力。 【篇六】 中國特色社會主義進入新時代，面對新形勢新任務，檔案工作也出現了許多新情況新要求。當前隨著網絡和信息技術的快速發(fā)展，計算機在各領域的廣泛應用及無紙化辦公的普及，對傳統(tǒng)檔案工作模式提出了新的要求，檔案信息化建設成為檔案工作改革和發(fā)展的必然趨勢。 一、當前檔案數字化信息化存在的主要問題 （一）檔案數字化外包公司工作隊伍業(yè)務素質參差不齊，檔案數字化操作流程中存在多重隱患。在檔案拆裝、還原也不夠細心，對一些年度久遠紙質發(fā)脆的檔案無法原樣還原，甚至在破損檔案專業(yè)修裱上完全是外行，直接用膠水粘貼，這些不規(guī)范的行為都會對檔案人為的造成二次損害。檔案信息網絡的安全受到載體損害、設備故障或破壞、操作失誤、程序缺陷、病毒、黑客攻擊、技術淘汰等眾多因素的威脅。后期也會遇到檔案管理設備老化及更換的問題，這些都需要對檔案部門投入大量的人力和財力。各個省、市級檔案部門在當地檔案系統(tǒng)內部培訓一支檔案數字化信息化專業(yè)工作隊伍，有計劃有安排的在各個檔案館輪流安排開展檔案數字化信息化工作，消除檔案數字化信息化工作在實物檔案拆裝、掃描掛接、還原、電子檔案的保存與安全各操作流程上存在的隱患，確保對檔案的最大限度保護和利用。加強檔案信息化的培訓工作，在檔案管理人員中大力推廣和普及檔案信息化知識，提XX縣區(qū)區(qū)檔案部門管理水平。 第27頁 共27頁。要認真進行檔案鑒定開放工作，結合檔案實際價值情況和檔案服務利用的特點，優(yōu)先開展危館藏重點、民生檔案等檔案的數字化信息化建設。檔案管理工作一項專業(yè)性很強的工作，檔案數字化及信息化建設更要求管理人員具有較高的知識層次和先進技術水平。 二、檔案數字化信息化工作建議 檔案記錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民，做好檔案服務工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項基礎性工作。 （四）檔案信息化的投入成本與利用價值尚未實現效益最大化 檔案信息化建設的前期需要投入大量資金購買設備，如計算機、掃描儀、大量磁盤硬盤、服務器、檔案管理軟件系統(tǒng)。檔案數字化及信息化隊伍的數量和質量還不符合要求，很多檔案管理人員在檔案信息化建設的工作中感到力不從心，對中標外包公司信息化處理質量管理上監(jiān)管乏力，質量把控不足，影響了掛接、查閱利用，也影響了檔案信息化的進程。雖然檔案數字化合同約定了相關保密承諾、技術要求，但為了節(jié)約成本，這些外包公司每到一個市、縣（區(qū)）開展檔案數字化，除了1－2名圖像掛接管理人員外，基本上是在當地臨時聘請一些計算機操作的人員，這些隊伍檔案知識和檔案意識欠缺，對檔案的保護責任意識不強。這些信息公司在信息處理上是具備有資質，但實際上并不具有檔案專業(yè)知識，而且很多公司信息處理專業(yè)隊伍人員并不多，很多是在中標后在工作當地臨時招聘一些僅僅會操作計算機的人員，簡單培訓即上崗。檔案信息化建設充分運用了現代化設備和自動化、網絡化的管理方式取代原有的手工管理，完成檔案采集、儲存、保管、檢索、查閱利用等工作。同時，也要改變檔案專業(yè)技術職務人員貧乏的狀況。因此，拓展檔案人員的知識面，優(yōu)化知識結構已經成為迫在眉睫的問題。要講究效率，要從小事做起，去掉拖沓浮夸，敷衍了事的惡習，養(yǎng)成雷厲風行的好習慣，要從行業(yè)的實際出發(fā)，搞清本行業(yè)的“事實”，“求”得事業(yè)發(fā)展規(guī)律，要艱苦奮斗，檔案部門大多數要靠政府撥款支付動轉，走創(chuàng)收的渠道自負盈虧還不太現實的。檔案工作者必須鍥而不舍，自我加壓，樹立爭創(chuàng)一流的志向，找出本行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢，搞好與相關部門的配合與合作，創(chuàng)新服務機制，創(chuàng)造性地開展工作。要實現觀念上的新突破，應該做到以下幾點：一是要有敢為人先的氣魄。我國正處于社會主義初級階段，為此我們必須把檔案工作的出發(fā)點定于社會主義初級階段這個最大實際上，打破思相上的各種禁錮，拓展思路，勇于進取，大膽探索市場經濟下符合檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律的理論和方法，使檔案事業(yè)適應社會大環(huán)境，順應時代要求。二是確立方向。 第二、勇于實踐，開拓創(chuàng)新。一是要向書本學習。嫻熟的專業(yè)技能是檔案工作人員干好事業(yè)的“本錢”。 一要提高思想認識，增強責任感和使命感。 本文只針對婚姻檔案數字化快捷實施提出建議及探索進行實施工作，在經濟社會快速發(fā)展的今天，對信息的需求力求準確、快速、便捷，在建立檔案數字化大趨勢的前提下，如何全領域、全行業(yè)、各專業(yè)的快捷檔案數字化工作，既是時代的要求，也對是檔案工作適應新時代的要求，特別是在公文檔案工作中，快捷數字電子化傳輸和利用有其廣大的社會需求和應用前景。在每季度結束后，文書檔案也歸檔整理，數字化檔案信息也能錄入掛接查詢。 **縣婚姻登記所是負責全縣42多萬人的婚姻登記工作，登記檔案每年約6000件，每天約20件150頁。但婚姻檔案有其特殊的時效性要求，即對婚姻檔案要求短時間進行查詢服務，如一些結婚或離婚檔案往往在登記注冊后半年或一年內就進行查詢，若按一般檔案年度結束后（有的兩三年后）再進行整理或數字化工作，雖然也能提供檔案服務，但增加了檔案管理人員的調檔查檔的工作量，工作效率降低，不能適應群眾對檔案服務的需求。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴大了檔案的利用空間。 同時，婚姻文書檔案均為紙質文檔，要想方設法延長其保存期限，過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，但數字化管理，如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理，制作數字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間，以防因長期翻閱造成