人人樂(lè)超市(賣場(chǎng))退貨單據(jù)操作流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，蓋章時(shí)注意供應(yīng)商名稱、公章必須與退貨收條上的供應(yīng)商名稱、公章相同； C、 在電腦部正式退貨單登記本上按接單的先后順序編號(hào)，并登記上供應(yīng)商名稱、預(yù)退單份數(shù)，讓供應(yīng)商在單據(jù)登記本上簽名后，將預(yù)退貨出庫(kù)單紅聯(lián)給供應(yīng)商 ； D、 做退貨單時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題： a、 預(yù)退貨出庫(kù)單與收條上的供應(yīng)商名稱、公章必須相同； b、 預(yù)退單上必須有供應(yīng)商送貨員、退貨部倉(cāng)管員、退貨部主管共同簽名； c、 進(jìn)價(jià)不能為零； d、 一般情況下存貨地為退貨地，非特殊原因不會(huì)為好倉(cāng)； e、 同一份單，稅率有所不同，應(yīng)該引起重視，查明原因后再審此單； f、 在退貨出庫(kù)內(nèi)查不到單時(shí)，可在查詢退貨出庫(kù)內(nèi)查找，查到此單后，處理過(guò)程及解決方法如下： f退貨日期如果是當(dāng)天，查該供應(yīng)商當(dāng)天的預(yù)退貨出庫(kù)單的原始退貨單，一般會(huì)有相同的兩份單，電腦內(nèi)的打印次數(shù)應(yīng)該大于 1； f退貨日期不是當(dāng)天，打印次數(shù)也 大于 1 的； f以上兩種情況都說(shuō)明該單是重單： 供應(yīng)商預(yù)退單的紅聯(lián)如未拿走，應(yīng)立即找出紅單，同時(shí)知會(huì)退貨部倉(cāng)管員。 c、 在待審核配送入庫(kù)內(nèi)查到單據(jù)的，以郵件形式知會(huì)分店電腦部，讓分店電腦部查實(shí)并確認(rèn)后再轉(zhuǎn)配入，財(cái)務(wù)審核后打印出單。 退貨單據(jù)操作流程 一、 食品、日用分店返配單的操作流程 退貨部將分店返配的食品、日用單據(jù)按部門(mén)分類，然后按順序分別編號(hào)，并按編號(hào)、返配單號(hào)分別登記在食品、日用返配單傳遞交接登記本上傳進(jìn)電腦部，電腦部核對(duì)無(wú)誤接單后，根據(jù)返配單打印出預(yù)退貨出庫(kù)單，傳單本留在電腦部。例：預(yù)制內(nèi)有10 份天然美（ 2784）公司的單，因供應(yīng)商長(zhǎng)久未送貨，導(dǎo)致貨款不足，如果下次供應(yīng)商來(lái)退貨時(shí)，首先詢問(wèn)財(cái)務(wù)該公司是否有貨款，財(cái)務(wù)如有貨款，才能將此單預(yù)審?fù)素洠? b供應(yīng)商編號(hào)為深圳分公司以外的供應(yīng)商，如商品編號(hào)為： 28223，分店返配回來(lái)的為陜西百利（ 3487）公司，與深圳順友升（ 1448）公司作一品多商，可在分公司做供應(yīng)商盤(pán)長(zhǎng)盤(pán)短單（注：兩家進(jìn)價(jià)相差不大），將陜西百利的庫(kù)存盤(pán)給深圳順友升公司，然后在預(yù)制退貨通知內(nèi)將陜西百利的供應(yīng)商編號(hào)改為深圳順友升公司，并在預(yù)退貨通知的退貨原因欄及返配單上注明，重新預(yù)審，財(cái)務(wù)審核后再打印預(yù)退貨出庫(kù)單出單； b供應(yīng)商編號(hào)為深圳區(qū)域以外的廣東本地供應(yīng)商，例 :江門(mén)本地供應(yīng)商：江門(mén)百貨、開(kāi)平新匯威，進(jìn)價(jià)比深圳都要低，如商品編號(hào)為：15736，江門(mén)百貨與大川作一品多商，江門(mén)本地的貨應(yīng)調(diào)到江門(mén)退貨 ，在預(yù)制退貨通知內(nèi)將此單登記并刪除，并在返配單上注明原因，并立即知會(huì)退貨部將此貨做單返調(diào)江門(mén)。 四、 電器、服裝、床用、鞋、箱包打印預(yù)退貨出庫(kù)單流程 退貨部告知需退貨的供應(yīng)商名稱，電腦部打印出一式一聯(lián)的預(yù)退貨出庫(kù)單； 電腦部憑供應(yīng)商名稱查出供應(yīng)商編號(hào)； 有的供應(yīng)商有多個(gè)供應(yīng)商編號(hào)，如：華強(qiáng)三洋有：（ 54）、（ 7374）兩個(gè)編號(hào)，而（ 7374）編號(hào)只能在江門(mén)退貨，就只打印能在深圳退貨的供應(yīng)商編號(hào)；如供應(yīng)商有幾個(gè)編號(hào)都是在深圳退貨的，如廣新有： 1692， 2088 兩個(gè)編號(hào)都可退貨，那么兩個(gè)編號(hào)必須全部打印預(yù)退貨出庫(kù)單； 供應(yīng)商所供的有些商 品需換貨，如鴻銘澤公司的新豪 DVD 為購(gòu)銷現(xiàn)結(jié)，只換貨，不退貨，退貨部不要求打印的情況下不打?。? 有些供應(yīng)商只允許幾個(gè)品牌退貨，如 TCL 公司與海爾公司有些商品只能維修不能退貨的，退貨部會(huì)給出相應(yīng)的品牌名，電腦部只打印可退品牌的預(yù)退單； 一個(gè)供應(yīng)商編號(hào)內(nèi)可能包含不同管理課的預(yù)退貨單，如：惠州市石化（ 7118）包含日用與服裝的單，百家福（ 1705）包含日用與電器的預(yù)退單，在操作時(shí)應(yīng)注意：日用與食品預(yù)退單一律憑返配單打印預(yù)退貨出庫(kù)單（非緊急情況下）； 如果在退貨出庫(kù)內(nèi)無(wú)法查到預(yù)退單，查詢的過(guò)程和方法同日用、食品的單大同小異，需靈活掌握，確保迅速及時(shí)地打出預(yù)退單。退貨部將供應(yīng)商送貨員與退貨部倉(cāng)管
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