【正文】 室，由辦公室統(tǒng)籌安排，訂出一周 會(huì)議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領(lǐng)導(dǎo)也可有選擇、有計(jì)劃地參加部門會(huì)議，有利于全局工作的順利開展。分頭按計(jì)劃執(zhí)行。 會(huì)議計(jì)劃由秘書制訂、提出。 其次會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會(huì)場(chǎng)怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動(dòng)。 第 13 頁 共 21 頁 （ 1）會(huì)議計(jì)劃。開會(huì)也是一種投入與產(chǎn)出，盡管投人往往是有形的，產(chǎn)出往往是無形的，但總是以最少的投人爭取最大的產(chǎn)出。 會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算 開會(huì)需要?jiǎng)佑萌肆?、物力、?cái)力，又往往占用一些工作、生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)前準(zhǔn)備很重要，不允許有絲毫的 疏漏差錯(cuò)。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，要認(rèn)真解剖，制定糾正和預(yù)防措施，爭取不讓企業(yè)犯相同的錯(cuò)誤。 及時(shí)做好總結(jié)，決策完成期限要進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)，做到好的表揚(yáng)，錯(cuò)的處罰，確保會(huì)議有效性的貫徹落實(shí)。其次是監(jiān)察部定期檢查落實(shí)。要及時(shí)增強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性，貫徹會(huì)議精神，發(fā)揮會(huì)議的作用。所有會(huì)議的記錄和形成的決議，要匯總整理成標(biāo)準(zhǔn)的《會(huì)議記錄》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。會(huì)議記 錄一定要完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。 1對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。 在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。 堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí) 引導(dǎo)到議題本身。 給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)，合理控制發(fā)言時(shí)間，原則上每人發(fā)言每次不得超過 5分鐘。 核對(duì)并記錄與會(huì)者。 檢查會(huì)議所需設(shè)備、工具是否齊全并能夠正常工作。如果有，需簡要告訴大家。參加會(huì)議的人員，一定要有決策權(quán)。 根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員，選擇參加會(huì)議的人員，要堅(jiān)持少而精的原則。 會(huì)議應(yīng)至少提前一 天告知與會(huì)人，包括會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議議程、會(huì)議議題、需提供的有關(guān)資料、發(fā)言次序等，讓與會(huì)人員作好準(zhǔn)備，開會(huì)時(shí)各抒己見，積極發(fā)言，迅速做出決策，提高會(huì)議效率。 收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的資料。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。做出什么的行動(dòng)方案。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果。能否通過其他方式使問題更有效地解決。 會(huì)議結(jié)束后要感謝報(bào)告人、會(huì)議的組織者和發(fā)起者、聽眾，并 感謝會(huì)務(wù)人員；祝賀會(huì)議取得圓滿成功。 準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議；會(huì)前簡要介紹自己和共同主持人，歡迎聽眾并介紹會(huì)議大致安排（茶歇，用餐等）；必要時(shí)十分簡短地介紹一下本分會(huì)場(chǎng)主題；在各報(bào)告開始前介紹演講人和演講題目；確保報(bào)告人遵守時(shí)間安排，對(duì)于討論，如果規(guī)定是 10 分鐘，拖延的最大限度是 3 分鐘；如果報(bào)告人不顧及時(shí)間已到的視覺提示，應(yīng)打斷，禮貌而堅(jiān)決地請(qǐng)他結(jié)束講演。強(qiáng)調(diào)時(shí)間控制并說明還剩 5 分鐘或時(shí)間到時(shí)自己如何暗示（最好是視覺上的暗示） 。應(yīng)與會(huì)務(wù)組 核實(shí)講演人是否到達(dá)和注冊(cè)，最好提前了解講演人的旅程和住處安 排，并提醒演講人提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 上述情況有些可能瑣碎且似乎不必為主持人了解，然而，如果不提前了解這些潛在的問題并設(shè)計(jì)解決方案，會(huì)議當(dāng)天一旦出現(xiàn)麻煩就有可能束手無策。 會(huì)前一兩天 如果可能，參加先開始的分會(huì)場(chǎng)，以了解會(huì)場(chǎng)、 設(shè)備及可能的意外；檢查麥克風(fēng)是否足夠，是固定的還是移動(dòng)式的；會(huì)議室的音響如何，是否有聲音死角；報(bào)告人還是會(huì)務(wù)人員操作投影設(shè)備；設(shè)備的功能和穩(wěn)定性；聽眾提問時(shí)是否需要麥克風(fēng)。 如果需要多個(gè)或特殊的投影設(shè)備，應(yīng)提前通知會(huì)議組織者。 要確保所有報(bào)告人清楚會(huì)議的日程、各自的講演時(shí)間（例如：25分鐘的報(bào)告時(shí)間， 10分鐘的提問和回答時(shí)間）。如果有 第 7 頁 共 21 頁 分歧，充當(dāng)調(diào)停人。 會(huì)前 3個(gè)月 搜集會(huì)議報(bào)告人的簡歷、相關(guān)論著等，了解報(bào)告人及其研究主題和貢獻(xiàn)。要求建立科室評(píng)審記錄本和科室不足分析記錄本；重癥監(jiān)護(hù)室要統(tǒng)一執(zhí)行重癥監(jiān)護(hù)室準(zhǔn)入制度； 第 6 頁 共 21 頁 科室制定前十種常見病診療常規(guī)及操作規(guī)范上交評(píng)審辦統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，依據(jù)此規(guī)范收容患者；完善科室 核心制度本，并將《航天中心醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)初稿》下發(fā)到醫(yī)院各個(gè)科室及職能部門，要求大家組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)提出反饋意見。同時(shí)提高醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全，進(jìn)一步提升護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。全院職工要樹立大局觀，有危機(jī)感、有責(zé)任感，要知道自己哪些應(yīng)做，怎樣去做好。還強(qiáng)調(diào)了單病種質(zhì)量管理工作的重要性。 李甲辰主任介紹了科室聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)有。所以要求，在評(píng)審準(zhǔn)備時(shí)候各位評(píng)委事先作好準(zhǔn)備。 i對(duì)所有的評(píng)審者進(jìn)行有意義的培訓(xùn) 為了提高效率，所有參與評(píng)審會(huì)議的人都應(yīng)當(dāng)接受正式的培訓(xùn)。所以，評(píng)審會(huì)議一定要作為軟件工作活動(dòng)的任務(wù)加以調(diào)度。 g為每個(gè)可能要評(píng)審的工作產(chǎn)品建立一個(gè)檢查表 檢查表能幫助評(píng)審主持人組織會(huì)議，并幫助每個(gè)與會(huì)人員將注意力集中在重要問題上。將評(píng)審涉及的人員數(shù)量保證保持在最小的值上。 第 4 頁 共 21 頁 e作書面筆記