【正文】 國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 18 檔 案保存期限規(guī)定如下： （ 1）永久保存類：公司發(fā)起人及其變更情況，公司章程及規(guī)章制度，董事局會(huì)議、股東大會(huì)記錄及決議，財(cái)務(wù)報(bào)表，政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件，不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證，工程設(shè)計(jì)圖以及其它經(jīng)核定須永久保存的資料； （ 2）十年保存類：預(yù)算、決算書類，一般會(huì)計(jì)憑證，人事工資資料，年度計(jì)劃，項(xiàng)目方案計(jì)劃，一般統(tǒng)計(jì)資料，一般文件及其它經(jīng)核定應(yīng)保存十年的資料； （ 3）五年保存類：期滿或解除之合約，一般通告、通知及其它經(jīng)核定應(yīng)保存五年的資料； （ 4）一年保存類：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要的資料。 十六、用電管理制度 任何部門需增加電器設(shè)備時(shí)，必須到辦公室辦理審批手續(xù)，由工程組指派電工按規(guī)范安裝，氣設(shè)備線路安裝、維修、必須遵守有關(guān)規(guī)范操作規(guī)程，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行； 辦公室工程組對(duì)電氣設(shè)備線路定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須及時(shí)整改； 禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器等大功率電器； 禁止在插座、燈具周圍 50 厘米內(nèi)堆放貨 物。 三、綜合辦公室工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司文秘工作、對(duì)外宣傳、勞動(dòng)人事管理、合同管理和方案報(bào)批、工程核批、建章立制、督查落實(shí)及檔案資料的管理工作； 做好公司經(jīng)營(yíng)班子的參謀。 四、綜合辦公室主任職責(zé) 全面負(fù)責(zé)辦公室工作； 制訂辦公室工作目標(biāo)和計(jì)劃，組織和帶領(lǐng)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)檢查公司管理制度落實(shí)及工作任務(wù)完成情況，會(huì)同各有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作； 了解和掌握市場(chǎng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)； 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)矛盾糾紛的性質(zhì)、類別和有關(guān)規(guī)定按調(diào)解程序及時(shí)地調(diào)解和處理； 對(duì)公司內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等情 況按規(guī)定及時(shí)處理。對(duì)于違反規(guī)定的收支，應(yīng)拒絕辦理，對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證應(yīng)予以退回，并督促當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù)，更正錯(cuò)誤； 現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額與實(shí)際庫(kù)存額相符。合理安排引導(dǎo)車輛停放。 CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 25 十五、衛(wèi)生保潔人員職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生保潔操作程序和標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量地做好本責(zé)任區(qū)塊的衛(wèi)生工作； 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從調(diào)配； 注重自身形象，衣著整潔，佩證上崗，語(yǔ)言文明，舉止大方； 作風(fēng)正派，拾金不昧，維護(hù)公司形象； 愛(ài)護(hù)公物，對(duì)有損公司形象和利益的人和事應(yīng)及時(shí)檢舉和制止； 團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互助互讓，顧全大局，防止推諉扯皮，共同做好公司保潔工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二十、業(yè)務(wù)部拓展組業(yè)務(wù)員職責(zé) 負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的拓展工作； 結(jié)合公司實(shí)際， 提出業(yè)務(wù)發(fā)展思路； 根據(jù)業(yè)務(wù)課題，開(kāi)展社會(huì)調(diào)查和業(yè)務(wù)調(diào)研； 做相關(guān)業(yè)務(wù)可行性分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策用； 完善和充實(shí)業(yè)務(wù)分析調(diào)查報(bào)告； 注重對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、物流配套設(shè)備及技術(shù)信息資料的收集，開(kāi)拓思路； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、負(fù)責(zé)制訂工程設(shè)備設(shè)施使用管理制度、以及維護(hù)檢修計(jì)劃，確保公司設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。 三、負(fù)責(zé)工程部人員的考勤、福利、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。 CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 28 第三章 重要工作辦事程序 (討論稿 ) 一、員工招聘、定級(jí) 員工招聘 ①辦公室負(fù)責(zé)人建立公司人力資源庫(kù)； ②用人部門需增補(bǔ)人員的，須填寫“增補(bǔ)人員申請(qǐng)表”； ③辦公室依照“先調(diào)后招”的原則，招聘有關(guān)人員； ④擇優(yōu)選擇，體檢合格后錄用，培訓(xùn)合格上崗： 辦公室組織報(bào)名、登記 擇優(yōu)錄取 培訓(xùn)合格 上崗 員 工定級(jí) ①根據(jù)公司勞動(dòng)人事管理制度，辦公室擬定新進(jìn)員工的試用期，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； ②試用期滿后，由部門提出申請(qǐng)，辦公室考核合格后，轉(zhuǎn)為臨時(shí)合同工； ③由部門提出申請(qǐng)，辦公室考核合格后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)為一年期員工； ④根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司有關(guān)人事管理制度，辦公室初定員工工資級(jí)別，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)； ⑤由辦公室通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行： 辦公室按人事管理制度確定試用期期限 試用期滿后 臨時(shí)合同工 一年期合同工 辦公室初定員工級(jí)別 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部執(zhí)行 二、 工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序 工程項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批 ①建設(shè)部門會(huì)同綜合辦公室根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)需要提出申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批； ②經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，建設(shè)部門組織編制工程項(xiàng)目的方案、工程預(yù)算、工程發(fā)包招標(biāo)方式，填寫《工程立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)集團(tuán)公司審批立項(xiàng)； 工程項(xiàng)目招標(biāo)和管理 ①建設(shè)部門會(huì)同綜合辦公室組織工程發(fā)包或招投標(biāo)； ②分管領(lǐng)導(dǎo)代表公司與施工單位簽訂施工合同； 用人部門申請(qǐng) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn) CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 29 使用部門管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)督，進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收記錄和工程簽證； 工程驗(yàn)收 工程完工，建設(shè)部門及綜合 辦公室組織有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄； 工程決算 ①施工單位編制項(xiàng)目決算書； ②現(xiàn)場(chǎng)管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算專業(yè)人員進(jìn)行初審； ③由集團(tuán)公司工程決算中介機(jī)構(gòu)復(fù)審； ④公司預(yù)決算小組、財(cái)務(wù)人員復(fù)核； ⑤公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)集團(tuán)公司核準(zhǔn)： 會(huì)同綜合辦填寫《工程立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》 部門申請(qǐng) 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)公司審批 建設(shè)部門具體組織招投標(biāo)或發(fā)包 工程管理 工程驗(yàn)收 編制工程項(xiàng)目決算書 公司組織初審 集團(tuán)公司和中介機(jī)構(gòu)復(fù)審 公司復(fù)核 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 集 團(tuán)公司核準(zhǔn) 三、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序 事前申批 經(jīng)辦人簽名，說(shuō)明費(fèi)用開(kāi)支原因 部門經(jīng)理簽名 分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 總經(jīng)理批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部監(jiān)督核查 報(bào)銷 費(fèi)用支出須辦理事前申批 ； 經(jīng)辦人在發(fā)票上寫明費(fèi)用開(kāi)支原因； 經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任簽批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 財(cái)務(wù)部核查后予以報(bào)銷。 二十三、工程部工作職責(zé) 一、做好公司設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修工作，確保公司設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。一樓收貨點(diǎn)還需填制貨運(yùn)短駁日結(jié)報(bào)單； 每日工作結(jié)束后，應(yīng)核對(duì)當(dāng)天票據(jù)，交財(cái)務(wù)部人員核對(duì)入賬。 十九、業(yè)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)組業(yè)務(wù)員職責(zé) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)管理工作； 制訂倉(cāng) 庫(kù)招租實(shí)施方案，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的招租和續(xù)租工作； 與承租戶簽訂倉(cāng)庫(kù)租賃合同； 臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)和貨物裝卸業(yè)務(wù)有序操作； 督促倉(cāng)庫(kù)清潔工做好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生工作，確保庫(kù)區(qū)場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生； 負(fù)責(zé)銀行倉(cāng)單質(zhì)押貸款等以倉(cāng)儲(chǔ)為主的物流配套業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)； 倉(cāng)庫(kù)配套設(shè)施的合理配置。 十四、短駁配送員職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做好短駁配送的各項(xiàng)工作； 注重自身形象，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，堅(jiān)守崗位。作風(fēng)正派，拾金不昧，撿到錢物及時(shí)上交部門統(tǒng)一登記、保管，不得私自扣留和處理。建立公司資產(chǎn)臺(tái)帳，做到帳、物相符，及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)增減、變動(dòng)、折舊等手續(xù)； 做好本部門保衛(wèi)和消防安全管理工作； CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 23 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。宣傳法律法規(guī)，開(kāi)展公司集體性普法教育活動(dòng)，努力創(chuàng)建平安文明單位； CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 22 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、治安管理?xiàng)l例和市場(chǎng)管理?xiàng)l例，提高調(diào)解處理矛盾糾紛的能力和水平； 注重形象，語(yǔ)言文明，秉公辦事，講究工作方法，做好各種糾紛調(diào)解工作。負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪。 二、副總經(jīng)理職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、設(shè)備、工程、衛(wèi)生、車輛、消防安全、配套服務(wù)等管理工作； 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的日常工作，并向總經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)工作情況； 協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。 公司領(lǐng)導(dǎo)在節(jié)假日輪流值班，具體安排參照值班表。檔案管理人須主動(dòng)將有關(guān)資料定期整理歸檔，其他人員也應(yīng)及時(shí)將已結(jié)案的文件材料送歸； 歸檔資料一般為已定案的資料或文件原件。 物品采購(gòu) CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 17 采購(gòu)物資要貨比多家，保質(zhì)優(yōu)價(jià)，在同等條件下優(yōu)先考慮規(guī)范合法單位為采購(gòu)渠道。 十、借款、報(bào)銷管理制度 為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，公司員工報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)手續(xù)上實(shí)行規(guī)范化，公司決定實(shí)行財(cái)務(wù)借款報(bào)銷、工資發(fā)放總經(jīng)理審批制度。各部門印章由部門經(jīng)理保管或委托專人保管。每月按職工工資總額的 2%提取，在管理費(fèi)用中列支； Ⅲ、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。 Ⅳ、禮品的規(guī)定 原則上由辦公室置辦。一般客人，原則上安排工作餐。省內(nèi) 5 元 /天包干使用。 （ 2）公司有關(guān)工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等一些重要費(fèi)用項(xiàng)目的管理。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 20xx 元以上，并且使用期限超過(guò)兩年的，也作為固定資產(chǎn)； （ 2）固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)；折舊采用平均年限法，預(yù)計(jì)殘值率為原值的 4%，折舊年限由公司財(cái)務(wù)部編制目錄，報(bào)主管財(cái)政稅務(wù)部門備 案。出納人員收付現(xiàn)金后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記，并在會(huì)計(jì)憑證上蓋章； Ⅳ 、現(xiàn)金財(cái)務(wù)管理 建立健全現(xiàn)金日記賬，由出納員逐筆登記，結(jié)出當(dāng)日余額。病假的每天扣工資 10 元，除保證每月 300 元的 生活費(fèi)外，其他按病假日扣完為止；一年期以下員工扣除當(dāng)天的工資。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，以曠工論處。 考勤內(nèi)容：主要包括公司員工每天上下班時(shí)間、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律情況； 考勤人員職責(zé)要求： （ 1）考勤人員須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，準(zhǔn)確、真實(shí)地反映考勤情況； （ 2）每天對(duì)員工上下班、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等情況進(jìn)行如實(shí)考勤登記； （ 3）如實(shí)填寫簽到表 。 CCC/WL01 義烏中國(guó)小商品城物流有限公司 —— 員工手冊(cè) A 版 第 0 次修訂 10 加班補(bǔ)貼 為提高工作效率，保障員工休息時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)控制加班加點(diǎn)。 1獎(jiǎng)懲 （ 1） 有下列表現(xiàn)之一者應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)： ①提出合理化建議采納后，使公司工作效率得到明顯提高的； ②提供重要信息被應(yīng)用，使公司獲得明顯效益或避免重大損失的； ③在改進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著業(yè)績(jī)，對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的； ④維護(hù)公司財(cái)務(wù)紀(jì)律，避免公司重大損失的； ⑤一貫忠于職守，對(duì)工作積極負(fù)責(zé)，廉潔自律，對(duì)公司兢兢業(yè)業(yè)的； ⑥嚴(yán)格執(zhí)行消防安全管理規(guī) 定，發(fā)現(xiàn)和整治重大安全隱患避免重大損失的； ⑦員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表彰、加薪、晉職等方法，對(duì)員工進(jìn)行上述獎(jiǎng)勵(lì)，可月底發(fā)放一次性獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。 （ 3）試用期考核合格進(jìn)入一年期的員工根據(jù)自身?xiàng)l件、工齡和工作業(yè)績(jī)，按照以下辦法初次定級(jí)： ①員工進(jìn)公司之前工齡 5 年以上（含），大專以上（含）學(xué)歷人員，工作能力強(qiáng)，可聘為一級(jí)以上員工； ②員工進(jìn)公司工齡 2 年以上（含），具有大專以上（含）學(xué)歷，表現(xiàn)良好，可聘為二級(jí)員工； ③員工進(jìn)公司 5 年以上（含），具有大專以上（含）學(xué)歷，表現(xiàn)良好，可聘為一級(jí)員工； ④一般員工進(jìn)公司經(jīng)過(guò)考核正式錄用后，可聘為三級(jí)以下員工； ⑤保安、短駁人員等臨時(shí)工，工作表現(xiàn)突出，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，可聘為三級(jí)以上員工； ⑥特聘員工可不經(jīng)試用期直接進(jìn)入定級(jí)。 試用、聘用和勞動(dòng)合同的簽訂 按集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同簽訂管理辦法》辦理。讓員工了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，使員工具備完成本職工作所必需的基本知識(shí)；三是專業(yè)技能培訓(xùn)。 人力管理： （ 1）崗位設(shè)置 根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制，按照“精簡(jiǎn)高效”原則，確定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，對(duì)各線人員進(jìn)行定編定員，各部門必須嚴(yán)格遵守崗位設(shè)置規(guī)定，不得擅自突破。總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次。 頒 布 令 為滿足市場(chǎng)的需求和顧客的要求，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不 斷 地 提 高 本 公 司 管 理 水 平 ，本 公 司 制 定 了《 員 工 手 冊(cè) 》（ A 版 ），經(jīng)審查本《員工手冊(cè)》符合國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和本公司 實(shí) 際 情 況 ，現(xiàn) 正 式 批 準(zhǔn) 發(fā) 布 ，從 20xx 年 7 月 1 日 起 開(kāi) 始 實(shí) 施 。 二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高行政機(jī)構(gòu)。 總則： （ 1）堅(jiān)持用人唯賢，培育高素質(zhì)的員工 隊(duì)伍； （ 2）人事管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，重要問(wèn)題提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)討論決定； （ 3）公司辦公室具體負(fù)責(zé)勞