【正文】 版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。四、今后努力方向為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，（一）進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。（四）綜合利用,講求實效,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2008年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”；2009年學院先后被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。第四篇：檔案管理自查報告檔案管理自查報告醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。（四）檔案信息開發(fā)利用。學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。二、學校檔案管理工作情況。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。嚴格執(zhí)行《借閱制度》，做好保密工作。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。第二篇：2010檔案管理自查報告張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局2010檔案管理工作自查報告區(qū)檔案局：2010年，我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作。(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內(nèi)部管理制度匯編》。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年學院先后被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī)，按照高校標準，結(jié)合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。一是為領導決策提供信息服務。為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。文件掃描設備有待進一步完