5人口與計(jì)劃生育檔案管理信息化思考(存儲(chǔ)版)
【正文】 人口等相關(guān)信息，便于戶(hù)籍科核實(shí)人口；為社保部門(mén)提供老齡人口等數(shù)據(jù)，為政府后期開(kāi)展城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作提供數(shù)據(jù)支持；為教育部門(mén)提供入學(xué)人員的數(shù)量，便于教育部門(mén)對(duì)區(qū)域內(nèi)的教育資源進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)分配。政府要牽頭，發(fā)揮部門(mén)的優(yōu)勢(shì)作用，改變各地在采集、維護(hù)、使用計(jì)生檔案資料等方面各自為政的情況，建立起高效運(yùn)轉(zhuǎn)的權(quán)威性的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在此數(shù)據(jù)庫(kù)中，個(gè)人唯一的識(shí)別標(biāo)志為居民身份證號(hào)。國(guó)家人口計(jì)生委明確提出要在我國(guó)人口計(jì)劃生育事業(yè)中將信息化作為優(yōu)先發(fā)展的領(lǐng)域，不斷提高信息化水平，促使人口計(jì)生工作在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)新的跨越。人口計(jì)劃生育檔案管理程序復(fù)雜，數(shù)據(jù)多，加上檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，管理制度不完善，存在保存的卷宗資料真實(shí)性無(wú)法保證等問(wèn)題，因此需要對(duì)人口計(jì)劃生育檔案加強(qiáng)管理，不斷完善相關(guān)管理方面的制度建設(shè)。以前我國(guó)計(jì)生檔案的管理采取的是手工登記、存檔等，不僅耗時(shí)，而且還在很大程度上受到經(jīng)手人自身素質(zhì)的影響，包括其專(zhuān)業(yè)能力、責(zé)任心等各方面，此外紙質(zhì)的檔案如果保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，加上有的檔案調(diào)用的頻率比較高，容易出現(xiàn)內(nèi)容模糊、紙張脆弱等毀壞現(xiàn)象，增加了管理的難度，而且手工檔案調(diào)用時(shí)也需要花
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