北京x軟件股份有限公司會(huì)議管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 會(huì)議宗旨 會(huì)議議題 出席人員 名 單 會(huì)議用品及設(shè)備明細(xì) 白板 白紙 水彩筆 板擦 便簽紙 稿紙 簽字筆 圓珠筆 筆記本 投影儀 激光筆 錄音筆 茶杯 需協(xié)助接待工作說明 部門審批 行政部審 批 注：此表由會(huì)議召集部門詳細(xì)填寫，對(duì)于會(huì)議主旨及議題不清者，行政部有權(quán)拒絕批準(zhǔn)和安排。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁 共 11 頁 附表 9 會(huì)議記錄表 日 期 地 點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱 會(huì)議性質(zhì) 參加會(huì)議 人 員 會(huì)議議題 會(huì)議討論 內(nèi) 容 會(huì)議形成 決 議 注：此表由會(huì)議記錄人填寫，整理后交行政部存 檔。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁 共 11 頁 附表 7 會(huì)議簽到表 參會(huì)人員名單 簽到 參會(huì)人員名單 簽到 缺席人員 / 缺席原因 注：此 表由會(huì)議組織者填寫，并組織簽到，會(huì)后交行政部存檔。 第三十五條 行政部應(yīng)做好公司重要會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)，并做好會(huì)議記錄。 第二十七條 公司級(jí)重要會(huì)議如果會(huì)議座位事先安排好，行政部要派會(huì)務(wù)人員引導(dǎo)座位，并分發(fā)會(huì)議資料；為保證會(huì)議正常秩序，與會(huì)者不便出入時(shí)，會(huì)務(wù)人員要承擔(dān)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系、傳遞信息等工作，并維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理會(huì)中領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。 第二十一條 凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 第十七條 會(huì)議通知。 第十條 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)的原則審批。 第五條 協(xié)調(diào)會(huì)議。 第二條 公司會(huì)議應(yīng)遵循：一事一議、有議有決、有決有行的原則進(jìn)行。公司各部門的各類工作會(huì)議。 第十三條 對(duì)公司會(huì)議形成的各種決議、決定，行政部負(fù)責(zé)督辦、催辦。 第十八條 行政部協(xié)助會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議 場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。 第二十三條 對(duì)于參見人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開。 第七章 會(huì)議紀(jì)律 第三十條 參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因故不能參加者，須提前向行政部或承辦人請(qǐng)假，不得無故缺席或遲到，不得早退。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1