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正文內(nèi)容

公司集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

2025-05-07 20:29上一頁面

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【正文】 登記手續(xù)。 非消耗品:多頁文件夾、硬殼呈報(bào)夾、紙質(zhì)(塑料)檔案盒、取釘器、長(zhǎng)尾夾、直尺、夾子、卷筆刀、剪刀、裁紙刀、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件欄、插座等。 一、管理范圍 辦公用品:指價(jià)值在 1000 元以下的辦公設(shè)備、物品等低值易耗品。電腦配件、書籍等大件物品的購(gòu)買、置換,需使用人員填寫《物品、書籍購(gòu)置申請(qǐng)單》(附表2)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室采購(gòu)。做好四無:無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無雜物積塵、無老鼠;做好五防:防潮、防壓、防腐、防火、防盜。因特殊情況領(lǐng)用的,需經(jīng)辦公室主任審批同意。 (八)辦公用品的清退及報(bào)廢 公司員工離職,應(yīng)先到辦公室辦理領(lǐng)用辦公用品清退手續(xù),經(jīng)物品管理員核對(duì)簽名后,再到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。員工離職將領(lǐng)用的辦公用品一并退還公司(消耗品除外)。 (五)物品報(bào)賬 與定點(diǎn)送貨商家實(shí)行月結(jié)制,憑物品管理員或辦公室主任簽名驗(yàn)收的辦公用品發(fā)票,月底及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。采購(gòu)員平時(shí)要注意收集市場(chǎng)供求、價(jià)格信息,積極為公司節(jié)約采購(gòu)成本。 三、管理內(nèi)容及要求 (一)辦公用品、易耗品分類 辦公用品 消耗品:信封、稿紙、筆記本、訂書釘、回形針、大頭針、透明膠、雙面膠、鉛筆、簽字筆、固體膠、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、便條紙、標(biāo)簽、電池、圓珠筆、白板筆、文件袋等。 公司對(duì)辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)賬、保管、發(fā)放、報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。辦公室采購(gòu)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見組織采購(gòu)。 存放辦公用品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙由物品管
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