x芭絲服裝公司-文件與資料控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 部 06 公宣部 07 電腦部 08 設(shè)備部 09 發(fā)展計(jì)劃部 10 質(zhì)管部 11 工廠部 12 綢莊部 30 文件與資料的發(fā)布 經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄表統(tǒng)一由文控員編目，并負(fù)責(zé)填制“受控文件清單”，報(bào)管理者代表審批發(fā)放。 ； ： 內(nèi)容涉及多個(gè)部門，需由多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合才能完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)并以公司名義發(fā)出的文件。 用于指導(dǎo)本公司質(zhì)量體系運(yùn)行及操作的指導(dǎo)性文件，分四級(jí)： ：質(zhì)量手冊(cè)； ：程序文件； ：作業(yè)文件 (作業(yè)規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、責(zé)權(quán)利書等 )； ：質(zhì)量記錄格式。 3．職責(zé) 總經(jīng)辦是文件與資料控制的管理部門。 2．適用范圍 本程序適用于與公司有關(guān)的所有文件與資料。受控文件在發(fā)放之前由總經(jīng)辦蓋“受控”章識(shí)別，發(fā)放和回收時(shí)均應(yīng)辦理登記手續(xù)。分發(fā)及回收時(shí)辦理登記手續(xù)，修訂時(shí)可不作版本控制，廢止后按規(guī)定回收銷毀。 文件修改狀態(tài)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 3??表示。 發(fā)放的受控文件在封面蓋“受控”章。 經(jīng)審批后的“文件修訂申請(qǐng)表”由總經(jīng)辦保存，并執(zhí)行 。 現(xiàn)場(chǎng)使用的文件可置于現(xiàn)場(chǎng)，非現(xiàn)場(chǎng)使用的文件由使用部門集中保管。 確有保留需要的文件，由使用人員填寫“文件留用申請(qǐng)單”經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)辦批準(zhǔn)、備案后，在保留的失效版本上加蓋“參考使用”章，作為特殊情況留用。由文控員負(fù)責(zé)版本或修改版的及時(shí)更新。 外來文件由責(zé)任部門（使用部門）受控使用后，交總經(jīng)辦文控 員存檔。 《質(zhì)量記錄控制程序》 《桑芭絲公司保密規(guī)定》 文 件修訂申請(qǐng)單 文件收發(fā)登記表 受控文件清單 文件記錄銷毀申請(qǐng)單 文件留用申請(qǐng)單 外來文件管制表 外來文件變更報(bào)告表 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 10 頁
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