辦公文具用品管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。 第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。 第三條領(lǐng)用分類(lèi) 。 第八條每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之， 并控制文具領(lǐng)用狀況。 第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，個(gè)人領(lǐng)用為個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、尺子；部門(mén)領(lǐng)用為部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)。日前發(fā)放，但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。 本規(guī)定自簽署之日起執(zhí)行。 第二條本辦法所稱(chēng)“辦公文具”分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月廿五日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池等。 第八條各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。 復(fù)印紙。 雙面膠、膠布。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。 第二章報(bào)廢處理 第九條報(bào)廢與更換處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。 第四條訂購(gòu)單 在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依
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