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8做好公司辦公室信息工作的重要性(存儲(chǔ)版)

2024-09-28 11:59上一頁面

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【正文】 報(bào)紙、看文件、聽民言,并以此摸準(zhǔn)上情、吃透下情、把握要領(lǐng),站在領(lǐng)導(dǎo)的高度學(xué)謀政,站在全局的角度考慮問題,尋求與最高決策者的思維相貼近的信息,把已獲得的信息放在全局來擴(kuò)大、來提煉、來取舍。在實(shí)際工作中,只有形成正確的思路,掌握有效的方法,才能提高信息服務(wù)水平。而信息渠道有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),因?yàn)榧皶r(shí)性就是信息的突出特點(diǎn),通過信息渠道反映問題可以很快地直接反映給領(lǐng)導(dǎo),只要是真實(shí)的問題、重要的問題、必須解決的問題,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)立刻做出決策的。 二是堅(jiān)持供需結(jié)合。公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和回答問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,它所承載的東西是大家必須學(xué)習(xí)和執(zhí)行的,信息工作人員可從中進(jìn)行選題。信息的時(shí)效性非常強(qiáng),有些信息在一定的時(shí)間段內(nèi)有價(jià)值,過了這個(gè)時(shí)間段就沒價(jià)值了,對(duì)大部分的信息及時(shí)編報(bào)就行了,但有些信息也需要選擇合理的時(shí)機(jī)編報(bào)。這是一個(gè)選擇時(shí)機(jī)報(bào)信息的好例子。就是選擇重要的問題,大家都關(guān)心的問題,這是最重要的。當(dāng)然,寫作上一定要實(shí)事求是,內(nèi)容要簡(jiǎn)約凝練,不求辭藻華麗,更要避免空洞無物,有時(shí)還要蘊(yùn)含一些提示和建議,通過短小的篇幅和較少的時(shí)間,使領(lǐng)導(dǎo)有更多的啟示和收獲。 一、政務(wù)信息工作的特點(diǎn) 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要了解政務(wù)信息工作的特點(diǎn)。市場(chǎng)上出現(xiàn)了的變化,通過政務(wù)信息工作,領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握。在工作的不同階段和不同時(shí)期,工作的側(cè)重點(diǎn)是不同的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)信息的需求不同。信息質(zhì)量就是信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要保證信息的時(shí)效性。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風(fēng)順的,總會(huì)遇到一些緊急事件,進(jìn)行危機(jī)公關(guān),這時(shí)候就對(duì)信息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)者,方便領(lǐng)導(dǎo)者處理緊急事件。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)掌握信息是沒有用的,即使作出了一定決策,也落后于市場(chǎng),落后于其他企業(yè),使企業(yè)處在被動(dòng)發(fā)展的局面?,F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競(jìng)爭(zhēng),信息質(zhì)量在一定意義上決定著企業(yè)的生死存亡。 (二)提高信息質(zhì)量。 三、做好辦公室政務(wù)信息工作的要點(diǎn) (一)把握重點(diǎn)信息。 二、政務(wù)信息工作的作用 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須了解政務(wù)信息工作的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不管是了解形勢(shì),還是作決策,都要依賴政務(wù)信息工作。讓人看過信息后引起思考,就是要使提供的信息供領(lǐng)導(dǎo)所需、適領(lǐng)導(dǎo)所想、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)所缺、釋領(lǐng)導(dǎo)所疑。想進(jìn)一步提高信息工作水平,必須從提高信息質(zhì)量上下功夫。這期間,b地區(qū)一條油氣管道因泄漏造成嚴(yán)重火災(zāi),造成了 較大的經(jīng)濟(jì)損失和不良的社會(huì)影響。此外,通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體,也能得知一些重要的情況,從中去找信息采編的要點(diǎn)。信息工作人員要及時(shí)了解會(huì)議的主題和精神,掌握會(huì)議安排的工作任務(wù),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,結(jié)合本單位的貫徹情況,找出信息選題的供需結(jié)合點(diǎn)。信息工作十分重要,整個(gè)過程都是工作人員能力和價(jià)值的體現(xiàn),在一定程度上可以說他們從事的是一項(xiàng)戰(zhàn)略工作,做好了這項(xiàng)工作對(duì)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有很大的幫助。搞內(nèi)部信息既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,還要反映矛盾和問題,“報(bào)喜”又“報(bào)憂”,報(bào)成績(jī)可以得到上級(jí)的認(rèn)可,報(bào)問題又可以使問題得到有效的解決。 第四篇:做好辦公室信息工作的幾點(diǎn)思考做好辦公室信息工作的幾點(diǎn)思考 信息工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,對(duì)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有很大的幫助。 其次,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)信息收集的方法,提高信息報(bào)送的效率。信息確實(shí)很重要,做管理工作的人沒有信息,就是鼻子不通、耳目不靈。切實(shí)增加報(bào)送信息數(shù)量,同時(shí)提高報(bào)送信息質(zhì)量,不僅要注重反映情況,更要注重通過綜合分析發(fā)現(xiàn)存在的問題;不能滿足于反映一般性的問題,要善于發(fā)掘深層次問題;不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要研判其發(fā)展,超前發(fā)現(xiàn)新問題;要主動(dòng)研究解決問題的方法,及時(shí)提出有針對(duì)性、可操作性的意見建議。對(duì)問題估計(jì)得越充分,掌握得越早,應(yīng)對(duì)問題的工作才能越主動(dòng)。在全局和局部這對(duì)矛盾體中,全局無疑處于主導(dǎo)地位,起著決定、支配和制約的作用。對(duì)一些綜合信息,要內(nèi)容充實(shí),言之有據(jù)。 四是遇事要敏感。 二是知識(shí)要拓寬。 三要千方百計(jì)提高工作水平 做好信息工作,關(guān)鍵是要有一支愛崗敬業(yè)、富有進(jìn)取心、能打硬仗的隊(duì)伍。信息一定要客觀實(shí)際,準(zhǔn)確無誤,既不能猜測(cè)加估計(jì),也不能報(bào)喜不報(bào)憂。要適應(yīng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局的工作特點(diǎn),突出政治性、思想性、宏觀性、政策性、群眾性、傾向性,有助于領(lǐng)導(dǎo)高屋建瓴,把握全局。同時(shí),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解我們的工作情況,也是政務(wù)信息工作的一項(xiàng)基本職能。就領(lǐng)導(dǎo)接收信息來講,每天出席參加或組織各種會(huì)議活動(dòng),每天接收的各種文件、雜志、書籍、電話、短信、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、參閱材料不下 二、三十種,這些就是領(lǐng)導(dǎo)工作面臨的信息環(huán)境。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展變化,我們還要相應(yīng)召開一些重要會(huì)議,安排一些重點(diǎn)工作。政務(wù)信息與新聞媒體不同。通過以上信息工作將有關(guān)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、產(chǎn)品價(jià)格信息、人員信息集成起來為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息來源增強(qiáng)公司內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。在崛起的信息時(shí)代社會(huì)財(cái)富的增長(zhǎng)和積累不是主要靠體力勞動(dòng)而是要靠科學(xué)技術(shù)、靠信息、靠智力、靠效率。在新形勢(shì)下辦公室要適應(yīng)電子辦公的需要積極推動(dòng)自身職能的轉(zhuǎn)變。在這種情況下辦公室作為企業(yè)信息部門就要為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)情況和職工的心理動(dòng)態(tài)和出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)采取措施加以解決。企業(yè)信息化的進(jìn)行步驟首先是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代信息技術(shù)其次是建設(shè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享今年我們公司建立企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部信息共享并且能與國(guó)資委實(shí)現(xiàn)電子信息互通信息、傳送文件然后是建立以財(cái)務(wù)管理為核心管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開展企業(yè)資源管理這一點(diǎn)上我們開展的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)匯兌電子化。 二、企業(yè)信息化工作的工作重點(diǎn)和基本思路。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的直接服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)處于參謀和助手的地位同時(shí)由于它在本公司各部門中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用因此它又處于中心樞紐的地位另外辦公室要承擔(dān)接收、接待上級(jí)、下級(jí)和兄弟單位的來文、來函、來人任務(wù)需要溝通上下左右聯(lián)系四面八方所以說它又處于“門面”和“窗口”的地位。公司辦公室其工作范圍很廣尤其是黨政辦公室他的工作從企業(yè)內(nèi)部到外部都有聯(lián)系諸如文書處理、會(huì)務(wù)工作、來人接待、車輛管理、機(jī)要保密、檔案管理、信息搜集、黨員管理、群眾工作、職工思想工作以及外部聯(lián)系等工作都要由辦公室來承擔(dān)。信息工作作為公司辦公室的一項(xiàng)職能工作越來越成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、把握趨勢(shì)、
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