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正文內(nèi)容

5如何快速做會(huì)議記錄(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 。 ( 6)會(huì)議中提出的待辦事項(xiàng)。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好 的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。熟悉會(huì)議情況和文件 第 15 頁(yè) 共 20 頁(yè) X61548。詳細(xì)記錄用于重要會(huì)議,并要求秘書掌握熟練的速記能力。 五、會(huì)議記錄范本 【范文一】 第 16 頁(yè) 共 20 頁(yè) 中海股份有限公司董事會(huì)例會(huì)記錄 ( 2024 年 4 月 14 日) 會(huì)議時(shí)間: 2024 年 4 月 14 日上午 10: 00 會(huì)議地點(diǎn)。主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報(bào)告說,公司企業(yè)策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河河道清淤項(xiàng)目捐款 10 萬(wàn)元人民幣,這項(xiàng)公益活動(dòng)將有助于提高企業(yè)的知名度。楊 (管委會(huì)副主任)、周 (管委會(huì)副主任管城建)、李 (市建委副主任)、肖 (市工商局副局長(zhǎng))、陳 (市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容 討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄) 肖 :個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。 李 (建委副主任)。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期 改正。 X61548。 特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。 X61548。居委會(huì)把居民特別是 “ 執(zhí)勤老人 ” (退休職工)都發(fā)動(dòng)起來,按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀 與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定: ,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府 7 號(hào)文件,要求他們限期改正。整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街 這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。 會(huì)議于上午 11: 50 結(jié)束。財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通過。 ③ 簡(jiǎn)易記錄 即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記 發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦 理。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。 ( 4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。 第 13 頁(yè) 共 20 頁(yè) 有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類,往往以會(huì)議召開的時(shí)間順 第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 序編號(hào)入檔。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有: ( 1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng); ( 2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解; ( 3)權(quán)威人士或代表人物的言論; 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) ( 4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; ( 5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); ( 6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備,以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。也不要只寫職務(wù)加姓,以免產(chǎn)生混淆,以便于將來查考 . 第 7 頁(yè) 共 20 頁(yè) 第三篇:如何做會(huì)議記錄會(huì)議記錄 會(huì)議記錄概說 在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。對(duì)于在會(huì)議上通過的決議,應(yīng)記明贊成、反對(duì)與棄權(quán)的票數(shù)。記錄使用通用速記符號(hào)的,事后應(yīng)該整理成普通文字。記錄人員如果不具備一定的政治水平、業(yè)務(wù)水平和文字能力,便會(huì)感到聽不清、抓不住、記不下、手忙腳亂。有的會(huì)議把決定、決議的討論作為一個(gè)階段,在深入討論的基礎(chǔ)上通過表決或協(xié)商作出決定或決議;有的會(huì)議是以會(huì)議主持人總結(jié)講話的形式概括會(huì)議成果,通報(bào)會(huì)議討論的情況,或?qū)?huì)議集中討論的幾個(gè)問題作出說明,并對(duì)相關(guān)工作提出要求和措施。這是會(huì)議討論的重點(diǎn) ,也是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),需著重記錄。如參加會(huì)議的人 員不多,則一一寫出姓名;如人數(shù)較多,不便一一寫出姓名的,可寫出與會(huì)人員的范圍,如省直各
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