【正文】 。 （ 6）會議中提出的待辦事項。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好 的記錄應當獨立成篇。熟悉會議情況和文件 第 15 頁 共 20 頁 X61548。詳細記錄用于重要會議，并要求秘書掌握熟練的速記能力。 五、會議記錄范本 【范文一】 第 16 頁 共 20 頁 中海股份有限公司董事會例會記錄 （ 2024 年 4 月 14 日） 會議時間： 2024 年 4 月 14 日上午 10： 00 會議地點。主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報告說，公司企業(yè)策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款 10 萬元人民幣，這項公益活動將有助于提高企業(yè)的知名度。楊 （管委會副主任）、周 （管委會副主任管城建）、李 （市建委副主任）、肖 （市工商局副局長）、陳 （市建委城建科科長）及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容 討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄） 肖 ：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。 李 （建委副主任）。態(tài)度要明確、堅決。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期 改正。 X61548。 特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。 X61548。居委會把居民特別是 “ 執(zhí)勤老人 ” （退休職工）都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定： ，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府 7 號文件，要求他們限期改正。整頓市場紀律我們居委會也有責任。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街 這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。 會議于上午 11： 50 結(jié)束。財務主管的報告在宣讀后獲得通過。 ③ 簡易記錄 即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記 發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。做好物質(zhì)上的準備。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦 理。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。 （ 4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。 第 13 頁 共 20 頁 有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順 第 11 頁 共 20 頁 序編號入檔。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。 會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有： （ 1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （ 2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論； 第 9 頁 共 20 頁 （ 4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （ 5）會議已議決的或議而未決的事項； （ 6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。也不要只寫職務加姓，以免產(chǎn)生混淆，以便于將來查考 . 第 7 頁 共 20 頁 第三篇：如何做會議記錄會議記錄 會議記錄概說 在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。對于在會議上通過的決議，應記明贊成、反對與棄權(quán)的票數(shù)。記錄使用通用速記符號的，事后應該整理成普通文字。記錄人員如果不具備一定的政治水平、業(yè)務水平和文字能力，便會感到聽不清、抓不住、記不下、手忙腳亂。有的會議把決定、決議的討論作為一個階段，在深入討論的基礎(chǔ)上通過表決或協(xié)商作出決定或決議；有的會議是以會議主持人總結(jié)講話的形式概括會議成果，通報會議討論的情況，或?qū)h集中討論的幾個問題作出說明，并對相關(guān)工作提出要求和措施。這是會議討論的重點 ，也是了解會議意圖的主要依據(jù)，需著重記錄。如參加會議的人 員不多，則一一寫出姓名；如人數(shù)較多，不便一一寫出姓名的，可寫出與會人員的范圍，如省直各