【正文】 室，由辦公室統(tǒng)籌安排，訂出一周 會議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領(lǐng)導(dǎo)也可有選擇、有計劃地參加部門會議，有利于全局工作的順利開展。這部分勞動價值以每小時工資的 3倍再乘以 2計算。 文件準(zhǔn)備較重要的會議頂尖秘書都需要事先準(zhǔn)備文件 會議文件有兩大類： 一類是供會上學(xué)習(xí)參考的文件資料。 這類文件可以讓與會人員帶走，作為進(jìn)一步學(xué)習(xí)或傳達(dá)、貫徹之用。工作報告必須有實質(zhì)性的內(nèi)容，既可以是對前階段工作成果、經(jīng)驗、缺點的回顧與總結(jié)，也可以是對后階段工作提出計劃、預(yù)算、部署或展望。發(fā)言稿有些是由發(fā)言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。秘書修改后再次呈給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)審定后簽發(fā)。多邊會議采用正圓形會議（出處：中國會展教育網(wǎng)）桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。面對主席臺的是與會者席位，應(yīng)有桌有席。重要的大中型會議，則應(yīng)按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務(wù)人員引領(lǐng)入席。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。會議 （出處：中國會展教育網(wǎng)）要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。把第一次會議的這些項目和內(nèi)容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文書，就是程序表。安排作息時間應(yīng)考慮到勞逸結(jié)合、冬夏時令特征等因素。 ④ 須作什么準(zhǔn)備。 ⑤ 回程車船機(jī)票登記等。 ③ 預(yù)訂住房標(biāo)準(zhǔn)。 ② 會議名稱和主要議題。 ② 作息時間表。 （ 2）程序。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。 第一排的正中為首席 .其次是左位，再次為右位 先左后右，左高右低 .前排為主。 工作會議或 同一系統(tǒng)會議，與會者的席位依職務(wù)高低為序， 第 18 頁 共 21 頁 職務(wù)越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。講臺不宜過大過高，應(yīng)與講話人的身材比例協(xié)調(diào)。桌子的周圍放置靠背椅，數(shù)量視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)審閱后提出意見，交回給秘書修改，或是自己修改。等等。 （ 2）工作報告。開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決定、會議紀(jì)要、閉幕詞、會議總結(jié)等。頂尖秘書雖無決定權(quán)，但應(yīng)有清醒的頭腦、正確的態(tài)度。 ②“ 隱性成本 ” 。分頭按計劃執(zhí)行。開會也是一種投入與產(chǎn)出，盡管投人往往是有形的，產(chǎn)出往往是無形的，但總是以最少的投人爭取最大的產(chǎn)出。 及時做好總結(jié)，決策完成期限要進(jìn)行及時的總結(jié)，做到好的表揚(yáng)，錯的處罰，確保會議有效性的貫徹落實。會議記 錄一定要完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。 堅持預(yù)定的時間，不要拖延。 檢查會議所需設(shè)備、工具是否齊全并能夠正常工作。 會議應(yīng)至少提前一 天告知與會人，包括會議起止時間、會議議程、會議議題、需提供的有關(guān)資料、發(fā)言次序等，讓與會人員作好準(zhǔn)備，開會時各抒己見，積極發(fā)言，迅速做出決策，提高會議效率。做出什么的行動方案。 準(zhǔn)時開始會議；會前簡要介紹自己和共同主持人，歡迎聽眾并介紹會議大致安排（茶歇，用餐等）；必要時十分簡短地介紹一下本分會場主題；在各報告開始前介紹演講人和演講題目；確保報告人遵守時間安排，對于討論，如果規(guī)定是 10 分鐘，拖延的最大限度是 3 分鐘；如果報告人不顧及時間已到的視覺提示，應(yīng)打斷，禮貌而堅決地請他結(jié)束講演。 會前一兩天 如果可能，參加先開始的分會場，以了解會場、 設(shè)備及可能的意外；檢查麥克風(fēng)是否足夠，是固定的還是移動式的；會議室的音響如何，是否有聲音死角；報告人還是會務(wù)人員操作投影設(shè)備；設(shè)備的功能和穩(wěn)定性；聽眾提問時是否需要麥克風(fēng)。 會前 3個月 搜集會議報告人的簡歷、相關(guān)論著等，了解報告人及其研究主題和貢獻(xiàn)。還強(qiáng)調(diào)了單病種質(zhì)量管理工作的重要性。所以，評審會議一定要作為軟件工作活動的任務(wù)加以調(diào)度。問題的解決由生產(chǎn)者自己或者其他人的幫助下完成。主持人應(yīng)當(dāng)加以引導(dǎo)，以保證會議始終處于恰當(dāng)?shù)臍夥蘸蛻B(tài)度中，如果失去控制應(yīng)立即休會。 c總體設(shè)計的評審 在總體設(shè)計評審中，最好將已經(jīng)評審?fù)ㄟ^的需求文檔從配置管理庫中提出，對照總體設(shè)計是否和需求一致；另外，技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜覅⒓釉u審還要關(guān)注于設(shè)計的合理性、可實現(xiàn)性以及完整性。 一、評審會議的準(zhǔn)備 會議的發(fā)起人召集會議，發(fā)出評審?fù)ㄖㄔu審內(nèi)容、會議時間、會議地點、參加人員等），并且將相關(guān)待評審的相關(guān)資料也發(fā)送給參加會議的評委；主要的目的有兩個：第 一、讓參加會議的人員對會議的內(nèi)容有一定的了解，在會議前做好準(zhǔn)備，避免盲目的參加會議而浪費(fèi)自己和其他人的時間；第 二、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情，可以及早反饋給會議召集人，必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開。 會議記錄人主要是記錄會議中發(fā)現(xiàn)的所有問題，方便會后的修改完善。準(zhǔn)備的資料包括前期工作的總結(jié)，是否按照計劃執(zhí)行、出現(xiàn)的問題的數(shù)目、解決了多 少、未解決的問題、是否對后期有影響等。評審會議必須保證 不要離題和按照計劃進(jìn)行。 f限制參與人數(shù)，并且堅持事先做準(zhǔn)備 倆個人的腦袋好過一個，但是 14 個腦袋未必就好過 4 個。 j會