5淺談事業(yè)單位檔案管理信息化的途徑(完整版)
【正文】 第 2 頁 共 6 頁 檔案工作怎么利用新技術(shù)，怎么適應(yīng)新的社會環(huán)境，是檔案工作者面臨的最大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫近 1200 種，占世界總數(shù)的 10%，而容量僅為 1%。不然即使有一個(gè)好思路，新穎的創(chuàng)意，也不過是無本之木無源之水。加強(qiáng)檔案管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作，對發(fā)展檔案事業(yè)，促進(jìn) 檔案信息化建設(shè)健康、有序、協(xié)調(diào)、穩(wěn)步地發(fā)展，提高檔案管理、利用服務(wù)的水平，加強(qiáng)檔案工作與其它社會工作的交流與合作，增進(jìn)社會、經(jīng)濟(jì)效益都具有重要意義。將自己不擅長的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司完成，利用社會資源彌補(bǔ)檔案人員能力之不足，有利于專業(yè)技術(shù)人才缺乏的檔案館 第 6 頁 共 6 頁 獲取最好的最新的技術(shù)。 建立安全科學(xué)的管理制度 第 5 頁 共 6 頁 因?yàn)闄n案管理本身具有服務(wù)的性質(zhì)，所以事業(yè)單位的檔案館要盡量地開發(fā)其檔案信息，以便提供利用以及最大限度地發(fā)揮檔案信息的利用功能，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，其核心是 要建立健全和完善事業(yè)單位的安全管理制度以及針對事業(yè)單位信息化檔案的一整套嚴(yán)格的安全措施，力爭從各個(gè)環(huán)節(jié)上解決信息虛假的隱患。信息化建設(shè)必須以 “ 資源的管理作為支撐 ” 。 檔案信息內(nèi)容安全還未引起普遍關(guān)注 檔案信息不同于其他的信息資源，檔案中包含很多帶密級的文件，所以要 注意保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全，但各級部門的檔案工作者在信息化建設(shè)中卻常忽略這個(gè)問題，造成了檔案信息安全
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