人人樂超市(賣場)退貨單據操作流程(存儲版)
【正文】 ，蓋章時注意供應商名稱、公章必須與退貨收條上的供應商名稱、公章相同； C、 在電腦部正式退貨單登記本上按接單的先后順序編號，并登記上供應商名稱、預退單份數，讓供應商在單據登記本上簽名后，將預退貨出庫單紅聯給供應商 ； D、 做退貨單時應注意以下問題： a、 預退貨出庫單與收條上的供應商名稱、公章必須相同； b、 預退單上必須有供應商送貨員、退貨部倉管員、退貨部主管共同簽名； c、 進價不能為零； d、 一般情況下存貨地為退貨地，非特殊原因不會為好倉； e、 同一份單，稅率有所不同，應該引起重視，查明原因后再審此單； f、 在退貨出庫內查不到單時，可在查詢退貨出庫內查找，查到此單后，處理過程及解決方法如下： f退貨日期如果是當天，查該供應商當天的預退貨出庫單的原始退貨單，一般會有相同的兩份單，電腦內的打印次數應該大于 1； f退貨日期不是當天，打印次數也 大于 1 的； f以上兩種情況都說明該單是重單： 供應商預退單的紅聯如未拿走，應立即找出紅單，同時知會退貨部倉管員。 c、 在待審核配送入庫內查到單據的，以郵件形式知會分店電腦部，讓分店電腦部查實并確認后再轉配入，財務審核后打印出單。 退貨單據操作流程 一、 食品、日用分店返配單的操作流程 退貨部將分店返配的食品、日用單據按部門分類，然后按順序分別編號，并按編號、返配單號分別登記在食品、日用返配單傳遞交接登記本上傳進電腦部，電腦部核對無誤接單后，根據返配單打印出預退貨出庫單，傳單本留在電腦部。例：預制內有10 份天然美（ 2784）公司的單，因供應商長久未送貨，導致貨款不足，如果下次供應商來退貨時，首先詢問財務該公司是否有貨款，財務如有貨款，才能將此單預審退貨； b供應商編號為深圳分公司以外的供應商，如商品編號為： 28223，分店返配回來的為陜西百利（ 3487）公司，與深圳順友升（ 1448）公司作一品多商，可在分公司做供應商盤長盤短單（注：兩家進價相差不大），將陜西百利的庫存盤給深圳順友升公司，然后在預制退貨通知內將陜西百利的供應商編號改為深圳順友升公司，并在預退貨通知的退貨原因欄及返配單上注明，重新預審，財務審核后再打印預退貨出庫單出單； b供應商編號為深圳區(qū)域以外的廣東本地供應商，例 :江門本地供應商：江門百貨、開平新匯威，進價比深圳都要低，如商品編號為：15736，江門百貨與大川作一品多商，江門本地的貨應調到江門退貨 ，在預制退貨通知內將此單登記并刪除，并在返配單上注明原因，并立即知會退貨部將此貨做單返調江門。 四、 電器、服裝、床用、鞋、箱包打印預退貨出庫單流程 退貨部告知需退貨的供應商名稱，電腦部打印出一式一聯的預退貨出庫單； 電腦部憑供應商名稱查出供應商編號； 有的供應商有多個供應商編號，如：華強三洋有：（ 54）、（ 7374）兩個編號，而（ 7374）編號只能在江門退貨，就只打印能在深圳退貨的供應商編號；如供應商有幾個編號都是在深圳退貨的，如廣新有： 1692， 2088 兩個編號都可退貨，那么兩個編號必須全部打印預退貨出庫單； 供應商所供的有些商 品需換貨，如鴻銘澤公司的新豪 DVD 為購銷現結，只換貨，不退貨，退貨部不要求打印的情況下不打印； 有些供應商只允許幾個品牌退貨，如 TCL 公司與海爾公司有些商品只能維修不能退貨的，退貨部會給出相應的品牌名，電腦部只打印可退品牌的預退單； 一個供應商編號內可能包含不同管理課的預退貨單，如：惠州市石化（ 7118）包含日用與服裝的單，百家福（ 1705）包含日用與電器的預退單，在操作時應注意：日用與食品預退單一律憑返配單打印預退貨出庫單（非緊急情況下）； 如果在退貨出庫內無法查到預退單，查詢的過程和方法同日用、食品的單大同小異，需靈活掌握，確保迅速及時地打出預退單。退貨部將供應商送貨員與退貨部倉管
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