【正文】 在做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，致力于做好細(xì)節(jié)管理，將各工作的各個(gè)環(huán)節(jié)做得更精細(xì)，更有計(jì)劃預(yù)見性。 三、辦公用品管理 公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào)，行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu)、入庫(kù)，各部門按要求領(lǐng)用。 二、辦公設(shè)備 管理方面 為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后，統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門，并且監(jiān)督 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 管理。 （ 3）運(yùn)用好 oa 辦公系統(tǒng)平臺(tái)，每個(gè)人都可以用手機(jī)在 oa上 365*24 辦公，或 借助于其他高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人人互聯(lián)互通，將各種同類型的工作內(nèi)容進(jìn)行共享、使同類工作標(biāo)準(zhǔn)化和可參考化。（ 1）為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，在公司辦公樓安裝了攝像頭，每天定期查看安全監(jiān)控信息，及時(shí)反饋信息；（ 2）每日下班及節(jié)假日放假前都認(rèn)真檢查公司的門窗、設(shè)備等安全；（ 3）嚴(yán)格要求辦公室 人員做好保密工作，實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)資產(chǎn)丟失、信息無(wú)外泄等安全事故的發(fā)生。 1建模管理，應(yīng)要求對(duì)各崗位及部門的工作進(jìn)行了梳理，制定了切實(shí)可行的崗位工作指引，便于今后工作的規(guī)范。及時(shí)處理文件，實(shí)現(xiàn)文件不滯留，高效傳遞和發(fā)布。（ 1）為充分調(diào)動(dòng)司機(jī)的積極性，體現(xiàn)多勞多得， 2024年對(duì)公司司機(jī)的薪酬體系進(jìn)行了改革，實(shí)現(xiàn)薪酬與行駛里程掛鉤；（ 2）順利完成了各次出車任務(wù)贏得乘客的一致好評(píng)，累積出車1350 趟次，行駛共計(jì)約 萬(wàn)公里（ 3 個(gè)司機(jī) ），出色完成接待用車 98 次，其中接待云南客人 5 批次，天津客人 3 趟次，內(nèi)蒙人 5 趟次，其他接待 85 趟次，實(shí)現(xiàn)零投訴、零交通事故，較好的確保了用車人能順利地完成外出公務(wù)，為節(jié)省車輛運(yùn)行開支更大力倡導(dǎo)公務(wù)用車合并制；（ 2）車輛堅(jiān)持相關(guān)維修保養(yǎng)規(guī)定，做到定點(diǎn)保養(yǎng)、維修鑒定小組先自檢、對(duì)維修定點(diǎn)廠進(jìn)行定期考核，制定了《車輛維修保養(yǎng)管理規(guī)定》，杜絕維修廠亂收費(fèi)、以次充好等不良行為，使維修廠、司機(jī)等實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互約束；（ 3）由以前的每周三定期檢查改為隨時(shí)抽查，并制定了每日檢查表，要求司機(jī)每日出車前對(duì)車輛進(jìn)行全面的檢查， 并做好記錄，每輛車建立了檔案冊(cè)，包括維修、保養(yǎng)、加油、出險(xiǎn)等記錄；以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。通過(guò)公司企業(yè)郵箱的統(tǒng)一配置和使用，既提升了公司對(duì)外的企業(yè)形象，又為公司減少了運(yùn)維成本；⑥ 隨著公司事業(yè)不斷外延，公司與外部機(jī)構(gòu)和企業(yè)的傳真往來(lái)更加頻繁，通過(guò)對(duì)公司 3g 傳真系統(tǒng)進(jìn)行再次梳理和配置，已經(jīng)為公司每位員工配置了 3g 傳真用戶賬號(hào)和密碼。（ 1） 2024 年，公司檔案室共發(fā)文 108 份，存檔文件約 180 份， **公司等二級(jí)機(jī)構(gòu)用印文件總份數(shù)約為 3000 多份。 與各部門溝通，做出 2024 年培訓(xùn)計(jì)劃，并遵照?qǐng)?zhí)行。 根據(jù)原有的崗位職責(zé)，結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況，重新完善各部門的崗位職責(zé)。 搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡(jiǎn)潔、高效的制度體系，把員工行為納入規(guī)范管理。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽，順利完成人社局各項(xiàng)年審工作，及時(shí)按月申報(bào) 第 8 頁(yè) 共 23 頁(yè) 和繳納員工的各種保險(xiǎn)，為離職或入職的員工進(jìn)行增減，為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)，保 證了人員的穩(wěn)定和員工利益，在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為 51，占總?cè)藬?shù)的 79%，去年年底在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為 41 人，占總?cè)藬?shù)的 58%，同比上漲 11%，其中養(yǎng)老保險(xiǎn)全年繳納 ，醫(yī)療生育保險(xiǎn)全年繳納 ，工傷保險(xiǎn)費(fèi)用 元，失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用為 元。 （二）、人力資源管理工作 完善組織架構(gòu)，梳理崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)部門，確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)，做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行，包括行政辦公室和人力資源部的合同，以及項(xiàng)目開發(fā)部的細(xì)分等，此項(xiàng)工作在 第 6 頁(yè) 共 23 頁(yè) 2024 年也將作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)完成。規(guī)范了會(huì)議流程及座次安排，重要會(huì)議放置桌牌。根據(jù)各部門 需要，積極提供所需的各項(xiàng)資料。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。 2024 年，行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點(diǎn)突破，強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率，管理公正有序、做事節(jié)儉高效，立足發(fā)展，找準(zhǔn)定位，強(qiáng)化執(zhí)行，完善體制，為實(shí)現(xiàn)公司2024 年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺(tái)支撐。 （一）行政管理工作： 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境 2024 年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了一定條件，員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)；物品的申購(gòu)等工作的正常有序。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。其中財(cái)務(wù)部 4 個(gè)，人資部 2 個(gè)，工程部 36 個(gè)，物業(yè)公司5 個(gè)，銷售部 1 個(gè)，企劃部 4 個(gè)，總裁辦 1 個(gè)，北京分公司 1 個(gè)對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量，公司總共發(fā)文 38 份，收文 74 份，保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn)，將溪城售樓部資產(chǎn)盤點(diǎn)造冊(cè)、轉(zhuǎn)移并 妥善保管。在招聘渠道方面，除了與前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外，還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作，結(jié)合公司實(shí)際情況在 12 月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂(lè)獎(jiǎng)》文件，鼓勵(lì)集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn) 行優(yōu)秀人員的推薦，同時(shí)加一些大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì)，對(duì)求職人員進(jìn)行人才測(cè)評(píng)，嚴(yán)把入職關(guān)，力求把最合適的人員放到最合適的崗位，基本滿足公司的發(fā)展需要。 行政人事工作是一個(gè)繁雜的工作體系，下一步，我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略 決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)