【正文】 統(tǒng)操作指南）。 具體又分為：①數(shù)字代碼位數(shù)少于 6位的，填寫時(shí)在代碼后加 0，使達(dá)到 6位數(shù)字。 （ 2）、姓名欄 姓名文字必須與本人使用身份證一致，根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)信息交換漢字編碼》（見附件 4）查找姓名中對(duì)應(yīng)的代碼后填涂卡，填涂完后務(wù)必仔細(xì)校對(duì)，否則， 將導(dǎo)致畢業(yè)證姓名錯(cuò)誤，無法挽回 。 ③ 遺失聲明刊登后，省自考辦為其辦理學(xué)歷證明。 五、免考 詳細(xì)規(guī)定見辦理免考手續(xù)的規(guī)定。對(duì)應(yīng)考試時(shí)間為：上半年 4月份的倒數(shù)第二個(gè)星期六、星期日；下半年為 ： 10月份的最后一個(gè)星期六、星期日或 1月份的第二個(gè)星期六、星期日（具體月份另行通知）。 三、報(bào)考條件 報(bào)考自學(xué)考試?？茖I(yè)的條件 報(bào)考我院自考?？茖I(yè)不受任何專業(yè)條件限制，政審條件應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 2 六、畢業(yè)手續(xù) 高等教育自學(xué)考試應(yīng)考者在完成本專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程的考試和考核，并取得合格的成績(jī)，思想品德經(jīng)鑒定符合要求者，由?。ㄗ灾螀^(qū)）級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)畢業(yè)證書，我校以主考院校身份在畢業(yè)證書上副署。 七、申請(qǐng)學(xué)位辦法 見《長(zhǎng)沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)工作須知》 3 二 . 高等教育自學(xué)考試報(bào)名登記卡、報(bào)考課程卡、畢業(yè)生機(jī)讀卡填涂須知 應(yīng)國家考辦的要求，自學(xué)考試將統(tǒng)一使用全國統(tǒng)一的國家考辦自學(xué)考試考務(wù)考籍管理系統(tǒng)。 （ 3）、專業(yè)名稱及代碼欄 先對(duì)照專業(yè)代碼表（見 附表 2）填寫專業(yè)名稱，然后查找對(duì)應(yīng)專業(yè)代碼填涂。②數(shù)字代碼位數(shù)超過 6位的，只填寫前 6位數(shù)字。 打印報(bào)考統(tǒng)計(jì)表（ 要求有總?cè)藬?shù)及總科目數(shù)） 附考點(diǎn)能按排的考場(chǎng)數(shù)，及每個(gè)考場(chǎng)的人數(shù)。） 二、免考手續(xù)的辦理 填寫免考課程申報(bào)表。 一、畢業(yè)生登記表、機(jī)讀卡的發(fā)放 各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在第五學(xué)期授課前將本期學(xué)員的人數(shù)、考號(hào)段、所需登記表（ 1式 3份）、機(jī)讀卡（每人 1份）的份數(shù)填寫清楚，以傳真的形式向自考部申報(bào)，自考部根據(jù)各點(diǎn)申報(bào)數(shù)量在學(xué)員第五學(xué)期授課前寄到各教學(xué)點(diǎn)或授課教師帶至各教學(xué)點(diǎn)，以便各教學(xué)點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)員填表。 為了 便于核查，畢業(yè)生應(yīng)將家庭和辦公室電話連同區(qū)號(hào)填寫在聯(lián)系電話欄中。并將畢業(yè)生登記表、機(jī)讀卡及名單一并寄長(zhǎng)沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考部。 經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)、停課，任課教師應(yīng)于課前向?qū)W生公布。在運(yùn)送途中，任何情況下，試卷現(xiàn)場(chǎng)押運(yùn)人員不得少于兩人，必須有公安（或武警）人員協(xié)助護(hù)送，與試卷運(yùn)送工作無關(guān)人員，不得乘搭。 市縣考辦運(yùn)送試卷至考點(diǎn)必須有專人專車，確保試卷安全，與考點(diǎn)交接試卷時(shí)間為每科考前兩小時(shí)，交接工作必須有兩人以上共同履行交接手續(xù)?？键c(diǎn)不得設(shè)置在自學(xué)考試的助學(xué)單位?？键c(diǎn)主考一般由考點(diǎn)所在學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任。 考場(chǎng)內(nèi)必須凈化，除必備物品、文字外，不得留有其它任何物品和字跡。 四清：清考場(chǎng)墻壁、清窗口、清黑板、清課桌抽屜。 1考試前，各考點(diǎn)要反復(fù)清點(diǎn)核對(duì)各門課程的試題（卷）和卷袋數(shù)量，以杜絕錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)啟封試題。不允許同時(shí)有兩個(gè)考生離開同一考場(chǎng)。 考試期間，嚴(yán)禁試卷傳出考點(diǎn)。其任務(wù)是：對(duì)各考點(diǎn)的準(zhǔn)備、管理、組織實(shí)施考試、監(jiān)考、考風(fēng)考紀(jì)以及試卷存放、裝訂、保密等工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，并如實(shí)地進(jìn)行評(píng)估，作出書面記載，向省考辦匯報(bào)。 考前 20 分鐘 ○ 1 監(jiān)考員組織考生憑準(zhǔn)考證、身份證、考試通知單并在《考場(chǎng)考生簽到表》上簽名進(jìn)考場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座； ○ 2 考生坐定后，監(jiān)考員乙用《考生照片對(duì)照表》逐一核對(duì)，逐個(gè)驗(yàn)核準(zhǔn)考證、身份證、考試通知單、座號(hào)等。 試 卷 整 理、 裝 訂 ○ 1 監(jiān)考員先將每份試卷按頁碼順序整理，再將試卷按座位號(hào)由小到大的順序整理好，“空白卷”、作廢卷均裝在最后，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可離開試室 ； ○ 2 一個(gè)考場(chǎng)若有兩門以上課程的，分課程依次收卷，并將試卷按課程標(biāo)準(zhǔn)號(hào)裝回原袋，不得混裝、漏裝、錯(cuò)裝； ○ 3 認(rèn)真逐一填寫試卷卷頭密封條上有關(guān)欄目的內(nèi)容，特別是保密號(hào)、首考號(hào)末 2 位等； ○ 4 考試結(jié)束后，監(jiān)考員應(yīng)負(fù)責(zé)本考場(chǎng)的全面清理；檢查有無遺漏草稿紙以及準(zhǔn)考證等物品，并做好下科考試的準(zhǔn)備工作；○ 5 監(jiān)考員整理好試卷后，交考點(diǎn)主考（或副主考）驗(yàn)卷； ○ 6 裝訂好試卷冊(cè)后，應(yīng)交考點(diǎn)主考 （或副主考）驗(yàn)收； ○ 7 合格后，將試卷裝入試卷袋內(nèi)密封，再交考點(diǎn)主考（或副主考）驗(yàn)袋； ○ 8 二名監(jiān)考員須在《考場(chǎng)記錄》的右下角簽名，并單獨(dú)交考點(diǎn)主考（或副主考）驗(yàn)收； ○ 9 考點(diǎn)主考（或副主考）應(yīng)將本考點(diǎn)所有的本場(chǎng)考試的《考場(chǎng)考生簽到表》單獨(dú)密封到一個(gè)文件袋中，注明考點(diǎn)、考試時(shí)間，考試全部結(jié)束后與試卷一并交省考辦驗(yàn)收； ○10 考試工作全部結(jié)束后，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)試卷袋數(shù)，分課程每 20 袋打捆，隨同其他材料按規(guī)定時(shí)間 、地點(diǎn)返還省考辦。隔離接觸過未考試試卷的人員，對(duì)違紀(jì)舞弊問題進(jìn)行果斷處理，并及時(shí)將其詳細(xì)情況和處理意見書面報(bào)請(qǐng)省、市縣考委處理；處理影響考試正常進(jìn)行的各種偶發(fā)事件。 3．驗(yàn)袋 （ 1）密封條是否貼在規(guī)定位置，試卷密封是否完好； （ 2）驗(yàn)收“考場(chǎng)考生簽到表”并統(tǒng)一裝袋密封 。分 發(fā)試卷前一定要認(rèn)真檢查試卷科目與當(dāng)次考試是否相符；考生坐定后，一定要用“考場(chǎng)考生簽到表”逐一點(diǎn)名核對(duì)；考試開始后，一定要認(rèn)真核對(duì)考生的“居民身份證”、“準(zhǔn)考證”和“考試通知單”，認(rèn)真檢查考生填寫的準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、座位號(hào)是否正確。 六、監(jiān)考員在考場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、閱讀書報(bào)；不準(zhǔn)抄題、做題、檢查考生答題情況，以及不準(zhǔn)做與監(jiān)考員無關(guān)的事情；不要頻繁走動(dòng)，不得站在考生旁邊看考生答題；不得擅離職守。然后將自己的姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、座位號(hào)以及市縣名稱準(zhǔn)確地寫在規(guī)定的欄目里，不準(zhǔn)在試卷上作任何符號(hào)（包括用鉛筆打格子等），考生姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、座位號(hào)不寫、錯(cuò)寫或填寫不全、模糊不清，考試成績(jī)作廢，考試開始信號(hào)發(fā)出后，才能開始答題。凡印有方格的試卷，要一字一格地進(jìn)行答題。對(duì)違紀(jì)舞弊的考生，將按有關(guān)規(guī)定處理。為了加強(qiáng)我院自學(xué)考試教學(xué)站（點(diǎn)）的管理和建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)政策，結(jié)合我院實(shí)際情況，確定本職責(zé)： 1 、 協(xié)助學(xué)院做好本站所在區(qū)域的招生工作 按我院招生 簡(jiǎn)章口徑開展招生工作，根據(jù)主考省注冊(cè)要求收集相片、身份證復(fù)印件、專升本考生的畢業(yè)證復(fù)印件等資料，填寫報(bào)名登記表、注冊(cè)表（提交軟盤）等材料，于報(bào)名截止日期前提交長(zhǎng)沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考部，以便及時(shí)辦理注冊(cè)、報(bào)名、報(bào)考等手續(xù)。 ③凡需我院派遣教師授課的課程，教學(xué)站應(yīng)填寫《自考教師安排登記表（一式二份）》于開考前 月交至自考部審查。 4）、及時(shí)向自考部反饋考生、教師對(duì)教學(xué)及管理工作的意見和建議。 四、 自 20xx 年開始，畢業(yè)證書電子注冊(cè)信息中除包含以前規(guī)定的信息外，增加畢業(yè)生的相片信息。 二、 成像要求：成像區(qū)上下要求頭上部空 1/10，頭部占 7/10，肩部占 1/5，左右各空1/10 采集的圖象大小最小為 192 144（高 寬）。 28 附表 7：自考函授教師授課信息反饋表 教學(xué)站名稱： 填表人： 年 月 日 姓名 專業(yè)班級(jí) 課程 授課日期： 實(shí)際授課時(shí)數(shù)： 評(píng)定等級(jí) 評(píng)價(jià)內(nèi)容 好 一般 差 具體評(píng)語： 教學(xué)態(tài)度 教學(xué)效果 師德風(fēng)范 違紀(jì)情況登記 備注：各教學(xué)站（點(diǎn)）必須認(rèn)真檢查督促各課程教學(xué)過程的具體實(shí)施，如實(shí)記錄任課老師的實(shí)際授課時(shí)數(shù)、違紀(jì)情況等，于課程結(jié)束后郵 寄或傳真給長(zhǎng)沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院劉岸老師收?！? 五、 存儲(chǔ)要求：圖象要按照一定的目錄結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)，具體目錄結(jié)構(gòu)為：地市縣區(qū)代碼為第一層目錄，年度碼 +考次碼為第二層目錄，流水號(hào)的前 3 位為第三層目錄，流水號(hào)的后 2位為第四層目錄。 附件：高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書電子注冊(cè)相片采集標(biāo)準(zhǔn) 教育部高等教育自學(xué)考試辦公室 二○○二年四月十二日 22 附件： 一四 . 高等教育 自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書電子注冊(cè)相片采集標(biāo)準(zhǔn) 一、 背景要求：背景布選取淺藍(lán)色，要求垂感和吸光好。 二、 畢業(yè)證書電子注冊(cè)信息由省級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室（以下簡(jiǎn)稱“省考辦”） 報(bào)所在省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門和全國高等教育自學(xué)考試辦公室（以下簡(jiǎn)稱“全國考辦”）注冊(cè)、備案。 其他工作 1）、根據(jù)合作辦學(xué)協(xié)議于每學(xué)年的第一次面授期間收齊本學(xué)年度的全部規(guī)定費(fèi)用，于該次面授結(jié)束后的二周內(nèi)將各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)交至長(zhǎng)沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院。 4）、督促檢查任課教師面授教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況 ①教學(xué) 站應(yīng)遵守自考部所制定的教學(xué)計(jì)劃，不得自行更改課序，以確保面授教學(xué)質(zhì)量。 對(duì)考生違反治安管理規(guī)定的行為，由公安機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定給予處罰；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 八、考生必須嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律。 四、考生答題，除作圖可用鉛筆外，只能用同種藍(lán)（色）墨水筆（或圓珠筆）書寫，否則試卷作廢。進(jìn)考場(chǎng)時(shí)，不得攜帶任何 書籍、資料、報(bào)刊、草稿紙以及各種無線通信工具（如尋呼機(jī)、移動(dòng)電話）、電子記事本等與考試無關(guān)的物品。如果考生考試時(shí)發(fā)生疾病，應(yīng)及時(shí)通知考場(chǎng)外的工作人員陪同前往治療。監(jiān)考員要嚴(yán)格執(zhí)行“考場(chǎng)規(guī)則”忠于職守、堅(jiān)持原則、不徇私情，對(duì)考試中的違紀(jì)、舞弊行為應(yīng)及時(shí)在考場(chǎng)記錄表中如實(shí)填寫，若發(fā)現(xiàn)考生帶走試卷或草稿紙，應(yīng)報(bào)告主考，立即追回。 （ 2）密封簽是否在規(guī)定位置貼好。 四、及時(shí)撤消、更換不稱職 的或違反考試紀(jì)律的監(jiān)考員和其他工作人員。 ○ 3 在監(jiān)考員使用的試卷、空白卷及廢卷上用紅色筆在總分欄處寫上“空白”字樣。 13 七 . 高等教育自學(xué)考試工作程序及要求 階段 時(shí)間 工作內(nèi)容及要求 考 試 準(zhǔn) 備 考前 30 分鐘 考點(diǎn)主考召集考點(diǎn)全體工作人員會(huì)議，宣布當(dāng)次考試科目及監(jiān)考的注意事項(xiàng)，核對(duì)鐘表。 每次考試，省考委將選派人員分赴各市縣蹲點(diǎn)、巡視、督考。 考試期間，與考試無關(guān)的人員不得進(jìn)入考點(diǎn)。 考試時(shí)，不許考生離開考場(chǎng)后又進(jìn)入。考試信號(hào)分為“考生進(jìn)入考場(chǎng)”、“分發(fā)試卷”、“開始考試”、“考試終了”四種。 五落實(shí)：領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、崗位培訓(xùn)落實(shí)、執(zhí)行政策落實(shí)、各崗位人員落實(shí)?？忌豁殕稳?、單桌、單行排列，間距 80 厘米以上。一名副主考要主管 36 個(gè)考場(chǎng)。 考點(diǎn)設(shè)置在市縣人民政府所在地的中學(xué)。 市縣考辦在開考前保存試卷不得超過三天。參與試題運(yùn)送、保管等工作人員，必須經(jīng)過嚴(yán)格審查，指派政治思想好、工作責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則、嚴(yán)守秘密、無直系親屬報(bào)考的人員擔(dān)任。 任課教師應(yīng)主動(dòng)維護(hù)正常的教學(xué)秩序，嚴(yán)格按照教學(xué)任務(wù)書要求，按課表進(jìn)行教學(xué)，不得隨意調(diào)課或停課，不得在教學(xué)