北京x軟件股份有限公司會議管理制度(存儲版)
【正文】 會議宗旨 會議議題 出席人員 名 單 會議用品及設備明細 白板 白紙 水彩筆 板擦 便簽紙 稿紙 簽字筆 圓珠筆 筆記本 投影儀 激光筆 錄音筆 茶杯 需協(xié)助接待工作說明 部門審批 行政部審 批 注：此表由會議召集部門詳細填寫，對于會議主旨及議題不清者，行政部有權拒絕批準和安排。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 11 頁 附表 9 會議記錄表 日 期 地 點 主持人 記錄人 會議名稱 會議性質 參加會議 人 員 會議議題 會議討論 內 容 會議形成 決 議 注：此表由會議記錄人填寫，整理后交行政部存 檔。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 11 頁 附表 7 會議簽到表 參會人員名單 簽到 參會人員名單 簽到 缺席人員 / 缺席原因 注：此 表由會議組織者填寫，并組織簽到，會后交行政部存檔。 第三十五條 行政部應做好公司重要會議的會務服務，并做好會議記錄。 第二十七條 公司級重要會議如果會議座位事先安排好，行政部要派會務人員引導座位，并分發(fā)會議資料；為保證會議正常秩序，與會者不便出入時，會務人員要承擔會場聯(lián)系、傳遞信息等工作，并維持會場秩序，處理會中領導交辦的臨時事項。 第二十一條 凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會議時，召集部門應提前 2 天報請行政部調整會議計劃。 第十七條 會議通知。 第十條 公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報的原則審批。 第五條 協(xié)調會議。 第二條 公司會議應遵循：一事一議、有議有決、有決有行的原則進行。公司各部門的各類工作會議。 第十三條 對公司會議形成的各種決議、決定，行政部負責督辦、催辦。 第十八條 行政部協(xié)助會議承辦人及時準備會議 場所、會議文件或資料。 第二十三條 對于參見人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，行政部有權安排合并召開。 第七章 會議紀律 第三十條 參會人員必須準時出席會議，因故不能參加者，須提前向行政部或承辦人請假，不得無故缺席或遲到，不得早退。
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