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4秘書基本規(guī)律具體表現(xiàn)(存儲版)

2024-09-06 18:54上一頁面

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【正文】 要選用 “ 命令(令) ” 的文種和體式;對下級機關(guān)布 置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則,就要選用 “ 指示 ” 的文種和體式;向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,就要選用 “ 報告 ” 的文種和體式。這就要求我們,秘書在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣表達(dá)形式;否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。這個就要求秘書人員應(yīng)當(dāng)從平時注意材料積累,培養(yǎng)快速構(gòu)思能力,學(xué)會模式制作,練就一氣呵成的硬功夫,勇于吃苦耐勞,學(xué)會電腦寫作等方面入手,提高快速成文能力,只有這樣,才能按時完成寫作任務(wù)。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。每種行文格式各不相同,都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。領(lǐng)導(dǎo)意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機關(guān)的指示精神,秘書人員也必須認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,只有這樣,才能充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)文件的工作意圖。 一、辦公室公文寫作規(guī)律 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者撰寫公文是秘書工作一項經(jīng)常性的重要任務(wù)。由于秘書工作綜合性較強,涉及面很廣,這里僅就幾種具體工作規(guī)律作些
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