xx縣區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評報(bào)告(存儲(chǔ)版)
【正文】 防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。 c目前，a區(qū)可以滿足34年業(yè)務(wù)檔案存放需要。我局2010年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。 （三）收集 在制度的規(guī)范下，通過專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集、及時(shí)整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。 我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)集中存放。因此，目前沒有需要銷毀的檔案。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。 （二）利用 我局專職檔案員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 1 3我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費(fèi)以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。 我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，通過網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。 我局購置了7臺(tái)高速掃描儀，并定購了100臺(tái)高拍儀用于開展檔案工作。 1 1由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒有履行任何移交手續(xù)。 10 我局在檔案整理工作中，對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。 我局業(yè)務(wù)部門按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。 經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，經(jīng)對2010年歸檔案卷審核，達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期8限劃分準(zhǔn)確的要求。 我局檔案室設(shè)施齊備，包括12臺(tái)計(jì)算機(jī)、7臺(tái)掃描儀、1臺(tái)dvd光盤刻錄機(jī)、2臺(tái)復(fù)印機(jī)、11臺(tái)打印機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，可以滿足檔案工作需要。此項(xiàng)是否扣分，請?jiān)u委斟酌。 ，并以圖版方式 我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。目前，我局室藏檔案總計(jì)61525卷，今后每年預(yù)計(jì)增加50000卷（件）（件），檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應(yīng)檔案工作未來發(fā)展的需要。會(huì)議議定，今后要把檔案管理作為一項(xiàng)長期、重要的專項(xiàng)業(yè)務(wù)，列入議事日程，并在經(jīng)辦規(guī)程中加以明確。最近，我局對照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)，對檔案管理工作進(jìn)行了全面的自檢、驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》自評，自評得分分，現(xiàn)申請省驗(yàn)收，申報(bào)等級(jí)為優(yōu)秀。同時(shí)，在局辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。對全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，4并在評先評優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，
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