5篇一：企業(yè)檔案管理制度(存儲版)
【正文】 2024px。 一、總則 （一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統(tǒng)地反映公司各項經(jīng)營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現(xiàn)狀的重要依據(jù)。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。主要包括效果圖、施工圖、報價表、工程施工合同及附件、設(shè)計師談單記錄表等。以上七部門（主要是設(shè)計部、工程部、客服部三部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，以南華康城小區(qū) 3 號樓 1 單元 2 號為例，其項 目大類編號為： nhkc312。 （二）歸檔文件的等級劃分及保管期限 需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下： （三）檔案編號方法 以一個立檔單 位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法， 第 18 頁 共 18 頁 便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；媒體合作通路的正常詢價報價、合作協(xié)議合同；年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費用預(yù)算、決算等；市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下根據(jù)本專業(yè)的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 檔案移交中的管理 （ 1）貿(mào)易業(yè)務(wù)合同類檔案的移交程序為： 各部門終結(jié)合同時將紙質(zhì)和電子目錄、合同及合同項下所有的正本單據(jù)移交給計財處貿(mào)管，貿(mào)管根據(jù)歸檔文件目錄，對照業(yè)務(wù)系統(tǒng)終結(jié)合同需提供的單據(jù)明細，審查與該檔號項下單據(jù)相符時，雙方在移交歸檔文件目錄上簽字確認；貿(mào)管完成合同終結(jié)審 第 14 頁 共 18 頁 批后，將終結(jié)合同對應(yīng)檔號的紙質(zhì)和電子目錄、合同及合同項下所有單據(jù)移交給綜合處檔案管理員，雙方在移交歸檔文件目錄上簽字確認。檔號編制規(guī)則為：部門 年度 檔案類別。檔案類別以拼音首字母代替。凡有電子版的，紙質(zhì)版本應(yīng)與電子版同時保存。 第 11 頁 共 18 頁 （七）行政管理類檔案類別包括?？蛻艉?、客戶資料、客戶評審等文件。 （二）本制度所稱檔案，是指公司在經(jīng)營活動中形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料的總和。由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責(zé)人批準，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 第四章檔案建檔 第十一條分類梳理 歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。 （三）收集時要保證檔案的質(zhì)量。 第七條歸檔要求 （一） （二） （三） （四）由檔案室和各部門指派一名專人負責(zé)歸檔事宜。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等； 。行政法規(guī)性文件。 （十一）記錄。計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。 第三條重要原始檔案遵循 “ 雙人雙控，共同管理 ” 原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 （三）合同。 （八） （九） 供應(yīng)商檔案。批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù)； 。 第五條歸檔時間 （一）各類 證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的 24 小時（一個工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （二）設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨時歸檔； 第 4 頁 共 18 頁 （三）員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月 25 日之后次月 5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （四）計量類資料按半年歸檔，于每年 5 月 25 日之后 6 月5日之前、 11月 25日之后 12月 5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （五）供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年 1 月 25 日之后 2 月5 日之前將上一年的資料 到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （六） （七
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