x芭絲服裝公司-文件與資料控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 件與資料均由文控員負(fù)責(zé)發(fā)放，并必須在“文件收發(fā)登記表”上簽字。 非受控文件 :質(zhì)量文件的參考資料或與產(chǎn)品品質(zhì)無直接關(guān)系的文件。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 10 頁 中山桑芭絲服裝有限公司 程序文件 文件與資料控制程序 編號(hào)： SQP01 版本 /修改狀態(tài)： A/0 生效日期： 20xx 年 月 日 頁碼：第 1頁，共 6頁 擬制：朱文君 審核： 批準(zhǔn)： 1． 目的 對(duì)公司所有的文件和資料進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門和人員能夠得到并使用文件的有效版本，防止文件的流失、泄密。 外來文件：包括行業(yè)、地區(qū)、國家、國際標(biāo)準(zhǔn)；客戶提供的技術(shù)文件、圖 紙；國家頒布的有關(guān)政策、法規(guī)。 部門內(nèi)部管理文件發(fā)放前，必須報(bào)總經(jīng)理備案。 已發(fā)行的文件與資料的原稿（正本），均由文控員列冊(cè)存檔，保存的原版文件加蓋“原版文件”章。 文件補(bǔ)發(fā)程序同 。 文件的對(duì)外控制 一切文件 (含受控文件和非受控文件 )須嚴(yán)格遵守《桑芭絲公司保密規(guī)定》，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外發(fā)、外傳、外借，不得查閱、復(fù)制、抄錄。 外來文件的控制 總經(jīng)辦應(yīng)將外來文件登錄于“外來文件管制表”，并視類別填寫送閱單，在文件上加蓋“受控”章，分送給需要部門傳閱，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)回收。 收回的失效文件資料和過期表單、記錄積存時(shí)間已達(dá)到銷毀時(shí)限的規(guī)定時(shí)，由文控員填寫“文件記錄銷毀申請(qǐng)單”，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后按規(guī)定程序銷毀。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6
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