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關于最新檔案管理工作自查報告10篇(存儲版)

2025-09-03 16:18上一頁面

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【正文】 管理工作自查報告篇 5 在上級主管部門的指導下,經(jīng)全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。 建立了檔案鑒定銷毀制度。 六、監(jiān)督指導方面: 為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用,經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規(guī)定的要求。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施 “ 兩法一條例 ” ,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。 四、存在問題 雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。對鎮(zhèn)構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。 三、管理制度健全 結合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下: 一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。 檔案收集制度 。 三、檔案信息化建設情況 我局從 20__年始將信息化建設納入重要議事日程,配 備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理 、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。 做好檔案日常管理工作。 近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。 三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。 。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了 鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。 五、檔案工作安排 通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比 如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。 二、檔案業(yè)務建設情況 根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。檔案保密制度 。 最新檔案管理工作自查報告篇 8 我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。 最新檔案管理工作自查報告篇 7 為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視 ,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求?,F(xiàn)將自查情況匯報如下: 一、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確 今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。 五、檔案信息開發(fā)利用方面: 根據(jù)我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。 建立了檔案借閱制度,保密制度。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。二是 20__年以 前到期的檔案還沒有按期進館。收集與本校業(yè)務工作有關 的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。定期 (30 年期 )3 盒, (10 年期 )7盒。 具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。 三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。 (二 )為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于 __年 2 月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。 檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級部門的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級,檔案的利用需要進一步加大?,F(xiàn)有文書檔案永久 __5 卷,長期 180 卷,短期 187 卷。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類科學,整理規(guī)范,編目準確,統(tǒng)計健全。管理工作的自查報告怎么寫才不會流于形式呢 ?回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。積極組織開展《檔案法》、《 __市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。 四、基礎業(yè)務 結合國家檔案局 8 號令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個以上利用檔案的典型事例,比如: 20__年編寫南開區(qū)志, 查閱 20__年至 20__年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性
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