5市人民政府辦公室公文處理規(guī)章制度(更新版)
【正文】 、關(guān)于受文規(guī)定 對符合行文規(guī)定，具有以下內(nèi)容的文件予以受理： （一）關(guān)系到全市經(jīng)濟和社會發(fā)展的 總體規(guī)劃、重大戰(zhàn)略方針、重大改革方案、新的政策措施的出臺，以及需要提請市人大審議的有關(guān)事項。主辦部門可以視其為沒有不同意見，并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文。 （五）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和市政府直屬各單位主送市政府的請示、報告、意見，必須由發(fā)文單位主要負責人簽發(fā)，如遇主要負責人離職 或外出學習、考察等特殊情況，可由主持工作的負責人簽發(fā)，但發(fā)文單位須隨文以書面形式說明情況。公文標題用 2 號小標宋體字，正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字 或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 字。 聯(lián)合上行的文件，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可。序號不編虛位（即 1 不編為 01），不加 “ 第 ” 字。除內(nèi)部明電外，公文已標明緊急程度的，標題中不再標注 “ 緊急 ” 字樣；標題中出現(xiàn) “ 緊急 ” 字樣的，則不再標注緊 第 4 頁 共 11 頁 急程度。 （十一）市政府和市政府辦公室普發(fā)文件的主送機關(guān)為 “ 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市政府直屬各單位 ” 。 （五）市政府和市政府辦公室內(nèi)部明電，主要用于發(fā)布緊急公文和會議通知。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；上級機關(guān)應當對下級機關(guān)報送的“ 意見 ” 作出處理或給予答復。既可作上行文，也可作下行文或平行文使用。 （四）市政府 “ 樂政干 ” 字號文件，用于任免干部通知。會議紀要、抄告單、樂清政辦通報、內(nèi)部明電不蓋印章，也不標注主題詞。其中內(nèi)部明電應當分別標明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、“ 平急 ” 。年份應標全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括入。 第 5 頁 共 11 頁 （九）當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識 “ 此頁無正文 ” 的方法解決。 （十四）公文采用國際標準 a4 型紙張，雙面印刷。 （四）行文關(guān)系應按隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，市政府辦公室一般不受理越級的請示和報告。如因特殊情況不能按期回復，協(xié)辦部門應當提前主動與主辦部門溝通并商定回復時限及方式，否則視為失職。各部門評比的先進單位和個人，均由各部門自行發(fā)文表彰，其中一部分需以市政府名義表彰的，由市政府批復承辦部門，由承辦部門辦理。 （二）送市政府、市政府辦公室的公文，統(tǒng)一由收發(fā)室簽收，分以下情況進行處理： 上級政府和部門來文，由辦公室領(lǐng)導提出擬辦意見。其中內(nèi)容重要、涉及面廣的，由辦公室主 任簽發(fā)；文內(nèi)注明經(jīng)市政府同意的，須呈分管市長助理、副市長或市長簽發(fā)，有的可由辦公室主任
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