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5市人民政府辦公室公文處理規(guī)章制度(留存版)

2024-09-11 21:40上一頁面

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【正文】 期為準。 請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)。 (二)國家法律法規(guī)和上級政府及部門的有關(guān)文件規(guī)定,必須由市政府審批的事項。 (五)市政府辦公室各科室對 “ 辦件 ” 應(yīng)分類處理,急件快辦。其中市政府發(fā)布的命令(令)、重大決定和制定的規(guī)范性文件,向市人民代表大會及其常委會提出的議案,人員任免通知,向上級人民政府的請示、報告、意見,由市長簽發(fā)。其中,沒有市政府(或市府辦)領(lǐng)導擔任職務(wù)的非常設(shè)機構(gòu)和各類非常設(shè)機構(gòu)只作負責人外的個別人員調(diào)整的,市政府辦公室一般不予發(fā)文,由其自行發(fā)文。 (三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和市政府直屬各單位主送市政府的請示、報告、意見,應(yīng)貫徹 “ 黨政分開 ” 的原則。聯(lián)合上行的文件,應(yīng)當標注簽發(fā)人、會簽人姓名。份數(shù)序號位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定,一般編 6 位數(shù),從 “000001”號起編。 第 2 頁 共 11 頁 (二)市政府 “ 樂政發(fā) ” 字號文件和市政府辦公室 “ 樂政辦發(fā) ” 字號文件,用于普發(fā)范圍的下行文。作為平行文時,提出的意見供對方參考。 三、關(guān)于公文格式 (一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定標明秘密等級和保密期限。 (七)上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名, “ 請示 ” 、 “ 意見 ” 還應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 四、關(guān)于行文規(guī)定 (一)行政機關(guān)的公文,是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工 第 6 頁 共 11 頁 具。 (七)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和市政府直屬各單位需要請示市政府或需要市政府轉(zhuǎn)報 XX 市、省政府批準的事項,應(yīng)當做好 前期工作,并及時上報,給市政府留出研究、決策的時間:一般事項不得少于兩周,緊急事項不得少于 5 個工作日;特別緊急的事項,需要在 5 個工作日以內(nèi)批復的,除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導同志另有交待的事項外,必須在文中說明緊急原因及在本部門的辦理過程。 3、不符合行文規(guī)定或者不應(yīng)由市政府、市政府辦公室處理的文件,注明不予處理的原因,退還來文單位。市政府和市政府辦公室以往有關(guān)公文處理規(guī)定與本規(guī)則不一致的,以本規(guī)則為準。 (五)根據(jù)上級文件精神,需要市政府結(jié)合本市實際,轉(zhuǎn)發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、市政府直屬各單位貫徹執(zhí)行的意見。經(jīng)協(xié)商仍未取得一致意見,需要市政府協(xié)調(diào)的,主辦部門應(yīng)將有關(guān)部門的意見以及理由和依據(jù)列明,并將有關(guān)部門的正式意見或協(xié)調(diào)會議紀要作為附件,經(jīng)有關(guān)部門主要負責人會簽后上報市政府。 (十二)印發(fā)機關(guān)為行政機關(guān)的辦公室或文秘部門。 (五)發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 “ 文件 ” 組成;
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