【正文】 務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握，對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求 .四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，不要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立好人力資源管理系統(tǒng)，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘 選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核必的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng) . 五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè) “ 該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了 ” 的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理體制，招聘制度，績(jī)效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人，育人，用人，留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容 .總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值，作為一個(gè)人事行政部門的主管 ，如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。 重要類型。以上程序須馬上處理，處理后的結(jié)果由值班人員歸檔。７）采購員職責(zé)８）訂購單的下達(dá)。 ３）每天確認(rèn) 到貨驗(yàn)收小組 驗(yàn)收貨物的具體情況，核對(duì)所送物品單價(jià)是否符 合市場(chǎng)行情，所送物品是否符合求購的要求。６）定期評(píng)估 采 第 11 頁 共 22 頁 購員和供應(yīng)商的績(jī)效和質(zhì)量。 b、商譽(yù)良好，品種規(guī)格型號(hào)齊全的公司 c、價(jià)格合理，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良。對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)， 確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。 ◆ 追蹤考核： ◆ 每半年對(duì)供應(yīng)商的交期，交量，品質(zhì)，售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)分，按評(píng)分等級(jí)分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個(gè)等級(jí)供應(yīng)商之篩選： ◆ 對(duì)于較差之供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估。 ◆ 對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的采購員，驗(yàn)收人員進(jìn)行人身攻擊或散布謠言損害其聲譽(yù)者。原則上采購員接單后需在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)，但對(duì)非常見需特別訂制，或?qū)I(yè)性強(qiáng)的物品需延長(zhǎng)納期，以與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果定，采購員需及時(shí)將納期等信息反饋給申請(qǐng)人。除市場(chǎng)零星采購?fù)?，定購時(shí)需用統(tǒng)一訂貨單格式，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后才可下訂單： ◆ 長(zhǎng)期，經(jīng)常需用物品（如文具用品，清潔用品，生活用品，藥品，維修消耗材料等）的求購，采購員須在《合格供應(yīng)商名冊(cè)》選擇供應(yīng)商，供應(yīng)價(jià)格不能超過沿用下來的價(jià)格。 ◆ 單項(xiàng)物品金額 50， 000 元以上，或單張求購單總金額 50，000 元以上，取得三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，由總經(jīng)理確定供應(yīng)商和價(jià)格。如因客觀原因需更換供應(yīng)商，采購員須說明理由待采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后才可更換。 ◆ 小組成員職責(zé)。 ◆ 物品采購到位后須遵循以下原則： ◆ 物品馬上入庫，經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收后由倉庫管理人員在采購數(shù)據(jù)庫中作好入貨臺(tái)帳，隨后通知申請(qǐng)部門相關(guān)人員對(duì)物品質(zhì)量，數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。 經(jīng)經(jīng)理、科長(zhǎng)確認(rèn)后的資 料及傳閱后的文件處理 、經(jīng)理確認(rèn)并認(rèn)可的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《職工外宿申請(qǐng)單》、《宿舍變動(dòng)單》、分別返回各申請(qǐng)部門。 《體系文件 .記錄一覽表》和《文件發(fā)行管理臺(tái)帳》。 二、發(fā)行后的文件處理 ，對(duì)文件進(jìn)行整理。 受信文件的整理。 ◆ 貨物入庫和簽收管理 ◆ 總則。 ◆ 對(duì)采購員的管理：實(shí)行一年一次管理部范圍內(nèi)職務(wù)輪流制建立到貨驗(yàn)收小組（包括食堂用品驗(yàn)收） ◆ 小組成員的構(gòu)成。 ◆ 為方便采購員和食堂人員了解市場(chǎng)行情，采購員需會(huì)同食堂指派的人員一同前往市場(chǎng)，并對(duì)食堂菜單中數(shù)量 30 斤以下的零星物品實(shí)施現(xiàn)金采購（原則上單項(xiàng)零星物品的總金額須在 500元以下，每天現(xiàn)金采購需控制在 4， 000 元以下） 。 第 17 頁 共 22 頁 對(duì)于 5， 000 元以上的采購，評(píng)估小組成員可選擇是否實(shí)地考察。 ◆ 采購員需每月按會(huì)計(jì)科目和成本中心分類統(tǒng)計(jì)物品 月度采購總金額，在次月 10 日前做成報(bào)表。 ◆ 請(qǐng)購單需總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)，采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)。 ◆ 提供的商品中有 2%達(dá)不到所要求的規(guī)格型號(hào)，或提供的食品重量一個(gè)月內(nèi)有 3 次超訂量的 3%。 5 供應(yīng)商輔導(dǎo)。 ，然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格供應(yīng)商按分類記錄 ，財(cái)務(wù)付款時(shí)也應(yīng)審核名單。６）經(jīng)判斷或證實(shí)的其他不符合要求事項(xiàng)。４）部門員工的管理培訓(xùn)工作。 １５）完成上司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；接受上司質(zhì)詢，報(bào)告相關(guān)工作情況 四、職責(zé) ◆ 費(fèi)用管理員職責(zé) １）每天抽查市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)信息的基本情。 ５）遵守采購規(guī)程，對(duì)供應(yīng)商饋送的財(cái)物自動(dòng)呈報(bào)上繳統(tǒng)一管理。 以上程序在兩天內(nèi)須有處理結(jié)果，值班人員負(fù)責(zé)歸檔。 二、異常事件的分類： 普通類型。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理?，F(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。 一、事行政部門的工作職責(zé)： ，協(xié)助總經(jīng)理搞好各