【正文】 作業(yè)程序 : 規(guī)定類 : 作業(yè)流程如附件 1. 規(guī)定類標準書於擬案后經(jīng)部門主管初審 , 於經(jīng)理審核后 , 送文控中心登錄 , 再送總經(jīng) 理核決 . 辦法類 : 作業(yè)流程如附件 2. 辦法類標準書於擬案后經(jīng)部門主管初審 , 送文控中心登錄並按排審議 , 審議 時可逐委員審議亦可集中討論以節(jié)省時間 , 各委員審議完成時應表示意見簽名 加注完成日期 , 審核表中委員及會審完成日欄位由文控中心負責填入 , 若逐個 委員審議則每個委員審議應在 3 天內(nèi)完成 , 否則表示放棄 , 承辦單位得抽回送 另一委員處審議 , 最后送核決時審核表應同時附上以供參考 . 標準類 : 作業(yè)流程圖如附件 3. 標準書類的發(fā)行與回收 . 核決后之標準書由文控中心統(tǒng)一拷貝蓋紅色發(fā)行章和管制章后始可發(fā)行 . 應登錄於 “標準書發(fā)行 / 回收記錄表 ”上 , 如附件 4. 經(jīng)修訂之標準書參照文件制訂程序審議后 , 依文件制定程序發(fā)行並收回相應 舊文件 (指管制文 件 )並記錄在 “標準書發(fā)行 / 回收記錄表 ”上 ,如附件 4, 收回的舊 文件應作相應的處理並蓋上作廢章 . 如有參考價值之文件應保存並作好標識 . 義務 : 徹底周知 : 標準書經(jīng)發(fā)布后 , 各有關單位須負責徹底周知之責任 , 即將發(fā)布內(nèi)容向部門 內(nèi)有關業(yè)務擔當詳細告知並確認了解為止 (或者傳閱有關之業(yè)務擔當 , 並在標準 書封面簽名以示清楚 ): 必要時立案部門舉辦說明會以推動之 . 發(fā)布 : 立案者為發(fā)布擔當 , 裁決后 2 天內(nèi)發(fā)布 , 須復印發(fā)行至有關部門 , 若發(fā)布標準 書屬修改之情形 , 須收回舊標準書並登錄依 處理之 . 原稿保管 : 標準書類發(fā)行后原稿由文控中心保管 , 相關部門保留影印本 . 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標準化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 11100002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 03 頁 共 24 頁 標準化的推動與管理 : 本公司的標準化原推動由品保部負責 , 標準總庫的管理由文控中心負責 , 文控中心應將標準書登錄在 ? 標準化案登錄表 ? 中 (如附件 5) 標準書類之樣式 . 符號 . 規(guī)定類及辦法類須填有封面 . 目錄 . 修訂記錄 . 本文等 . 辦法類須附有審核 表 , 審核表單用紙如附件 6. 封面如附件 8. 修訂記錄如附件 9. 本文用紙如附件 10. 審核表在發(fā)行時不需影印發(fā)行 , 只保存在原稿中 . 規(guī)定類得附體系圖 , 辦法類得附流程圖 , 流程圖用紙如附件 11, 流程圖符號 以附件 12 統(tǒng)一之 : 繪畫符號須用統(tǒng)一規(guī)程 . 簡潔地表達出來 . 標準書用紙以 A4 尺寸為主 , 必要時以 A3 使用之 , A3 的折疊方法如附件 13. 標準類之用紙格式可以由立案擔當自行依需要決定之 . 標準書的書寫內(nèi)容與 方式 : 規(guī)定類之書寫內(nèi)容范例 : 1. 總則 : 目的 : 適用范圍 : 名詞定義 : 制訂 . 修改 . 廢止 : 附則 : 2. 責任與權限 : 3. 相關規(guī)定 : 4. 管理重 點 : 5. 附則 : 實施日期 : 附件 : 辦法類之書寫內(nèi)容范例 : 1. 總則 : 目的 : 適用范圍 : 名詞定義 : 制訂 . 修改 . 廢止 : 管理責任者 : 2. 責任與權限 : 3. 相關標準書 : 4. 實施程序 (作業(yè)流程圖如附件 2): 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標準化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 04 頁 共 24 頁 5. 使用表單 : 6. 附則 : 實施日期 : 本作業(yè)辦法自 ? ? ? ? 年 ? ? 月 ? ? 日起開始實施 . 規(guī)定類及辦法類之書寫方式分為五階 , 階次表達方式如下 : 1. 口口口口 口口 口口口 口口 口口口 口口 A) 口口 口口 B) 口口 口口 口口口 口口 A) 口口 口口 B) 口口 口口 口口口 口口 A) 口口 口口 B) 口口 口口 口口口 口口 2 口口口口口口 a)? ? .? ? .? ? 為本文的步驟 , 項目 , 舉例如下 : 4 實施程序 : 請訂購作業(yè) : ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b) 另 a). b). c)…..n )為各步驟 , 項目之補充說明 , 注意事項 , 舉例如下 : 4 實施程序 (作業(yè)流程圖如附件 1) . ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? a) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? b) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 驗收作業(yè) : 標準類之格式 .內(nèi)容 .書寫方式不予以規(guī)范 . 由各部門視實際情況需要自行規(guī)范設計 使用之 . 標準書之編號原則說明 : 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標準化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 05 頁 共 24 頁 編號原則說明 : 口 —口口口口 —口口口 流水編號 : 001—999 立案部門代碼 分類代號 1—3 分類代號對照 : 標準書分類 代號