5淺談事業(yè)單位檔案管理信息化的途徑(存儲版)
【正文】 4 年全國各級綜合性檔案館開放檔案總計 4521 萬卷，只占館藏檔案總數(shù)的 ％左右。檔案的優(yōu)勢是信息，它的生命力是規(guī)模的 信息。第三，構(gòu)建一個互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，事業(yè)單位要加快構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要在檔案資源網(wǎng)的基礎(chǔ)上，加入國家檔案資源網(wǎng)建設(shè)，并與其他社會信息資源系統(tǒng)互聯(lián)互通，整合資源，合作共建，并入國家政務(wù)公眾信息網(wǎng)，在因特網(wǎng)上為廣大的社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對于這個問題，一方面事業(yè)單位應(yīng)該改變檔案工作者現(xiàn)有的知識機構(gòu)，建立由檔案學(xué)專業(yè)、相關(guān)學(xué)科專業(yè)、外圍基礎(chǔ)學(xué)科專業(yè)知識和科學(xué)文化知識組成的合理的知識結(jié)構(gòu)。檔案工作的領(lǐng)域拓寬了，檔案服務(wù)的范圍擴大了，檔案工作的手段更現(xiàn)代化了，這就對從事檔案工作的人員提出了挑戰(zhàn)。具體說來，應(yīng)該從以下幾個方面著手：首先，全面構(gòu)建檔案目錄中心，將各事業(yè)單位相對分散的信息集進行整合優(yōu)化。對上網(wǎng)檔案信息的內(nèi)容沒有進行嚴格把關(guān)。 ” 因此，從本質(zhì)上說，檔案管理信息化是指檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實體保管為主向現(xiàn)代化的檔案管理信息數(shù)字化收集、存儲、轉(zhuǎn)送，以信息化的形式為社會提供服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程。問題的存在是必然的，只有認識到自己的不足才能具體問題具體分析提出改進的措施，本文從檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準化建設(shè)、科學(xué)安全管理及人才建設(shè)四個方面提出了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施。毫無疑問，在信息化建設(shè)過程中檔案工作，將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)：一方面，作為 “ 信息資源之源 ” 的檔案信息在信息社會中得到的進一步關(guān)注
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