5深圳院檔案信息化建設(shè)初探(存儲版)
【正文】 深圳院的檔案信息化工作顯得相對滯后，如何跟緊行業(yè)步伐，將深圳院的檔案信息化工作更好的開展起來，成為目前我們急需解決的問題。 引入檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系 國家檔案行政管理部門和各行業(yè)都根據(jù)需要不斷出臺了檔案信息化建設(shè)方面的管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但相對零散，沒有形成系統(tǒng)完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。針對特殊檔案資料，要根據(jù)使用人員的工作性質(zhì)來設(shè)定查閱權(quán)限，多級管理，通過層層關(guān)卡，確保檔案信息的安全性。 我們的設(shè)想是。 。深圳院經(jīng)過近十年的不斷積累，己經(jīng)形成紙質(zhì)檔案資料與電子檔案資料并存的局面，但如何將這些資源進(jìn)行有效的利用是擺在我們面前的一大課題，同時(shí)也是深圳院檔案信息化建設(shè)的重中之重。 加強(qiáng)檔案管理信息化安全體系的建設(shè) 由于檔案信息化后，所有檔案資料都是以電子文件的形式存在，電子文件存在較強(qiáng)的易破壞性和易泄露性等缺陷，因此，相應(yīng)的安全措施應(yīng)加強(qiáng)。因此，檔案信息化建設(shè)要在總體方案的指導(dǎo)下，不斷修正檔案信息化發(fā)展的方向，條件成熟時(shí)，可加步伐，但不能急功近利 。與之相對應(yīng)的人才培養(yǎng)和培訓(xùn)機(jī)制也還沒有納入檔案信息化建設(shè)議程。深圳院在檔案信息化建設(shè)方面任重道遠(yuǎn)，總結(jié)起來，亟需解決以下幾個問題： 對檔案信息化缺乏深入的了解 盡管檔案信息化在整個電力設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi)有一定的普及度，但是我們對檔案信息化的運(yùn)行機(jī)制還是缺乏足夠深入的了解，包括它的管理規(guī)范、軟硬件設(shè)施、專業(yè)知識等等。 第 1 頁 共 7 頁 深圳院檔案信息化建設(shè)初探 1 檔案信息化 什么是檔案信息化建設(shè) 檔案信息化建設(shè)是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)
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