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5人事檔案工作規(guī)劃(存儲版)

2024-09-11 17:34上一頁面

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【正文】 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。 (二)檔案的收集、鑒別與歸檔 勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。 各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時間,由遠(yuǎn)至近依次排列。 退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案,按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移 第 18 頁 共 20 頁 交檔案管理部門保管。歸還時當(dāng)面交清,雙方簽字認(rèn)可。 對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按 “ 企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通 知單 ” 的項(xiàng)目登記,并密封包裝。 需要銷毀或處理的檔案材料,必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。 。 保護(hù)檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。 檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定: ( 1)查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行,且應(yīng) 2 人以上,其中至少要有 1 名中共黨員; ( 2)在查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為; 第 19 頁 共 20 頁 ( 3)查閱檔案的人員,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員泄露。逾期不還的,檔案員必須及時追回。 職工死亡后,其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對頭尾不清,來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的,以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料; 評定崗位技能和學(xué)歷材料。 負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。 三、實(shí)現(xiàn)措施 提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。注意對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測,為人事決策提供參考。 從 xx 年到~年,全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo): (一)、紙質(zhì)檔 案: 在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫,堅(jiān)決把好 “ 入口關(guān) ” ,切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 二、現(xiàn)階 段主要任務(wù) 2024— 2024 年開展員工人事檔案的整理工作。 多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音 、圖片與考核、考察材料融為一體,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來,不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等,以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,從而提高知人、識人的深度和廣度。 關(guān)于學(xué)生 的有利與不利部分分別用不同顏色字體體現(xiàn),增強(qiáng)辨識度。 運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理 xx 年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng),建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn),使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn) “ 三室分開 ” ,管理檔案庫房面積 32 平方米,庫房的 “ 六防 ” 安全措施工作到位。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng),并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則,建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體,使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 電子檔案: 在做好紙質(zhì)檔案 的規(guī)范化管理工作的同時,注意搞好電子檔案。 基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識 第 4 頁 共 20 頁 到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。學(xué)校專門設(shè)立人事管理部門,分別管理電子與紙質(zhì)檔案,電子檔案需由紙質(zhì) 第 7 頁 共 20 頁 檔案專門存放與干燥密封處。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng),并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則,建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體,使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn) “ 三室分開 ” (庫房、辦公室、閱覽室),管理檔案庫房面積 32 平方米,庫房的 “ 六防 ” (防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位。 運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理2024 年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng),建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn),使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。 二 00 二年一月人事檔案工作規(guī)劃 第四篇:人事檔案工作規(guī)劃為使我公司人事檔案工作不斷提 第 11 頁
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