5市人民政府辦公室公文處理規(guī)章制度(存儲版)
【正文】 件 ” 組成；對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一般不使用復(fù)印件會簽。 （十二）印發(fā)機關(guān)為行政機關(guān)的辦公室或文秘部門。 （二）市政府辦公室轉(zhuǎn)給有關(guān)部門辦理的公文，各部門在辦理時，對屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢；對屬于需要報市政府審批的事項，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)予以回復(fù)；確因情況特殊不能按時回復(fù)的，應(yīng)當(dāng) 在回復(fù)時限內(nèi)以書面形式向市政府辦公室說明理由。經(jīng)協(xié)商仍未取得一致意見，需要市政府協(xié)調(diào)的，主辦部門應(yīng)將有關(guān)部門的意見以及理由和依據(jù)列明，并將有關(guān)部門的正式意見或協(xié)調(diào)會議紀(jì)要作為附件，經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人會簽后上報市政府。 （九）各種領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會等非常設(shè)機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整或撤銷，經(jīng)市 政府或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)議定后，由市政府辦公室行文。 （五）根據(jù)上級文件精神，需要市政府結(jié)合本市實際，轉(zhuǎn)發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、市政府直屬各單位貫徹執(zhí)行的意見。 經(jīng)審核后的文稿，以市政府名義行文的，由秘書科送市政府辦公室分管副主任（主任助理）復(fù)審，一般由分管副市長或市長助理簽發(fā)，如文件內(nèi)容涉及其他副市長或市長助理分管工作的，應(yīng)送有關(guān)副市長或市長助理會簽。市政府和市政府辦公室以往有關(guān)公文處理規(guī)定與本規(guī)則不一致的，以本規(guī)則為準(zhǔn)。對要求在 3 天內(nèi)辦結(jié)，或在一周內(nèi)辦結(jié)而需要經(jīng)過較多審批 第 11 頁 共 11 頁 環(huán)節(jié)的公文，應(yīng)作為特急件處理，并在擬文單右上角標(biāo)注 “ 特急 ” ；對要求在一周內(nèi)辦結(jié)，或在兩周內(nèi)辦結(jié)而需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門征求意見的公文，應(yīng)作為急件處理，并在擬文單右上角標(biāo)注 “ 急件 ” 。 ３、不符合行文規(guī)定或者不應(yīng)由市政府、市政府辦公室處理的文件，注明不予處理的原因，退還來文單位。 （三）需要由市政府上報上級政府和有關(guān)部門審批或?qū)徍说氖马棥? （七）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和市政府直屬各單位需要請示市政府或需要市政府轉(zhuǎn)報 XX 市、省政府批準(zhǔn)的事項，應(yīng)當(dāng)做好 前期工作，并及時上報，給市政府留出研究、決策的時間：一般事項不得少于兩周，緊急事項不得少于 5 個工作日；特別緊急的事項，需要在 5 個工作日以內(nèi)批復(fù)的，除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有交待的事項外，必須在文中說明緊急原因及在本部門的辦理過程。請示市政府的事項如涉及其他部門的職責(zé)，主辦單位要主動征求有關(guān)部門的意見，協(xié)辦部門要積極配合，取得一致意見后，經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽上報市政府。 四、關(guān)于行文規(guī)定 （一）行政機關(guān)的公文，是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工 第 6 頁 共 11 頁 具。如領(lǐng)導(dǎo)人簽批后，因故不能及時行文，時間耽擱超過 20 天的，成文時間可由承辦單位確定。 （七）
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