【正文】 領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時，我局計劃在明年繼續(xù)擴大檔案設(shè)施場所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來發(fā)展的需要。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。 （四）整理 按3號令和省實施細則的要求，我局結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程實際特點，通過逐個部門、逐個環(huán)節(jié)的細致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)部門在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達到了規(guī)范管理的要求。 （七）移交 按規(guī)定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時不需要向市檔案館作出移交。截止目前，共編制利用服務(wù)實例56篇。 我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。 我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊》，由于業(yè)務(wù)檔案沒有需要銷毀的，所以暫時不需要履行鑒定銷毀手續(xù)。目前，按3號令的要求，我們已將2010年收集整理的業(yè)務(wù)檔案資料全部歸檔，并及時移交到檔案中心。 我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標準。對全面完成檔案工作目標任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰，4并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在部門年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。同時，在局辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。會議議定，今后要把檔案管理作為一項長期、重要的專項業(yè)務(wù)，列入議事日程，并在經(jīng)辦規(guī)程中加以明確。 ，并以圖版方式 我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。此項是否扣分，請評委斟酌。 經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，經(jīng)對2010年歸檔案卷審核，達到了分類準確、排列合理、保管期8限劃分準確的要求。 10 我局在檔案整理工作中，對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時進行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。 我局購置了7臺高速掃描儀，并定購了100臺高拍儀用于開展檔案工作。 1 3我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。 我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險種、同環(huán)節(jié)集中存放。我局2010年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)辦公自動化管理。48870卷（件） 為實現(xiàn)檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常